¿Cuáles son los beneficios de crear un disco de red empresarial autoconstruido?
A medida que más y más información crítica se convierte a formato digital y se almacena en medios manejables, existe una mayor demanda de la capacidad de la red para almacenar y administrar información. El trabajo dentro de la empresa se completa a través de diversas colaboraciones, incluida la colaboración dentro de departamentos, la colaboración entre departamentos o la colaboración en organizaciones temporales. El disco de red de Yunchuang Zhiqi se ha utilizado en muchas empresas. ¿Qué beneficios puede aportar un disco de red empresarial de construcción propia?
1.Almacenamiento de archivos de trabajo personal en la nube
Almacenamiento de archivos de trabajo personal. En las computadoras del trabajo, a medida que se acumula trabajo, varios archivos electrónicos ocupan cada vez más espacio de almacenamiento. Lleva mucho tiempo organizar varios archivos, aunque algunos archivos son poco comunes, como archivos de información importantes, no se pueden eliminar casualmente y se pueden recuperar y utilizar rápidamente cuando sea necesario. Se deben realizar copias de seguridad de los archivos de trabajo de vez en cuando para evitar daños accidentales a la computadora y la pérdida de activos de información importantes.
Con el desarrollo de la tecnología de la información, actualmente existen muchos productos de disco en la nube de Internet, como: disco de red empresarial en la nube. Facilita el almacenamiento y copia de seguridad de archivos personales y la búsqueda rápida. Ahorra espacio de almacenamiento de las computadoras personales y garantiza la integridad de los datos. La empresa también necesita una aplicación de disco de red de este tipo, que pueda facilitar que cada empleado organice y almacene archivos de trabajo personales. Realice automáticamente una copia de seguridad en la nube para evitar daños y pérdidas de archivos. Utilice la última tecnología de la información para mejorar la eficiencia de la oficina.
2. Carpetas de oficina colaborativas
El trabajo dentro de la empresa se completa a través de diversas colaboraciones, incluida la colaboración intradepartamental, la colaboración entre departamentos o la colaboración organizativa temporal. Durante el proceso de colaboración del disco de red empresarial en la nube, se generarán varios documentos, como informes de progreso del proyecto, varias listas, fotografías de eventos y materiales de video. Estos documentos deben colocarse en un solo lugar para su visualización o edición simultánea. , el método tradicional a menudo conduce a problemas como la sobrescritura de archivos, eliminación accidental, falta de disponibilidad y dificultad para encontrarlos, lo que dificulta el trabajo colaborativo e incluso la publicación de diversos materiales solo por correo electrónico o QQ, lo cual es muy ineficiente.
El disco de red empresarial en la nube debe tener un mecanismo de colaboración. A través de la función de equipo, los archivos se pueden cargar y descargar en el equipo y también se pueden crear carpetas, lo que proporciona una plataforma segura y confiable para diversas colaboraciones. organizaciones. método de almacenamiento de archivos. Puede personalizar los miembros del equipo, establecer los permisos de cada miembro y elegir permitirles ver o cargar archivos. Los archivos también se pueden bloquear para garantizar versiones consistentes cuando se realizan cambios. Incluso si accidentalmente sobrescribe un archivo anterior, el sistema también proporciona administración de versiones, por lo que puede recuperar versiones históricas de los archivos en cualquier momento.
3. Intercambio de archivos de conocimientos
Esta es una era de Internet que promueve el intercambio de archivos de conocimientos. Cada empleado tiene mucha experiencia laboral que transmitir y muchos usuarios están acostumbrados a ello. it Para utilizar WeChat, Weibo y otras herramientas para mostrar su personalidad y compartir buenos contenidos de conocimiento. La empresa también necesita un entorno de intercambio tan bueno. Capaz de mostrar la acumulación en el trabajo o los resultados del trabajo.
Actualmente, el intercambio de conocimientos entre los empleados de una empresa requiere una plataforma fácil de usar que lo respalde. Capacidad para compartir conocimientos y archivos. Forme una cultura de intercambio dentro de la empresa, forme un sistema de conocimiento mediante el intercambio, mejore la eficiencia de la circulación de documentos, mejore la calidad de los empleados y cree una cultura de oficina avanzada.