Cómo hacer un contrato electrónico
Ejemplo de contrato electrónico (fuente: eSignBao)
Una firma electrónica confiable tiene el mismo efecto legal que una firma y sello tradicional. De acuerdo con los requisitos para firmas electrónicas confiables en la Ley de Firma Electrónica, siempre que se cumplan esos cuatro elementos, se puede considerar una firma electrónica confiable que cumple con la ley: (1) Si el certificado digital pertenece al firmante electrónico (2) si el contrato está firmado por la firma del firmante electrónico; (3) si se pueden encontrar cambios en la firma electrónica firmada; (4) si se pueden encontrar la persona y los cambios en el documento electrónico firmado. Es decir, la verdadera identidad, la verdadera intención, la firma y el texto original permanecen inalterados.
Ley de Firma Electrónica
Por lo tanto, para firmar un contrato electrónico confiable, es necesario asegurar la validez del contrato electrónico (el documento firmado tiene efectos legales) y el proceso de firma. Seguridad de la información (el contenido firmado no será manipulado ni filtrado). Esto requiere la emisión de certificados digitales, marcas de tiempo confiables y algoritmos criptográficos para evitar la manipulación, dándole el mismo efecto legal que un contrato en papel.
Los usuarios generales optarán por plataformas de contratación electrónica de terceros con certificación de cualificación y garantía de servicio. Tomando como ejemplo nuestra plataforma, el proceso de firma electrónica de contratos es el siguiente:
Proceso de firma electrónica de contratos (Fuente: Electronic Signing Treasure)
Usuario registrado, verificación de identidad
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En primer lugar, una vez que el usuario completa el registro, debe pasar la autenticación de identidad, confirmar la identidad de la firma y obtener una firma electrónica exclusiva y un certificado de CA para garantizar que la firma electrónica sea legal y válida.
La autenticación de identidad personal se puede completar cepillando la cara y al operador. La autenticación de la identidad empresarial debe completarse mediante la verificación de la identidad del agente, la verificación de la información básica de la empresa, el pago de fondos públicos y la carta de autorización de la persona jurídica.
Solicitar un sello
Tras completar la certificación, el usuario recibirá una firma electrónica y un sello electrónico exclusivos. Los usuarios también pueden configurar la información del sello electrónico cargando y personalizando localmente plantillas de sello.
Ejemplo de sello electrónico (fuente: eSignature)
Firma online
Los usuarios ingresan a la página de firma y la inician directamente a través de archivos locales o plantillas de contrato. Luego, complete la información de la firma en el área de llenado preestablecida y en el área de firma, y agregue una firma electrónica única. Mediante autenticación facial y otros métodos. , completaremos la firma de nuestro propio contrato electrónico.
Iniciar el proceso de firma (Fuente: Electronic Signature Treasure)
Enviar el contrato
El usuario envía el contrato firmado a la otra parte y los documentos del contrato. Se enviará información precisa en el momento, etc. El firmante recibirá un recordatorio de firma y podrá firmar directamente en el programa WEB/APP/H5/mini y otros puertos.
Firma de APP (fuente: eSigning)
5. Firma de la otra parte
Después de que la otra parte reciba el aviso de firma, ingresará a la página de firma. . Después de explorar el contenido del contrato, solo necesita agregar una firma o sello electrónico, pasar la autenticación de identidad y expresar plenamente su voluntad de firmar para completar la firma. Durante el proceso de autenticación de la otra parte, la plataforma también emitirá automáticamente un certificado de CA para garantizar que la firma electrónica sea a prueba de manipulaciones y tenga efecto legal. El iniciador del contrato puede comprobar el progreso del contrato en cualquier momento en segundo plano y realizar operaciones como recordatorios y renovaciones.
Proceso de firma de la contraparte (fuente: eSign Bao)
6. Gestión del contrato
Una vez firmado el contrato electrónico, ambas partes pueden buscar, revisar y descargar. el contrato firmado. Además, los usuarios pueden hacer clic en el sello electrónico en la PC para visualizar el certificado digital. Si se modifica el contrato, la firma electrónica dejará de ser válida.
Ver el contrato en segundo plano (fuente: eSign Bao)
7. Otros enlaces
A través de nuestra plataforma, la firma electrónica del contrato respalda todo el proceso del contrato. Todo el proceso se almacena en la cadena de bloques judicial en tiempo real, y las pruebas electrónicas llegan directamente a instituciones autorizadas, como tribunales de Internet, notarías y centros de tasación judicial en la cadena de bloques. Cuando surgen disputas judiciales, el tribunal puede verificar y utilizar directamente las pruebas electrónicas.
Además, según las necesidades del usuario, la plataforma puede emitir documentos de respaldo como informes de prueba, certificados notariales, dictámenes de tasación judicial, certificados de depósito judicial blockchain, etc., y brindar servicios legales como litigios en línea por lotes. y consulta jurídica de contrato electrónico.