¿Cómo redactar un informe para el gobierno?
En primer lugar, aclara el propósito de escribir
“Pequeña información, gran artículo”, “Pequeña información, gran efecto”. Aunque la sesión informativa es "pequeña", tiene el efecto de "echar un vistazo a un lugar y conocer todo el leopardo" y "una hoja puede decir tres otoños". Se utiliza principalmente para reflejar nuevas situaciones y tendencias, plantear nuevas preguntas y nuevas prácticas, intercambiar nuevas experiencias y nuevos resultados, y servir a la toma de decisiones y al trabajo de los líderes en todos los niveles. En el trabajo real, a menudo desempeñan el papel de ayudar a los líderes en la toma de decisiones, ayudar a los líderes en la gestión, promover la comunicación departamental, guiar las prácticas de base y promover el desarrollo general. Por lo tanto, su preparación debe centrarse estrechamente en torno a lo grande (acontecimientos importantes), importante (acontecimientos importantes), nuevo (nuevas situaciones, nuevos problemas, nuevas prácticas, nuevos resultados), urgente (emergencias públicas), difícil (dificultades) y dudoso ( Síntomas, tendencias), internos (temas que no son aptos para informar públicamente, pero que requieren la atención y preocupación del liderazgo), etc. "Un asunto a la vez", vaya directamente a Chen Qi, no se ande con rodeos, no se ande con rodeos, las oraciones son concisas, las palabras ordenadas, ni débiles ni ambiguas; Es necesario "seguir la corriente" (eliminar lo que dicen los demás), dejar de lado las diferencias (conservar el contenido distintivo y resaltar las características de los hechos) y "no ser irrazonable" (no dejar espacios en los comentarios), y adherirse a los "cinco rápidos" (selección rápida), edición rápida, firma rápida, impresión rápida, envío rápido) y los "cinco no" (sin informes tardíos, sin ocultación, sin informes falsos, sin publicación), y al mismo tiempo, debemos seguir el "eliminar las falsedades y conservar lo verdadero, eliminar lo tosco y conservar lo esencial" y "elegir entre muchos" Excelente, elegir lo mejor de lo bueno, elegir lo mejor de lo excelente, elegir lo mejor de lo especializado".
En segundo lugar, familiarícese con los canales de edición.
En términos generales, existen varios canales o métodos comunes para que las unidades de base recopilen y editen resúmenes informativos. Una es recolectarlos regularmente. Establecer redes de información fijas en unidades locales, industriales y relacionadas con sistemas (principalmente estableciendo redes de transmisión informática relativamente fijas, sistemas direccionales de presentación de informes de información y sistemas de reuniones conjuntas, etc., e implementando intercambios interactivos regulares, direccionales y cualitativos). El segundo es concertar una cita para editar. Es decir, centrándonos en las prioridades de toma de decisiones del comité superior del partido y del gobierno durante un período y las opiniones de implementación local, seleccionamos temas, brindamos opiniones y establecemos requisitos para los trabajadores de la información de base con anticipación, para que puedan escribir informes. de manera específica.
El tercero es el seguimiento de puntos de acceso. Al centrarnos en la reforma, el desarrollo y la estabilidad en un período y una etapa, centrándonos en cuestiones clave, candentes, específicas y difíciles, debemos prestar mucha atención a las nuevas tendencias y los nuevos avances en campos relacionados, y capturar, rastrear y comprender oportunamente. y compilarlos. El cuarto es centrarse en "buscar". Para departamentos o unidades que son muy completos, importantes por naturaleza y "sensibles", se deben adoptar métodos como visitas frecuentes, contactos, comunicaciones y consultas para obtener más puntos de información, fuentes de información y "superficies" de información. El quinto es la observación y captura. Preste atención a las tendencias dinámicas de la vida económica y social en cualquier momento, comprenda cuidadosamente las condiciones sociales y las opiniones públicas que lo rodean y obtenga todo tipo de información dinámica y útil de manera oportuna. El sexto es la gestión integral. Es decir, a través del análisis, juicio y perfeccionamiento de reuniones, documentos, discursos de liderazgo, etc. relevantes. , procesado y organizado desde la perspectiva del resumen informativo para formar información distintiva. Este es también el método de conveniencia más utilizado. Además, existen métodos de lectura y escucha, métodos de comunicación, * * métodos de disfrute, métodos de encomienda, métodos de predicción, métodos de análisis de datos, métodos de extensión hacia arriba y hacia abajo, métodos de extensión hacia izquierda y derecha, métodos de excavación interna y externa, etc.
Pero no importa qué canales y métodos se utilicen, personalmente creo que lo más importante para los camaradas comprometidos en este trabajo es tener "tres corazones". Lo primero es ser “intencional”. Debemos cultivar y mejorar conscientemente el conocimiento de la información y los conceptos de trabajo, comprender firmemente las necesidades de información de los líderes en el trabajo diario, lograr de manera efectiva las "cinco diligencias" (es decir, ojos, oídos, cerebro, manos y piernas) y cultivar un par de Un "ojo feroz" que es bueno para descubrir y extraer información valiosa. El segundo es tener "cuidado". La "intención" es la base y la "intención" es la clave.
"Intención" significa no limitarse a la recopilación y edición de información pasiva y superficial, sino desarrollar el hábito de trabajo de recopilación y redacción proactiva, oportuna, precisa, continua y extensa de resúmenes informativos, y mejorar la extracción, el análisis, la identificación y la capacidad sistemática. utilizar materiales de presentación de información. El "cuidado" es inseparable del "cuidado". "Cuidadoso" se trata de responsabilidad y determinación. Sólo desarrollando el buen hábito y el estilo de "pensar con cuidado y manejar a fondo" podremos afrontar las cosas de forma libre y adecuada, reducir la tasa de errores y lograr "no cometer errores". El tercero es ser "paciente". Juicio de necesidades de información, evaluación del valor de la información, selección de materiales, selección de perspectiva editorial, etc. Todo depende de la acumulación de experiencia práctica, que a menudo implica un proceso del "cambio cuantitativo" al "cambio cualitativo", que requiere mucha paciencia, porque a veces puede ser "muchos insumos y bajos resultados". Esto requiere que demos pleno juego al espíritu de "tres niveles" de la oficina (gran búsqueda en lo ordinario, entusiasmo en lo tranquilo y un fuerte sentido de responsabilidad en lo ordinario), y hacer nuestro trabajo concienzudamente y con los pies en la tierra. -tierra. Si continúa avanzando durante un período de tiempo, mejorará cada vez más, logrará resultados prácticos y obtendrá un "resultado positivo".
En tercer lugar, preste atención a los métodos de escritura.
Primero, busque "luz" en paz. Es decir, para las "presentaciones de base" que tienen un lenguaje sencillo y de bajo nivel pero que tienen méritos, debemos leer, analizar y juzgar cuidadosamente, descubrir los aspectos más destacados, ajustar el contenido y procesar y pulir el texto para que cumpla con Los estándares Algo nuevo. La segunda es que las personas superficiales profundizan. Para información sobre "problemas" que sea simple en contenido pero que aún sea utilizable y legible, se puede explorar más a fondo mediante métodos como "seguimiento de puntos calientes, perspectiva de puntos difíciles e investigación sobre el terreno" para aumentar el peso y mejorar la calificación. . El tercero es ampliar la estrechez. Para puntos de información con puntos de vista novedosos y casos típicos pero de alcance limitado, debemos ubicarnos en el nivel general y, a través del análisis, la síntesis y el refinamiento, encontrar algo regular, universal y representativo, y ampliar su connotación y extensión. El cuarto es sustituir lo viejo por lo nuevo. Para aquellas fuentes de información que parecen ordinarias pero que aún tienen valor de referencia, podemos adoptar otros métodos, como la empatía, el pensamiento inverso, "vino nuevo en botellas viejas", etc., para procesar información innovadora desde una nueva perspectiva, de modo que podamos recibir información "esperanzadora" El efecto de "la ladera de la montaña se vuelve máxima". El quinto es reservar cero puntos. Para alguna información única, fragmentada, aparentemente incompleta y temporalmente inútil, debemos "prestar más atención" y "reservarla" a tiempo para que pueda usarse cuando sea necesario. El sexto es el procesamiento profundo. La información con muchos puntos de vista, contenido amplio, contenido pesado, universalidad y significado orientador se puede expandir y extender desde el exterior hacia el interior, desde el punto hasta la superficie a través de más investigaciones e investigaciones, para guiar y promover el trabajo práctico.
4. Algunos puntos a tener en cuenta
(1) Adherirse a los “Seis Principios”. El primero es el principio de autenticidad. La veracidad y la exactitud son el alma de los informes informativos, mientras que la distorsión y la “falsedad” son sus “enemigos” y tabúes. Como base para la toma de decisiones, una vez que la preparación de los resúmenes informativos pierde autenticidad, no sólo la información en sí pierde valor, sino que también dará lugar a errores en la gestión y la toma de decisiones, lo que tendrá consecuencias adversas o incluso graves. Por lo tanto, debemos considerar "eliminar lo falso y conservar lo verdadero" y mantener la autenticidad y exactitud de la información informativa como el primer principio y una disciplina férrea en el procesamiento y clasificación. El segundo es el principio de puntualidad. La información gubernamental tiene fuertes requisitos de puntualidad. Si una información valiosa no se recopila, organiza, compila y transmite a tiempo, se convertirá en la "flor amarilla" y la "noticia" obsoleta de ayer y perderá su valor e importancia. Por lo tanto, debemos desarrollar el hábito de ser receptivos, proactivos, rápidos, decisivos y ágiles en el procesamiento y redacción de los informes informativos; de lo contrario, no podremos captar al fugaz "luchador" y no podremos hacer nuestro trabajo. El tercero es el principio de jerarquía. Aunque la información es agradable, debe ser editada, publicada y difundida. En la práctica, debido a los diferentes rangos y niveles de los líderes, el grado de dominio de la información también es diferente. Por ejemplo, la información que es útil para los líderes a nivel de condado puede no ser aplicable a los líderes a nivel de ciudad; la información que es aplicable a nivel local puede no serlo en otros lugares, etc. Debemos recopilar, organizar y transmitir diferentes niveles de información según los diferentes niveles de liderazgo (incluidos los departamentos) para mantener la eficacia real del trabajo de información y maximizar los beneficios de los servicios de información. El cuarto es el principio de moderación. El papel destacado de la información es ayudar a los líderes de todos los niveles a eliminar diversas incertidumbres. Por lo tanto, al recopilar, organizar y enviar información a los líderes, ésta debe ser apropiada y “comercializable”. Primero, necesitamos la cantidad correcta. Es decir, debe "adaptarse" al tiempo, al lugar y a las cosas, y debe ser moderado. A menos que existan circunstancias especiales, la cantidad (número de períodos) no debe ser demasiado grande. En segundo lugar, debe ser aplicable. Significa tener un propósito claro y pertinencia, ser apropiado y no ciego. En tercer lugar, sea moderado.
Es necesario distinguir las prioridades y combinar las largas y las cortas. Si conviene ser delgado (largo), será delgado (largo), si conviene ser bajo, será vívido. Al trenzar, debes combinar rápido y lento, rápido y lento (generalmente rápido, pero hay algunos casos especiales) y esforzarte por ser "perfecto". El quinto es el principio de innovación. La innovación es el alma de la redacción de informes informativos y la fuerza impulsora de todo el trabajo en la oficina. La elaboración y organización de sesiones informativas es en realidad una práctica innovadora. Esto requiere que actualicemos activamente nuestros conceptos y estudiemos y analicemos constantemente los problemas desde nuevos ángulos y nuevas formas de pensar bajo la premisa de emancipar nuestras mentes y buscar la verdad a partir de los hechos. De acuerdo con los requisitos de la situación y las tareas, combinados con las necesidades laborales, debemos capturar nuevas situaciones y nuevas señales que son difíciles de escuchar, ver y predecir, encontrar nuevas perspectivas, nuevas ideas y nuevos métodos para resolver problemas y procesar. y trenzar el cabello de una manera innovadora, creativa y eficaz. Las sesiones informativas valiosas, importantes y vitales pueden servir mejor como asesores, asistentes, portavoces y ojos y oídos.