El significado, las condiciones, los beneficios y el proceso de certificación de propiedad intelectual centrada en el pescado
Del 15 al 20 de julio de 2012, la Oficina de Gestión de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual convocó a los departamentos de gestión de propiedad intelectual y algunas agencias de patentes de seis provincias y ciudades, incluidas Beijing, Hebei, Jiangsu, Zhejiang, Hunan y Shaanxi instituciones y empresas llevaron a cabo un curso de capacitación sobre el trabajo piloto de las normas de gestión de propiedad intelectual empresarial de Beijing. Esta reunión marcó el lanzamiento oficial de la estandarización de la gestión de la propiedad intelectual para las empresas chinas. En la actualidad, las normas de gestión de propiedad intelectual empresarial compiladas por la División de Gestión de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual se han presentado a la Oficina Nacional de Normas para su aprobación. Antes de esta reunión, la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual había encomendado a la provincia de Jiangsu llevar a cabo la implementación de estándares de gestión de propiedad intelectual empresarial en la provincia durante más de dos años, y logró buenos resultados. La conciencia sobre la propiedad intelectual, la conciencia sobre la innovación y las capacidades de innovación de las empresas de la provincia de Jiangsu han mejorado considerablemente.
El propósito de la estandarización de la propiedad intelectual
Establecer un sistema de trabajo de propiedad intelectual empresarial estandarizado, implementar concienzudamente el "Esquema de la estrategia nacional de propiedad intelectual", fortalecer la orientación, orientación y ayudar a las empresas a fortalecerse aún más. la creación, aplicación, gestión y protección de los derechos de propiedad intelectual, mejorar las capacidades de innovación independiente, realizar la gestión científica y la aplicación estratégica de los derechos de propiedad intelectual y mejorar la competitividad del mercado nacional e internacional.
El papel de la propiedad intelectual en la realización de estándares
1. Condiciones básicas para estandarizar la gestión de la propiedad intelectual empresarial
Las empresas deben tener políticas claras de gestión de la propiedad intelectual y objetivos de gestión. . La gestión de la propiedad intelectual debe "implementar liderazgo, instituciones, sistemas, personal y fondos". El sistema de gestión de la propiedad intelectual y las responsabilidades que las empresas deben establecer.
2. Estandarizar la gestión de los recursos de propiedad intelectual.
Centrarse en la gestión de recursos humanos, la gestión de recursos financieros y la gestión de recursos de información de las empresas. En consecuencia, se han regulado las cuestiones de propiedad intelectual involucradas en las actividades de gestión antes mencionadas.
3. Estandarizar la gestión de la propiedad intelectual en todos los aspectos de la producción y operación empresarial.
Estipula claramente los requisitos reglamentarios para la gestión de la propiedad intelectual en vínculos importantes como las actividades de investigación y desarrollo empresarial, la adquisición de materias primas y auxiliares, la producción, las ventas y el comercio exterior. Para garantizar que las actividades de gestión de la propiedad intelectual en todos los aspectos importantes de la producción y operación de la empresa estén bajo control y para evitar la pérdida de derechos de propiedad intelectual independientes o la infracción de los derechos de propiedad intelectual de otras personas.
4. Estandarizar el control de las operaciones de propiedad intelectual corporativa.
Gira en torno a los cuatro eslabones clave de la creación, gestión, aplicación y protección de la propiedad intelectual empresarial. Estipula claramente los requisitos normativos para las empresas en la creación y adquisición de derechos de propiedad intelectual, gestión de derechos, aplicación de derechos y protección de derechos.
5. Estandarizar la gestión documental y la gestión de contratos en las actividades de producción y operación empresarial.
Todas las actividades que involucren derechos de propiedad intelectual en las actividades de producción y operación de la empresa deben registrarse y archivarse en consecuencia. En particular, se establecen requisitos claros para la gestión de contratos internos y externos dentro de la empresa.
6. Estipular claramente que las empresas deben establecer un mecanismo de gestión dinámica de los derechos de propiedad intelectual.
Las empresas deben inspeccionar y analizar periódicamente su propio trabajo de gestión de propiedad intelectual y, basándose en los objetivos de gestión, formular las medidas de mejora correspondientes para los problemas existentes en el trabajo de gestión para garantizar la realización de los objetivos de gestión.
Beneficios de implementar estándares de propiedad intelectual
1. El "Estándar de gestión de propiedad intelectual empresarial" es el primer estándar nacional de mi país para la gestión de propiedad intelectual empresarial. La implementación de estándares será la condición básica para el trabajo corporativo de propiedad intelectual y el requisito previo para que las empresas soliciten proyectos de ciencia y tecnología.
2. La implementación de estándares puede ayudar a mejorar la conciencia sobre la propiedad intelectual de los líderes empresariales y los empleados y movilizar el entusiasmo de los empleados por la invención y la creación.
3. Promover que las empresas produzcan nuevos productos de alto valor añadido y nuevas tecnologías con derechos de propiedad intelectual independientes. A través de su propia producción y ventas o mediante la transferencia de licencias comerciales de tecnología a otros, traerá enormes beneficios económicos a la empresa.
4. Potenciar el valor de los activos intangibles corporativos y obtener mayores beneficios de operaciones de activos como financiación y cotización, inversiones y fusiones y adquisiciones, y ventas corporativas.
5. Consolidar la posición de mercado de la empresa. Mediante la implementación de los "Estándares de gestión de propiedad intelectual empresarial", se ha mejorado significativamente la posición de los productos de la empresa con derechos de propiedad intelectual independientes en el mercado de ventas.
6. Después de aprobar la aceptación estándar, puede postularse al departamento de ciencia y tecnología para proyectos de promoción estratégica, planes de implementación de patentes y otros proyectos.
Proceso/procedimiento de servicio
1. Ayudar a las empresas a establecer equipos de proyecto para implementar estándares y formular planes de implementación de estándares.
2. Aprendizaje y formación
3. Ayudar a las empresas a redactar documentos de gestión y operaciones de prueba.
4. Autoevaluación interna
5. Ayudar a las empresas a solicitar la aceptación.
¿Cómo implementan las empresas los estándares de propiedad intelectual?
En primer lugar, aclaremos los requisitos generales para los estándares de propiedad intelectual corporativa, que se pueden resumir en dieciséis palabras: concepto primero, atención del liderazgo, participación plena y mejora del sistema.
En segundo lugar, comprendamos qué departamentos y personal de la empresa participan en la implementación de las normas de propiedad intelectual. En resumen, el personal y los departamentos de la empresa involucrados en la implementación de las normas de propiedad intelectual incluyen: altos directivos de la empresa (como presidente, presidente, director general, director general, etc.), representantes de la dirección (como vicepresidente, director a cargo, etc.), departamento de propiedad intelectual, departamento de I+D, departamento de compras, departamento de producción, departamento de marketing y ventas, departamento de posventa, departamento jurídico, etc.
En tercer lugar, debemos estar familiarizados con el contenido específico involucrado en la implementación de los estándares de propiedad intelectual corporativa, que se resumen a continuación:
1. gestión de propiedades para lograr “implementación de liderazgo, implementación organizacional, implementación de sistemas, implementación de personal e implementación de fondos”.
2. Normalizar la gestión de los recursos de propiedad intelectual y normalizar las cuestiones de propiedad intelectual en la gestión de los recursos corporativos humanos, financieros, de información y otros.
3. Estandarizar la gestión de la propiedad intelectual en todos los aspectos de la producción y operación empresarial para evitar la pérdida de derechos de propiedad intelectual independientes o la infracción de los derechos de propiedad intelectual de otros.
4. Estipular claramente los requisitos normativos para las empresas en los cuatro aspectos de creación y adquisición de derechos de propiedad intelectual, gestión de derechos, utilización de derechos y protección de derechos.
5. Estandarizar la gestión documental y la gestión de contratos en las actividades de producción y operación empresarial.
6. Estipular claramente que las empresas deben establecer un mecanismo de gestión dinámica de los derechos de propiedad intelectual.
Finalmente, analicemos el proceso de implementación de estándares de propiedad intelectual corporativa y el proceso de certificación del sistema de gestión de propiedad intelectual corporativa más críticos que las empresas deben dominar. Los detalles son los siguientes:
1. Proceso de implementación estándar
El proceso de implementación estándar se puede dividir aproximadamente en ocho etapas: inicio de implementación estándar, investigación y diagnóstico, construcción del sistema y preparación del manual. , publicación y publicidad, Realizar operaciones, auditorías internas y revisiones de gestión.
(1) Inicio de la implementación de estándares: establecer un grupo de trabajo de implementación de estándares corporativos, formular un plan de trabajo de implementación de estándares corporativos, celebrar una reunión de inicio de implementación de estándares corporativos y brindar capacitación relevante a los principales participantes. departamentos y personal.
(2) Investigación y diagnóstico: investigar la situación básica, la estructura organizativa y los sistemas relacionados de la empresa, y diagnosticar la situación actual de la gestión de la propiedad intelectual de la empresa.
(3) Construcción del sistema: formular políticas y objetivos de propiedad intelectual corporativa, planificar la estructura funcional de propiedad intelectual corporativa y construir un sistema de gestión de propiedad intelectual corporativa.
(4) Preparación del manual: compilar el manual de gestión de propiedad intelectual empresarial y preparar el sistema de gestión de propiedad intelectual empresarial, los procedimientos de control y los formularios de registro.
(5) Difusión: Promulgar manuales, sistemas, procesos y formularios de gestión de propiedad intelectual corporativa, realizar publicidad y capacitación en propiedad intelectual corporativa y orientar a diversos departamentos y personal para su correcta comprensión e implementación.
(6) Implementación y operación: ejecutar el sistema de gestión de propiedad intelectual empresarial, completar los registros de operación del sistema y monitorear periódicamente el funcionamiento del sistema.
(7) Auditoría interna: la empresa audita su propio sistema de gestión de propiedad intelectual y toma medidas correctivas y de mejora para los elementos no calificados en la auditoría.
(8) Revisión de la gestión: la alta dirección de la empresa revisa el estado actual, la idoneidad, la adecuación y la eficacia del sistema de gestión de propiedad intelectual de la empresa, así como la implementación de políticas y objetivos.
2. Proceso de certificación
El proceso de certificación se puede dividir a grandes rasgos en tres etapas: certificación por simulación, solicitud de certificación y certificación.
(1) Certificación simulada: contrate expertos externos para realizar auditorías y certificaciones simuladas del sistema de gestión de propiedad intelectual de la empresa de acuerdo con el proceso estándar de auditoría y certificación de terceros, y rectificar los problemas existentes de la empresa.
(2) Solicitud de certificación: de acuerdo con los requisitos de la certificación de terceros, prepare los materiales necesarios para la certificación y envíe la solicitud de certificación a la agencia de certificación de terceros.
(3) Certificación: el tercero es responsable de la revisión de documentos por parte del organismo de certificación y de la auditoría in situ del sistema de gestión de propiedad intelectual de la empresa hasta que el organismo de certificación tome la decisión de aprobar la certificación.
Beneficios de implementar normas de propiedad intelectual para las empresas
1. Valor: es decir, ayuda a aumentar el valor de los activos intangibles corporativos, que pueden utilizarse en financiación, cotización e inversión. y fusiones y adquisiciones, ventas corporativas y otros activos ¡Obtenga mayores ganancias de sus operaciones!
2. Estado: es decir, ayuda a consolidar la posición competitiva de las empresas en el mercado, de modo que el estado de los productos desarrollados por empresas con protección de propiedad intelectual pueda mejorar significativamente en el mercado de ventas.
3. Riesgo: es decir, ayudar a reducir los riesgos de producción y operación de la empresa y evitar o reducir los riesgos legales o de propiedad intelectual en el proceso de gestión del ciclo de vida del producto.
4. Competencia: ayuda a mejorar la competitividad central de la empresa, apoya el desarrollo sostenible y saludable de la empresa mejorando las capacidades de innovación tecnológica de la empresa y mantiene la vitalidad y motivación de la empresa.
5. Cualificaciones: es decir, la certificación de los estándares corporativos de gestión de propiedad intelectual es una condición de referencia importante para el establecimiento de proyectos de ciencia y tecnología, la identificación de empresas de alta tecnología y la identificación de demostraciones de propiedad intelectual. empresas y la identificación de empresas ventajosas!