¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria?

1. Ayudar al director general a completar el trabajo diario, coordinar la comunicación entre el director general y los distintos departamentos y proporcionar los servicios de información necesarios.

2. Organizar y preparar reuniones de gerentes generales, simposios y otras reuniones de la empresa, organizar agendas de reuniones, preparar documentos de reuniones, guardar actas de reuniones y monitorear activamente la implementación de las resoluciones relevantes.

3. Responsable de coordinar las actividades de asuntos exteriores de este departamento y otros departamentos.

4. Responsable de la clasificación, almacenamiento y archivo de diversos materiales, clasificaciones y documentos para el gerente general.

5. Redactar el resumen anual de la empresa y el discurso del director general.

6. Responsable de los contactos externos, visitas, registros de visitas y etiqueta del gerente general, y cooperar con el gerente general en el manejo de diversas relaciones públicas externas (gobierno, clientes importantes, etc.).

7. Responsable Recopilar, resumir y compilar diversos informes requeridos por el gerente general.

8. Responsable de organizar el horario de trabajo del gerente general.

9. El director general es responsable de la gestión de aprobación y emisión de diversos documentos de la empresa.

10. Ayudar a los líderes de departamento a publicar información, avisos y anuncios importantes para la empresa.

11. Liderar la preparación de material de oficina y té, la colocación ordenada de muebles y elementos, y la distribución de cartas y periódicos abiertos.

La importancia de la profesión de secretaria:

Desde la antigüedad hasta la actualidad, las secretarias han desempeñado un papel muy importante, desde el jefe de palacio hasta el jefe del gobierno del condado. En la historia de nuestro país juega un papel importante.

Desde la reforma y apertura de mi país, con la afluencia de capital extranjero y la promoción de la economía de mercado, la profesión de secretaria ha seguido extendiéndose y volviéndose independiente en la gestión corporativa, desde la oficina inicial hasta la logística administrativa, a trabajo de secretaria y luego a secretaria de tiempo completo.

Su puesto ha evolucionado gradualmente desde el "servil" inicial hasta el "profesional" y ahora está ascendiendo a la cima de la empresa. Una de las evidencias es el de "Secretario del Consejo de Administración" de una cotizada. compañía.

Como dice el refrán: "Hay 360 profesiones, cada una de las cuales hace lo suyo". ¡Siempre que una profesión desempeñe un papel importante en una empresa moderna, tendrá una gran vitalidad! Al igual que las diversas profesiones que han surgido en la última década, todas se están desarrollando en la dirección de diversas certificaciones profesionales.

Por ejemplo, gerente de recursos humanos, contador público certificado, arquitecto registrado, arquitecto certificado, planificador certificado, ingeniero certificado en incendios, ingeniero certificado en seguridad, etc.

Debido a su naturaleza especial, la profesión de secretariado no puede ser probada y certificada mediante estándares relativamente estandarizados como otras profesiones y profesiones, por lo que la importancia de esta profesión no es fácil de estimar.

De hecho, los buenos jefes y jefes conceden gran importancia a las secretarias, porque saben que Dios es justo con todos. El día sólo tiene 24 horas y todos son "cuellos de botella" en el funcionamiento. la empresa.

Por lo tanto, una buena secretaria puede compartir más trabajo con ellos al máximo, permitiéndoles trabajar con mayor eficiencia al mismo tiempo, permitiendo que la empresa opere de manera más eficiente y genere mayores beneficios.