¿Cómo reembolsar las facturas electrónicas de alojamiento cuando se devuelven a la unidad?

Al recibir una factura especial por gastos de alojamiento, debe adjuntar varios materiales de respaldo, incluido el formulario de registro de alojamiento, la carta de confirmación de la unidad de vivienda, el formulario de solicitud de reembolso de gastos de viaje, el itinerario de viaje de negocios, el permiso de apertura de cuenta bancaria, etc. Es necesario adjuntar materiales de apoyo pertinentes en función de la situación real. La racionalidad de los fondos específicos debe ser auditada por la unidad de gasto específica, así como otros materiales de apoyo para los gastos. Además, es necesario comprobar la autenticidad de la factura con el número de talón y el contenido frontal de la factura. Dependiendo de los gastos, la unidad de gasto debe proporcionar diferentes materiales de respaldo para garantizar la razonabilidad de los gastos. Además, antes de utilizar la factura, el beneficiario debe comprender y aceptar los términos de uso de la factura para garantizar la seguridad y el uso correcto de la misma.

Solicitud de reembolso de factura

1. Imprime la factura electrónica con archivos adjuntos.

2. La factura electrónica deberá indicar el agente y la fecha de reembolso.

3. El personal financiero verifica la autenticidad de las facturas

4. Todas las facturas deben reembolsarse antes del 65438 de junio + 31 de febrero de cada año, independientemente de si están vencidas.

En términos generales, desde la perspectiva del empleado, las facturas electrónicas deben descargarse, imprimirse y finalmente enviarse al departamento de finanzas para su reembolso.

Base jurídica:

Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China

Artículo 23

Unidades y personas físicas que instalen dispositivos de control fiscal Se deben utilizar dispositivos de control fiscal para emitir facturas de conformidad con las normas, y los datos de las facturas deben presentarse a las autoridades fiscales competentes en el plazo previsto.

Si se utilizan equipos electrónicos no sujetos a control fiscal para emitir facturas, los datos de descripción del programa de software del equipo electrónico no sujeto a impuestos se presentarán a la autoridad fiscal competente para su presentación, y los datos de la factura serán conservados y presentados de acuerdo con la reglamentación.

El Estado promueve el uso de sistemas de gestión de facturas en línea para la emisión de facturas, y el departamento de impuestos del Consejo de Estado formula medidas de gestión específicas.