¿Qué es la notarización en línea?
La etapa de desarrollo de la notarización en línea;
Como unidad que brinda servicios de certificación, las instituciones notariales han estado utilizando activamente el pensamiento de Internet para mejorar su capacidad de innovar y expandir los servicios notariales, y constantemente Desarrollar nuevos modelos de negocio para desarrollar mejor su propio negocio. Es por ello que la combinación de los servicios jurídicos notariales y las tecnologías de la información ha pasado por cuatro etapas:
La primera etapa consiste en brindar consulta previa y reserva de servicios notariales a través de las tecnologías de la información;
Inicialmente, la institución notarial intentó la notarización en línea brindando servicios de consulta y cita porque, bajo las condiciones técnicas del momento, no era factible manejar los servicios de notarización en línea, por lo que la institución notaria sólo podía brindar servicios de cita para notarización dentro de sus capacidades.
Este modelo brinda comodidad a los usuarios en gran medida. Los operadores pueden evitar problemas como "largas colas y piernas rotas" al hacer reservas con anticipación, lo cual es una gran ventaja para los operadores.
La segunda etapa utiliza tecnología de la información para brindar servicios de notarización en línea para negocios especiales, como la preservación de evidencia electrónica;
Con el rápido desarrollo de la tecnología, no es raro crear trabajos sobre el Internet. En consecuencia, ha aumentado el número de disputas sobre propiedad intelectual basadas en Internet. Para atender esta demanda de notarización, la institución notarial puso en marcha el "Servicio de Notarización".
El certificado de depósito notariado se centra en “depósito” y “prueba”. "Almacenamiento" se refiere al almacenamiento de datos electrónicos por parte de la notaría para evitar que los datos sean manipulados y garantizar la integridad de los datos. "Certificado" se refiere a los servicios de notarización y certificación proporcionados por una institución notarial para facilitar la recopilación de pruebas después de que ocurre una disputa en línea.
En este momento, la notarización en línea ha superado las deficiencias de los métodos tradicionales de procesamiento de certificados que deben procesarse fuera de línea. Sin embargo, la notarización en línea y el almacenamiento de certificados todavía tienen limitaciones. Solo pueden probar el estado de los datos almacenados y garantizar. que los datos electrónicos no han sido manipulados, pero en las etapas de generación, intercambio y transmisión antes de la certificación notarial y el almacenamiento, no hay nada que pruebe la autenticidad de los datos.
En la tercera etapa, con el desarrollo de Internet móvil, algunos servicios notariales se completan a través de vídeo, logrando un modelo de servicio offline "máximo una vez";
Con la popularidad de Internet móvil, las personas pueden satisfacer sus necesidades de compras, pagos, redes sociales y otras necesidades a través de teléfonos móviles. La Internet móvil ha dado forma a formas de vida social sin precedentes y la vida cotidiana de las personas se ve afectada sutilmente.
En este proceso, se estimulan gradualmente diversas necesidades de Internet móvil y las necesidades de certificación notarial no son una excepción. Para subvertir el modelo tradicional de notarización cara a cara, que consume mucho tiempo y es laborioso, la notaría ha lanzado la notarización por comunicación por video en su exploración. Los notarios utilizan el equipo de video en red en la notaría y utilizan la transmisión audiovisual bidireccional. Herramientas para realizar notarizaciones en línea por video. Finalmente, el solicitante acude a la notaría para obtener el acta notarial.
En comparación con el pasado, la notarización en línea en esta etapa ha mejorado enormemente. ¡Eso es mover el negocio notarial en línea y realizarlo a través de herramientas de comunicación por video! Pero no es del todo inteligente, porque después de que el solicitante maneja el negocio de notarización en línea, todavía necesita recibir el certificado de notarización fuera de línea.
La tecnología de notarización electrónica es la cuarta etapa de aplicación que combina servicios legales de notarización y tecnología de la información. En el sistema de información construido por la tecnología de notarización electrónica, las instituciones notariales participan en el proceso de generación, intercambio, transmisión y almacenamiento de datos electrónicos correspondientes a comportamientos electrónicos a través de un diseño interactivo. Con base en la innegable evidencia de datos electrónicos en el sistema, la agencia notarial tiene la capacidad de servicio para brindar notarización y certificación de actos electrónicos.
La tecnología de notarización electrónica ha roto por completo el punto muerto en la era de la información. Los notarios no pueden cruzar la pantalla y entrar en el mundo digital. Proporciona innumerables posibilidades para los escenarios de aplicación de los servicios notariales y es una solución para que los notarios puedan aprovecharse plenamente. darse cuenta de la inteligencia.
Por ejemplo, durante la epidemia, para promover el consumo público, las principales notarías han adoptado sistemas de lotería de notarización respaldados por la notarización electrónica como tecnología central, garantizando la equidad y la justicia del proceso de lotería electrónica y plenamente proteger a los iniciadores de lotería y los derechos e intereses legítimos de los participantes.
Con la ayuda de la tecnología de la información de Internet, las instituciones notariales han pasado de apoyar únicamente consultas y citas en línea a ser totalmente inteligentes en la actualidad, y gradualmente se han dado cuenta de la intención original de "hacer que la notarización esté a su alcance", brindando servicios de certificación más convenientes para partidos, y brinda verdadera comodidad a las masas.
El impacto de la notarización en línea;
En primer lugar, el desarrollo de la notarización en línea resuelve el problema de la dificultad para probar comportamientos digitales en el mundo digital y desempeña un papel indeleble en la prevención de disputas y estabilizar la sociedad;
En segundo lugar, la notarización en línea rompe las barreras del tiempo y el espacio. Debido a que es abierta y conveniente, la certificación notarial ya no está fuera de su alcance. Cada vez más personas han aprendido sobre la notarización, lo que ha desempeñado un papel positivo en la popularización de la notarización.
En tercer lugar, la notarización en línea hace que la gente entienda gradualmente la tecnología de la notarización electrónica. Como tecnología subyacente, desempeña un papel importante a la hora de identificar mejor la autenticidad de la información en la era actual de explosión de la información.