¿Cómo redactar un plan de planificación?
Escribir un plan de planificación no es en realidad una cuestión de escribir un artículo. En primer lugar, necesita saber qué quiere hacer, qué está haciendo y cómo quiere llevar a cabo este plan. Luego, considere los pasos para lograr este objetivo, los vínculos y aspectos de cada paso. Escribir un plan de planificación consiste en plasmar estas ideas en el texto de forma detallada y completa. Si otros pueden seguir su plan y lograr con precisión los resultados deseados sin su guía, este es un plan exitoso.
2. Tipos de planes de planificación
Hay demasiados tipos de planes de planificación, incluida la planificación de bienestar público, la planificación comunitaria, la planificación de patrocinio, la planificación empresarial, la planificación de capacitación y varios planes de aprendizaje político. y varios planificación de festivales festivos, planificación de actividades grupales para todas las edades, la mayoría de las cuales son planificación de negocios, planificación de relaciones públicas, planificación de marketing, planificación de promociones, etc. Pero, en general, todavía existen muchos planes de planificación para diversas actividades, por lo que nos centramos en la redacción de planes de planificación de eventos.
En tercer lugar, el formato del plan de planificación.
El plan básico incluye los siguientes aspectos:
1. Nombre-título del plan de planificación.
¿El nombre del plan de planificación es el tema de la actividad de planificación, por ejemplo? 3.15 ¿Plan de planificación de eventos? ¿Plan de planificación de promoción de vacaciones del Primero de Mayo? ¿Programa de formación corporativa? ¿Evento del Día de San Valentín chino? ¿Plan de planificación urbana para el respeto a las personas mayores durante el Doble Noveno Festival? , el título se coloca en el centro de la página de inicio. ¿Pero eso no está completo? ¿Programa de formación corporativa? , esta vez necesitas escribir algo específico. No es necesario escribir el nombre de la empresa en el plan de planificación interna. Externamente, debes indicar que es una unidad. Luego, escriba el nombre del planificador (nombre del equipo, nombre del miembro) debajo del nombre del plan de planificación. Si hay personas externas involucradas, regístrelas claramente. Y escriba la fecha de planificación y producción.
2. Antecedentes de la actividad
Esta parte del contenido debe centrarse en los siguientes elementos en función de las características del plan de planificación. Los elementos específicos incluyen: introducción básica, líder del evento y participantes principales (indicar organizador, nombres de los participantes, invitados, unidades), motivos del evento, impacto social, motivaciones relevantes, etc. Si hay organizadores, coorganizadores y organizadores, se deben presentar uno por uno. Si hay socios de medios, también se deben presentar los socios de medios. Una parte importante del contexto de la actividad es explicar las características ambientales de la actividad, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas internas del entorno.
3. El propósito, significado y objetivo de la actividad
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro, para que las personas sepan qué es lo más importante. y el propósito final de la actividad es; Al establecer los puntos clave del propósito, los componentes centrales de la actividad o las características únicas de la planificación y la importancia resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos en los medios, etc.) deben quedar claramente definidos. fijado.
4. Presupuesto y requisitos de recursos
Los costos de la actividad se enumerarán de forma clara después de un cálculo detallado basado en la situación real. Al mismo tiempo se enumeran los recursos humanos y materiales necesarios, divididos en dos partes: recursos existentes y recursos requeridos.
5. Determinar el contenido de la planificación del evento.
Para el proceso general de la actividad, divida la actividad en varios bloques grandes. Redactar un plan detallado de desglose del trabajo y preparación preliminar de las actividades. Organizar el progreso del trabajo general y elaborar un cronograma detallado. Esta parte no se limita a texto, también puedes agregar gráficos estadísticos, etc. En esta sección también se debe describir la configuración organizacional del personal, los objetos de las actividades, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de emergencia a implementar. Si se trata de un evento estilo conferencia, incluye el diseño del lugar, la ubicación de la recepción, los asientos para los invitados, el patrocinio, el acuerdo contractual, el apoyo de los medios, la producción de carteles, el hospedaje, el discurso de liderazgo, el maestro de ceremonias, el servicio del lugar, la iluminación, el sonido, el enlace de información y el soporte técnico. y mantenimiento de pedidos, vestimenta, centro de comando y ajuste de atmósfera en el sitio. Si se trata de una actividad promocional, debe haber representaciones del diseño del sitio promocional, división efectiva del trabajo, exhibición de productos, carga, diseño de materiales publicitarios, etiqueta, vestimenta, disciplina laboral de los promotores y buenos pronósticos de ventas después de la promoción. .
6. Establecer canales de comunicación
Para elegir los canales de comunicación y decidir cuándo y cómo proceder en función de la determinación de los objetivos de comunicación, es necesario investigar, evaluar y analizar diversos medios. Su popularidad y composición de audiencia, mientras investiga sus condiciones de uso y costos, toma decisiones en tiempo y frecuencia sin perder ninguna oportunidad.
7. Predicción de efectos
Desde el contenido y alcance de la influencia, existen efectos económicos, efectos psicológicos y efectos sociales, desde el momento del efecto, existen efectos inmediatos, de corta duración; efectos a plazo y efectos a largo plazo.
8. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante la actividad.
Los cambios en el entorno interno y externo traerán inevitablemente algunas incertidumbres a la implementación del plan. Por lo tanto, si existen medidas de contingencia cuando el entorno cambia, debemos considerar cuidadosamente las emergencias que puedan ocurrir durante el evento y elaborar un plan de respaldo. Si hay archivos adjuntos, se pueden adjuntar al plano. Un gran esquema de planificación puede tener varios esquemas de subplanificación.
En cuarto lugar, el plan de planificación no está escrito, sino planificado.
1. La planificación de las relaciones públicas comienza con el análisis de la información. Existen los siguientes pasos:
(1) Análisis de la información
Hay dos tipos de información que los planificadores de relaciones públicas deben centrarse en analizar: una es la situación de la organización social a la que sirven. , incluida la historia de la organización Situación, situación actual y objetivos estratégicos, incluidos activos y recursos, personal y equipo, profesionalismo, eficiencia en el trabajo, actitud de servicio e imagen organizacional (reputación de la organización). La otra categoría es información social diversa que afecta el funcionamiento de las organizaciones sociales, como el público objetivo, los competidores y los socios de las organizaciones sociales que se planea servir, las políticas y regulaciones nacionales, el entorno de los medios, las finanzas, el transporte y las comunicaciones, la energía. , población y otros antecedentes e información .
Por ejemplo:
? ¿Shenzhou 5? Tan pronto como aterrizó a las 7:00 horas del 16 de junio, casi al mismo tiempo, apareció el anuncio de Mengniu en el sitio web del portal donde el público puede entender la noticia en tiempo real. Alrededor de las 9 en punto, comenzó el anuncio de Mengniu en CCTV. Antes de las 12 del mediodía, ¿se han realizado todos los anuncios de televisión y carteles publicitarios en las calles de Beijing, Guangzhou, Shanghai y otras ciudades? ¿Conectado exitosamente? Las salas de espera al aire libre en más de 30 ciudades de todo el país han estado ocupadas por anuncios de Mengniu, ¿qué más? ¿Mengniu anima a la industria aeroespacial de China? La palabra "" aparece en más de la mitad de los autobuses de Beijing. ¿El mismo día, Mengniu lanzó un nuevo comercial de televisión? ¿suministrar? ¿Artículos coincidentes? En CCTV y en las estaciones locales, los canales se dieron a conocer simultáneamente y el impulso fue sorprendente.
Al mismo tiempo, en los canales de venta de Mengniu, la promoción y la publicidad están estrechamente coordinadas para garantizar la llegada de bienes, personas y anuncios. ¿Estás en línea? ¿Shen Wu? Después de iniciar sesión correctamente, ¿imprimir? ¿Leche especial para los astronautas chinos? Mengniu Milk, este logotipo, apareció inmediatamente en los supermercados de todo el país, así como en llamativos carteles promocionales espaciales, como modelos de personajes con trajes espaciales. ¿Leche para los astronautas? Ha atraído la atención y el gran interés de muchos consumidores. ¿Están diseñadas las herramientas de promoción en el sitio? ¿Productos lácteos elaborados especialmente para los astronautas chinos? Las características del producto y la marca forman una coordinación tridimensional con la publicidad en los medios y * * * cooperan con la promoción de las ventas y la imagen de la marca, lo que permite que la publicidad cinematográfica y televisiva, la publicidad impresa, el boca a boca y la promoción en el sitio formen una Nivel de comunicación multirritmico, para que los consumidores puedan ver Mengniu y? ¿Shen Wu? Diagrama de esclavitud.
(2) Determinar el objetivo
A partir del análisis de la información y según determinadas condiciones, el planificador de relaciones públicas propone una solución al problema y espera obtener el resultado ideal. Este es el objetivo.
Por ejemplo:
Después de que Zhang Ruimin tomara la iniciativa de destruir 76 refrigeradores defectuosos en Haier, recibió una multa de 100 yuanes de salario. Desde entonces, Haier ha establecido el concepto de calidad:? ¿Se desechan los productos defectuosos? . ¿Cómo se planeó este incidente de productos defectuosos estrellados contra la puerta? ¿Servir al país de todo corazón y buscar la excelencia? Éste es el espíritu de Haier. Haier ocupó el noveno puesto en las evaluaciones de electrodomésticos en Francia y Estados Unidos, y fue la única empresa china seleccionada. Haier ha construido un parque industrial Haier en Pakistán. Durante la ceremonia se interpretó el himno nacional del pueblo chino. ¿Y entonces una carretera en Estados Unidos lleva el nombre de Haier? ¿Haier Road? En la ceremonia de nombramiento, se izó la bandera nacional del pueblo chino. Haier se ha ganado el orgullo del pueblo chino y se ha ganado el orgullo.
(3) Identificar públicos activos
Cuando los planificadores de relaciones públicas entran en la planificación sustantiva, primero deben identificar al público, estudiar las características y necesidades de públicos específicos y su impacto en la sociedad. La actitud de la organización, para planificar el tema de manera específica y llevar a cabo varios pasos de planificación.
(4) Tema de diseño
El tema de planificación de relaciones públicas es el alma y el núcleo de la planificación, recorre toda la planificación y es el paso más creativo de la planificación. Debe obedecer y servir a los objetivos de planificación, tener singularidad, novedad y características individuales e integrar factores de demanda pública.
Por ejemplo:
Por ejemplo, Procter & Gamble organizó un seminario sobre el fenómeno de que los agujeros de las raíces en los adultos son más difíciles de detectar a tiempo que los agujeros comunes de la corona en los niños. ¿Prevenir las caries radiculares en adultos? Actividad, recuerde a todos que la recesión gingival es muy común entre el 82% de los adultos en nuestro país. La recesión de las encías hará que la superficie de la raíz de los dientes quede expuesta y la dureza y resistencia a los ácidos de las raíces sean relativamente pobres. Incluso si no hay un agujero en la corona del diente, puede haber un agujero en la raíz del diente. ¿Lanzando así Crest? Cavidad radicular, ¿protección integral? El concepto es más fácilmente aceptado por el público.
(5) Seleccionar medios
Elija los medios deliberadamente en función de los objetivos específicos y el público determinado en este momento.
(6) Planificación
Con base en la información anterior, tener una comprensión general de todo el proceso de la actividad y hacerlo ordenado y operable. A esto se le llama preparación del plan. . Es necesario buscar oportunidades, pensar en formas, decidir la ubicación, las personas, los pasos y calcular la viabilidad financiera.
(7) Presupuesto
Considere la relación entre inversión e ingresos en el presupuesto, y considere si la proporción de asignación entre proyectos es razonable para que la inversión de activos pueda producir los mejores beneficios. . En este punto ha entrado la fase de planificación.
2. Planificación publicitaria
El plan también comienza con la investigación y el análisis. La clave de la investigación y el análisis reside en su amplitud.
Recopilar información:
(1) Información ambiental: entorno político, entorno industrial, entorno corporativo, entorno publicitario, entorno natural, entorno político y económico, entorno social, entorno internacional, etc. .
(2) Información de mercado: información de demanda del mercado, información de oferta de productos, condiciones del mercado, etc.
(3) Información del grupo de consumidores: estructura de consumo, hábitos de consumo, actitudes de consumo, etc.
(4) Información del producto: materias primas del producto, origen, uso, rendimiento, embalaje, marca registrada, así como precio del producto, distribución, visibilidad del producto, calidad del producto, estado de la publicidad y promoción del producto, etc. ;
(5) Información de la competencia: quiénes son los competidores, qué tan competitivos son, fondos, tecnología, productos, personal, administración, etc. Con base en la información anterior, conozca los objetivos publicitarios del mercado objetivo y posicione el producto. Sobre esta base, se puede formular una estrategia publicitaria y entrar en la etapa de planificación publicitaria científica y eficaz.
3. Si quieres escribir sobre negocios.
Al promocionar el plan de planificación, debes prestar atención a:
(1) El tema debe ser único.
(2) Los puntos de interés deben indicarse directamente
Por ejemplo, en términos generales, se deben responder las siguientes preguntas:
(1) ¿Qué hacen los clientes? Quiere que los productos de la empresa resuelvan la pregunta: ¿qué beneficios pueden obtener los clientes de los productos de la empresa?
(b) En comparación con los productos de la competencia, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de los productos de la empresa? ¿Por qué los clientes eligen sus productos?
(c) ¿Qué medidas de protección ha tomado la empresa para sus productos, qué patentes y licencias tiene la empresa o qué acuerdos ha alcanzado con el fabricante que solicitó la patente?
(d) ¿Por qué el precio de los productos empresariales puede permitir a la empresa generar suficientes beneficios y por qué los usuarios compran productos empresariales en grandes cantidades?
(e) ¿Qué métodos adopta la empresa para mejorar la calidad y el rendimiento de sus productos, qué planes tiene la empresa para desarrollar nuevos productos, etc.?
(3) Las actividades deben centrarse en la temática y ser lo más precisas posible.
(4) Tener buena operatividad
5. El plan de planificación debe ser creativo.
No escribas planificación como planificación, porque la planificación no requiere creatividad, solo se ocupa de los detalles, y la planificación debe ser creativa.
La creatividad también puede ser una innovación de algo viejo, dándole un aspecto nuevo. Estas innovaciones pueden ser avances que amplíen un campo. Dondequiera que haya creatividad, debe haber pequeños aportes y grandes resultados. Esto es especialmente cierto para las actividades. Varios ejemplos clásicos de creatividad en la planificación pública
1. Utilice su ingenio rápido para maximizar las fortalezas y evitar las debilidades.
En el cuarto año de la República de China (1915 d.C.), Li Shuchang, embajador de China en el exterior, envió vino Moutai a Panamá para participar en la Exposición Internacional. En ese momento, Moutai estaba mal empaquetado y exhibido en un rincón remoto de la Exposición Universal de Panamá. En comparación con los whiskies y cócteles coloridos y bellamente empaquetados, no tiene nada de especial y casi se ignora. Desesperado, un responsable arrojó al suelo una botella de Moutai. De repente, una fuerte fragancia atrajo la atención de la gente. El rico y fragante vino atrajo a muchos concursantes extranjeros y finalmente fue clasificado entre los tres vinos más famosos del mundo junto con el whisky escocés y el brandy Kologhe, y ganó la medalla de oro.
2. Comunicación secundaria e inesperada
Para abrir el mercado en Australia y aumentar la popularidad de los relojes, los fabricantes de relojes japoneses en Citizen anunciaron una vez que algún día venderían relojes. en un reloj cuadrado de mano vacía, quien lo encuentre lo devuelve. Ese día, un relojero japonés alquiló un helicóptero para lanzar al suelo más de mil relojes. Cuando los afortunados descubrieron que los relojes que habían cogido estaban intactos, todos se apresuraron a decírselo.
3. Déjate llevar y cabalga sobre el viento y las olas.
? ¿Incidente de PPA? Causó un gran revuelo en la industria de los medicamentos para el resfriado, provocando pánico psicológico y una crisis de confianza entre los consumidores. En este momento, si la opinión pública engañosa no se puede corregir a tiempo, ¿es probable que la empresa sufra este incidente? ¿Lesión accidental? . Las oportunidades de mercado para la medicina tradicional china y la vacante causada por el bloqueo de todo el mercado de medicamentos para el resfriado por parte de la PPA permitieron a Sanjiu Pharmaceutical atacar de inmediato y lanzar una guerra de noticias a gran escala. Con la ayuda de la publicidad, en forma de comunicados de prensa y a través de informes autorizados en los medios de comunicación, puede tener rápidamente un impacto en todo el país. Debido a su respuesta oportuna, en el segundo día de la crisis, Sanjiu Health publicó en línea "Estoy resfriado y no puedo comer Contech. ¿Qué debo comer?". ! , "Cuídate y rechaza el PPA", que enlaza a sitios web conocidos como Sina, Sohu, NetEase, Shanghai Hotline y 21cn. ¿Acerca de? 999 medicina para el resfriado? En los medios de comunicación centrales y locales aparecieron informes de que PPA Free y Sanjiu están decididos a apoderarse del mercado de medicamentos para el resfriado.
4. ¿Batalla hombre-máquina, demostración máxima?
? 1997 11 de mayo, lunes, 4:50 am, ¿un hombre llamado? ¿Azul oscuro? Cuando una supercomputadora movió a un soldado en el tablero de ajedrez a C4, el mejor jugador de ajedrez de la historia de la humanidad tuvo que admitir que había perdido por frustración. Una guerra entre humanos y máquinas a finales de siglo se ganó finalmente gracias a una ligera ventaja de las computadoras. ? Kasparov, el mejor representante del ajedrez enviado por la humanidad, fue derrotado por un monstruo robot sin carne ni sangre, ¡solo hierro frío y silicio! ? ¿Azul oscuro? ¿Con Kasparov? ¿Ronda preliminar? Finalmente hay resultados. Kasparov ajustó sus tácticas y finalmente ganó la partida y un bono de 500.000 dólares con un récord de tres victorias, dos derrotas y una derrota.
5. Utilizar métodos empíricos para crear registros.
En 1997, el Hospital Aimin decidió tratar a Deng, un niño extremadamente gordo que sólo tenía 11 años y pesaba 348,5 libras. Después de 188 días, perdió con éxito 180 libras y creó... ¿El chico que perdió peso más rápido? Récords mundiales Guinness. En 2000, Meng Qinggang de Harbin, que pesaba 530 kilogramos, perdió con éxito 160 kilogramos en 100 días, creando otro? ¿Quién pierde peso más rápido? Récords mundiales Guinness. ¿Cuándo fue evaluada Meng Qinggang por CCTV? ¿El hombre más afortunado del siglo XX? La agencia de noticias Xinhua emitió un informe nacional y varios medios de comunicación también informaron sobre el asunto. La reputación del Hospital Tianjin Aimin se extendió como la pólvora.
6. Eventos en vivo, sorpresas
Durante 1999, el maestro acrobático mundial sobrevoló la cueva de Tianmen, causando sensación en todo el mundo, con 800 millones de espectadores viendo la transmisión en vivo. La montaña Tianmen está a unos 8 kilómetros al sur de la ciudad de Zhangjiajie. En el acantilado de la montaña Tianmen, con una altitud de 1.264 metros, hay una puerta natural que va de norte a sur. El fondo de la cueva tiene 131,5 metros y el ancho es de 37 metros. Los lugareños lo llaman Tianmen. Pero este peculiar paisaje siempre ha sido desconocido. Cuando los turistas vienen a Zhangjiajie, normalmente sólo van al área escénica de Wulingyuan y no a la montaña Tianmen.
Entonces qué. ¿Cruzando Tianmen? La planificación resalta directamente los lugares escénicos y volar a través de Tianmen es un deporte emocionante. ¿Cuál es su temperamento y comportamiento inherentes? ¿Desastre natural? Nuestros Tianmen son muy consistentes. ¿Se dieron tales aventuras y hazañas? ¿Tianmén? Una leyenda.
6. La fuente de soluciones de planificación creativas y exitosas
La creatividad es el núcleo de la planificación. Con la creatividad como núcleo del plan, junto con otras ideas específicas como expansión, modificación, profundización y complementación de la creatividad, se puede formar gradualmente un plan completo. ¿La planificación creativa puede crear un estilo único y reflejarlo? ¿Aprovechar las características, crear características y darles pleno juego? Habilidades de planificación. Por lo tanto, las buenas ideas son la base de un programa de planificación exitoso. ¿De dónde surgió la idea de una planificación exitosa? La comunicación entre las personas y entre los medios y el público (es decir, la comunicación de masas) es un factor clave en la creatividad. El intercambio de ideas a menudo nos aporta inspiración para la planificación.