Aplicación de los ordenadores electrónicos en la gestión empresarial
El procesamiento de documentos, la gestión financiera y la información de datos son los tres módulos principales de la gestión empresarial moderna. El procesamiento de documentos se refiere a formularios y estadísticas, la gestión financiera se refiere a consultas y contabilidad financiera, y la información de datos se refiere a marketing y gestión de personal. La práctica demuestra que la informática tiene un alto valor de aplicación en los tres módulos principales de la gestión empresarial.
1.1 Procesamiento de documentos
El procesamiento de documentos es una forma básica de trabajo en la gestión empresarial. Dado que la cantidad de documentos en una empresa es enorme y muy compleja, es necesario crear una gran cantidad de tablas para el análisis y almacenamiento de datos. Antes de la popularización de las computadoras electrónicas, el método de procesamiento de archivos utilizado era el procesamiento manual, es decir, basarse en el dibujo manual de formularios y el llenado de datos, lo que requería verificaciones repetidas y era ineficiente. Con la aplicación de tecnología y software informáticos, se puede lograr un procesamiento de archivos altamente automatizado, es decir, todos los datos complejos deben ingresarse en la computadora, y la computadora misma puede completar el cálculo y el análisis de los datos. El método es eficiente y preciso.
1.2 Gestión financiera
Cuanto mayor es la escala empresarial, más compleja es la gestión financiera. No es realista depender únicamente de la gestión financiera manual. Por un lado, es fácil cometer errores; por otro, es fácil manipular los datos financieros, lo que afecta los beneficios económicos de la empresa. Por lo tanto, la aplicación de la tecnología informática en la gestión financiera corporativa tiene una importancia importante. Una serie de software como Excel y VBA lanzados por Microsoft Corporation en los Estados Unidos son reconocidos por los gerentes financieros nacionales y extranjeros como un software poderoso para el análisis de información financiera y el apoyo a las decisiones. La aplicación de la tecnología informática en la gestión financiera corporativa puede utilizar la función de consulta de la computadora para gestionar la información financiera de cada trimestre de producción y ayudar a los gerentes financieros a realizar un análisis integral del estado financiero. Además, la tecnología informática electrónica tiene una buena confidencialidad. El personal financiero puede utilizar software para establecer contraseñas para las carpetas que almacenan información financiera importante de las empresas para evitar que los documentos financieros sean manipulados maliciosamente.
1.3 Información de datos
El procesamiento informático de la información de datos empresariales se basa principalmente en sistemas EDI. Con el apoyo de redes de comunicación de datos electrónicos y protocolos de tecnología informática establecidos como estándares, se realiza una gestión estructurada de la información de datos empresariales, como información de gestión de personal, información del plan de marketing e información del estado de producción, y se logra una conversión perfecta entre varios datos. la relación cíclica entre la información del estado de producción y la información de gestión de personal. La estructura del sistema EDI se muestra en la Figura 1. El uso de computadoras para procesar información de datos empresariales puede mejorar la eficiencia de la gestión de la información de datos empresariales, ahorrar recursos humanos y mejorar significativamente el nivel de informatización de la gestión empresarial.
2. Analizar la aplicación de tecnologías informáticas importantes en la gestión empresarial
En la gestión empresarial moderna, las tecnologías informáticas de uso común se dividen principalmente en tecnología de estadísticas de la información y tecnología de seguridad de la información.
2.1 Tecnología de la estadística de la información
El siglo XXI es la era de la información, y los ordenadores son el principal portador. La aplicación de la tecnología informática en la gestión empresarial puede ayudar a las empresas a comprender la información del mercado de manera oportuna, captar las tendencias del mercado y formular planes de marketing más estratégicos. Hay una gran cantidad de flujo de información en Internet, y hay una mezcla de cosas buenas y malas. Hay tanto información positiva que puede promover el desarrollo corporativo como información negativa que afecta el progreso corporativo. Por lo tanto, es necesario identificarlos a través de tecnología informática y resumir y analizar la información útil obtenida de la identificación para mejorar la competitividad de las empresas en el mercado. El método de preparación de la distribución de frecuencia - método de tabla estadística y la forma de dibujo de la distribución de frecuencia - método de gráfico estadístico es una forma comúnmente utilizada de tecnología de estadísticas de información en la gestión empresarial, que ayuda a promover la construcción y el desarrollo de la informatización de las empresas modernas y mejorar la información. de gestión empresarial. En un sistema de red de información empresarial científica, el uso de computadoras como soporte para analizar e identificar todos los datos e información relacionados con la empresa puede promover mejor el progreso de la gestión empresarial.
2.2 Tecnología de seguridad de la información
Para evitar la fuga de datos e información importantes, poniendo en peligro los intereses económicos e incluso la supervivencia y el desarrollo, las empresas conceden gran importancia a la tecnología de seguridad de la información. Utilizando computadoras como soporte, la tecnología de seguridad de la información se utiliza para garantizar la seguridad de la información interna dentro de la empresa y evitar la fuga de información. La tecnología de seguridad de la información se puede subdividir en sistemas de firewall, tecnología de cifrado de información y tecnología de control de acceso a sitios web.
2.2.1 Sistema de firewall
El objetivo principal de establecer un sistema de firewall en una empresa es aislar verdaderamente la red interna de la empresa de la Internet externa. Esta también es una información de uso común. Tecnología de protección de seguridad a nivel internacional. Primero, puede prevenir eficazmente la intrusión de piratas informáticos o virus y proteger la seguridad de los datos y la información corporativos. El principio de aplicación del sistema de firewall en la gestión empresarial es monitorear en tiempo real a cualquier delincuente que quiera atravesar el sistema de firewall de la empresa, evitando así el robo de datos e información importantes de la empresa y evitando que se filtre información de la empresa. Al mismo tiempo, el administrador del sistema de firewall de la empresa debe monitorear exhaustivamente el funcionamiento del sistema, detectar problemas de manera oportuna y solucionarlos.
2.2.2 Tecnología de cifrado de información
La tecnología de cifrado de información se basa principalmente en software y su función principal es prevenir el robo. Las empresas utilizan computadoras como soporte y adoptan razonablemente tecnología de cifrado de información para evitar que personas dentro o fuera de la empresa roben maliciosamente los datos y la información de la empresa e interrumpan los planes de producción y operación de la empresa y las estrategias de posicionamiento en el mercado. Si se roban y filtran datos e información de la red dentro de una empresa, es probable que el impacto en la empresa sea devastador. En la gestión empresarial moderna, utilizar computadoras electrónicas como soporte y software como plataforma para establecer una tecnología de seguridad de la información informática segura y estable es la única forma que tienen las empresas modernas de lograr la gestión de la información.
2.2.3 Tecnología de control de acceso a sitios web
El control de acceso a sitios web corporativos se conoce como la primera línea de defensa para la gestión empresarial moderna y también es la encarnación del valor de las aplicaciones informáticas electrónicas. . En términos generales, las funciones principales de la tecnología de control de acceso a sitios web se dividen en las dos partes siguientes.
1) Identificar si el usuario tiene las calificaciones y permisos para iniciar sesión en las páginas internas del sitio web puede entenderse como un escaneo de identidad. Se rechazará el acceso a los usuarios que no tengan las calificaciones y permisos para iniciar sesión en las páginas internas del sitio web. Para algunas páginas con niveles de seguridad más altos, el control de acceso se puede reforzar implementando respuestas de códigos de verificación.
2) Delimitar el alcance del acceso de los usuarios, es decir, controlar estrictamente y estandarizar el contenido con el que los usuarios pueden relacionarse y navegar. El sistema evitará automáticamente que los usuarios inicien sesión en páginas a las que se les niega el acceso, reduciendo el alcance corporativo. riesgos de seguridad de la información.
3. La aplicación de los ordenadores electrónicos ha mejorado el nivel de gestión de las empresas.
La aplicación de ordenadores electrónicos y medios técnicos y soportes de software relacionados puede promover la modernización de la gestión empresarial.
3.1 Promover que las empresas realicen la gestión de la información
La aplicación de computadoras electrónicas puede promover eficazmente la modernización de la gestión empresarial. El establecimiento de un sistema completo de información de gestión con computadoras electrónicas como soporte básico para reemplazar el modelo de gestión empresarial tradicional es un cambio revolucionario en el modelo de gestión empresarial. Mediante la aplicación de computadoras electrónicas, podemos mejorar gradualmente el trabajo de gestión básico de las empresas, perfeccionar el trabajo de gestión general original y ayudar a las empresas a realizar una gestión moderna.
3.2 Proporcionar soporte técnico confiable para la gestión empresarial
1) En la competencia del mercado cada vez más feroz, los métodos de producción y operación de las empresas inevitablemente sufrirán cambios tremendos. En este contexto, obviamente no es factible continuar con el método tradicional de gestión manual y no favorece el desarrollo y progreso de la empresa, por lo que es necesario utilizar computadoras electrónicas y medios técnicos y software relacionados para gestionar eficazmente información compleja;
2) En términos de apoyar a las empresas para que adopten métodos de gestión modernos, cualquier método de gestión moderno debe implementarse a través de computadoras, como programación lineal, planificación de objetivos, estadísticas financieras, etc. Implementar apoyo para las decisiones de liderazgo (es decir, DSS). La toma de decisiones de cualquier empresa debe basarse en la recopilación detallada de la información operativa de la empresa en un período específico y en un análisis integral utilizando métodos de simulación o métodos de modelos matemáticos económicos para garantizar la racionalidad y viabilidad de la toma de decisiones y lograr una optimización en profundidad. del plan de implementación. Tanto el método de simulación como el método del modelo matemático económico necesitan utilizar computadoras como medio de implementación para garantizar la naturaleza científica del plan de toma de decisiones.
4 Conclusión
En resumen, la aplicación de computadoras electrónicas y la tecnología de software correspondiente es una tendencia inevitable en la gestión empresarial, que determina en gran medida la dirección del desarrollo y los beneficios económicos de las empresas. . Las empresas modernas deben integrar plenamente la situación real de sus propias empresas, introducir tecnología informática y el software correspondiente y establecer un sistema completo de gestión empresarial para adaptarse a la demanda del mercado en rápido desarrollo.