Cómo inventariar almacenes logísticos de terceros

Los tipos de inventario se pueden distinguir según el período, método, forma y aplicación del inventario de la siguiente manera:

(1) Método de inventario según período

① Sistema de inventario periódico

Un método para seleccionar una fecha determinada para realizar un inventario completo de todos los materiales. Es decir, todos los materiales se cuentan dentro de una fecha específica, generalmente al final de un período contable. Debido a las diferentes herramientas utilizadas, se puede dividir en los siguientes tres métodos de inventario:

A. Método de inventario de hoja de inventario

Es un método para contar los resultados del inventario en función del hoja de inventario de materiales. Este método de resumir registros es muy conveniente para ordenar listas y, durante el proceso de inventario, es fácil encontrar discos faltantes, duplicados o incorrectos.

B. Método de inventario de etiquetas de inventario

Uso de etiquetas de inventario especialmente diseñadas para colgar en los materiales después del inventario y eliminarlas después de la revisión y el resumen de estadísticas. Este método es conveniente y preciso para el inventario y la revisión de materiales. Los materiales de emergencia aún se pueden enviar como de costumbre y los materiales temporales también se pueden recibir como de costumbre. Es muy conveniente para la contabilidad y el listado.

C. Método de inventario de etiquetas de estante de material

Utilice la etiqueta de estante de material original como herramienta de inventario. Una vez completado el inventario, la cantidad del inventario se completará en la etiqueta de estante de material. Este método de inventario es conveniente y elimina la necesidad de diseñar etiquetas de inventario.

(2) Sistema de inventario irregular

Este sistema de inventario no determina la fecha de implementación del inventario, pero realiza el inventario en cualquier momento cuando sea necesario.

(3) Sistema de inventario frecuente

Este sistema no establece un período para el inventario, sino que se intercala con las actividades diarias para realizar el inventario todos los días. Generalmente, este método se utiliza para establecer el límite de salida para el negocio diario a una hora fija en la mañana o la tarde, y la hora posterior se utiliza para limpieza o inventario.

(2) Método de inventario diferenciado por método

(1) Sistema de inventario integral

Ya sea regular o irregular, se lleva un inventario integral de todos los materiales afuera. Para realizar un inventario integral, se debe elaborar un plan de preparación con anticipación. Es necesario detener la entrada y salida de materiales o aprovechar los días festivos para realizar el inventario. La ventaja es que el inventario se puede obtener con precisión para todos los materiales al mismo tiempo y puede ser consistente con la fecha de finalización de la contabilidad. La desventaja es que para realizar el inventario, se deben detener las entradas y salidas o el trabajo en días festivos; , y es necesario reforzar el personal temporal.

(2) Sistema de conteo continuo de inventarios

También conocido como sistema de conteo cíclico, se divide el almacén en varias áreas, o se clasifican los materiales, y se realiza un inventario continuo por áreas. y categoría, o una determinada categoría. Cuando el inventario de material alcanza el inventario mínimo, se inventaria automáticamente. Se puede dividir en los siguientes tres métodos de inventario:

A. Método de ruleta de partición

El personal de inventario primero divide el almacén en varias áreas y las cuenta en secuencia. período de tiempo, comience una y otra vez, y comience nuevamente desde la primera área.

B. Método de inventario por lotes y pilas

Coloque la etiqueta de registro en una bolsa de plástico transparente, cuélguela en el embalaje del material, regístrela inmediatamente cuando se emita el material y envíe la lista de selección. Las copias se guardan en esta bolsa de plástico transparente. Durante el inventario, se puede considerar correcto el inventario de materiales que aún no se han utilizado, se cuentan los materiales que se han utilizado y se verifican los sellos de registro y las listas de recolección de materiales.

C. Método de conteo de inventario mínimo

Cuando los materiales del inventario alcanzan el inventario mínimo o el punto de pedido, se notifica al personal de inventario para que cuente el almacén. Una vez realizado el inventario, se emite un extracto para que se puedan comprobar los errores.

(3) Sistema de inventario conjunto

Cada vez hay más personas que adoptan el sistema de inventario continuo, pero implementar el sistema de inventario continuo por sí solo puede perder la oportunidad de realizar una revisión exhaustiva, por lo que hay algunos que utilizan el sistema de inventario conjunto. Por ejemplo, quienes implementen el método de inventario por lotes y pilas también implementarán el método de ruleta de partición; quienes implementen el método de inventario mínimo también implementarán un sistema de inventario regular;

(3) Distinguir por forma

Las formas generales de recuento de inventario de materiales se pueden dividir en las dos categorías siguientes:

(1) Método de inventario de apertura

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se refiere al inventario habitual de recepción y distribución de materiales. Al realizar el inventario, para evitar afectar el progreso de la operación o entrar en conflicto con el trabajo, generalmente se selecciona fuera de temporada: debido a que la fábrica y el almacén no están cerrados, el desperdicio del cierre y las molestias de recoger materiales pueden ser reducido.

(2) Método de inventario de almacén cerrado

Al realizar un inventario de almacén cerrado, se debe notificar primero a la unidad consumidora de material y se debe retirar la lista de asignación de material emitida dentro de un límite de tiempo. Cuando sea necesario, se pararán los trabajos para coordinar con el inventario cerrado.

(4) Distinguir según la aplicación práctica

(1) Método de inventario aleatorio

Significa que el departamento de gestión de materiales designa un determinado artículo o número en cualquier tiempo según las necesidades de la situación Para cada artículo de material, el departamento de almacenamiento de material informa el inventario existente, lo acumula y calcula las diferencias como base para la conciliación.

(2) Método de inventario continuo

También conocido como sistema de inventario continuo, significa que el departamento de gestión de materiales programa y lleva a cabo todos los materiales en lotes según ABC o análisis de uso. Haga un inventario una o varias veces.

(3) Método de inventario anual

Significa que la empresa detiene la producción o el negocio, coloca los materiales o artículos en posición, cuenta los materiales o artículos y realiza un informe de liquidación.

Procedimientos para el recuento de inventario

(1) Preparación antes del recuento de inventario

Si los preparativos antes del recuento de inventario son suficientes o no está relacionado con si la operación de recuento de inventario puede proceder sin problemas. Es muy importante realizar una investigación exhaustiva y prepararse con anticipación para posibles problemas y errores que puedan ocurrir fácilmente durante el trabajo de inventario. El trabajo de preparación incluye principalmente los siguientes contenidos:

(1) Determinar el procedimiento de inventario.

(2) Determinar el tiempo de inventario. Determine el ciclo dependiendo de la naturaleza del artículo, y es mejor utilizar días festivos consecutivos.

Los artículos importantes de la categoría A se inventarian diaria o semanalmente;

los artículos de la categoría B se inventarian cada 2 a 3 semanas;

los artículos generales de la categoría C se inventarian cada mes; Haz un inventario.

(3) Determinar el método de inventario. Debido a las diferentes ocasiones y requisitos del inventario, los métodos de inventario también son diferentes. Para hacer frente a la ocurrencia de diferentes situaciones, la decisión sobre el método de inventario debe ser clara para que no haya confusión durante el inventario.

(4) Determinar y capacitar al personal de inventario. Dado que la operación de inventario requiere una gran cantidad de mano de obra, generalmente cualquier licencia debe suspenderse el día del inventario y el plan de asistencia debe organizarse con una semana de anticipación. El personal capacitado debe estar familiarizado con los formularios de inventario. Es mejor brindar la orientación necesaria al personal del inventario el día antes del inventario, como los requisitos del inventario, errores comunes en el inventario y cómo lidiar con situaciones anormales, etc. El personal involucrado en el recuento, revisión y supervisión del inventario debe estar capacitado. El personal de inventario se divide en rellenadores de formularios, tomadores de inventario, verificadores y verificadores puntuales según sus responsabilidades.

(5) Prepare los formularios y la información del inventario utilizados para el inventario, y el personal del inventario esté familiarizado con los formularios del inventario. Si utiliza personal para completar el formulario, deberá preparar una hoja de inventario y bolígrafos rojos y azules. El formulario utilizado para el inventario debe imprimirse con antelación.

(6) Cooperar con el contador para realizar una liquidación financiera importante de modo que la cuenta material y la cuenta financiera puedan compararse y contarse.

(7) Controlar la entrada y salida de materiales durante el inventario:

Los materiales a inventariar deben clasificarse y apilarse ordenadamente, y se debe establecer una lista de inventario.

Se debe procesar un inventario Completar el negocio de envío y recepción antes del inventario;

Los materiales recibidos durante el inventario deben almacenarse por separado y almacenarse después del inventario;

Antes el inventario, el taller debe recibir todos los materiales necesarios durante el inventario.

(2) Inventario preliminar y revisión

(1) Inventario preliminar

Antes del inventario oficial, el personal de administración del almacén primero debe realizar un inventario y completar el formulario de inventario, para que el inventario formal se pueda realizar sin problemas.

(2) Revisión

El método de inventario físico se utiliza generalmente para inventariar materiales. Al realizar el inventario, debe prestar atención a:

① Los custodios del almacén deben estar presentes para ayudar al personal del inventario a realizar el inventario.

② Llevar a cabo el inventario paso a paso de acuerdo con las instrucciones. plan de inventario para evitar conteos repetidos o inventario faltante;

③El proceso de inventario generalmente utiliza conteo, pesaje, cinta métrica, cálculo técnico y otros métodos para determinar la cantidad del inventario.

Pasos de trabajo:

A. Divida a todo el personal en grupos.

B. Una persona del equipo contará primero los materiales del área de su responsabilidad y rellenará la hoja de inventario de cada material con los resultados del conteo.

C. La segunda persona verificará y completará la mitad inferior de la hoja de inventario.

D. Consulte con una tercera persona para comprobar si los registros de las dos primeras personas son iguales y correctos.

E. Presentar la hoja de inventario al departamento de contabilidad y totalizar el inventario total de materiales.

F. Espere hasta que se completen todos los recuentos de inventario y luego compárelos con los materiales de la computadora o del libro de cuentas.