¿Cómo ayuda el contrato electrónico a RRHH?

En el pasado, durante el proceso de contratación corporativo, muchos RR.HH. estaban dando vueltas y agotados durante el proceso de publicar información de contratación, invitar a entrevistas y procedimientos de incorporación de empleados. En algunas empresas grandes, especialmente en las industrias manufactureras que requieren mucha mano de obra, puede haber docenas o cientos de nuevos empleados cada semana.

Una vez que un empleado se incorpora a la empresa, todo el proceso es trivial y largo, desde preparar el contrato laboral de cada persona, hasta enviarlo a todos para que lo firmen y solicitar el sello oficial de la empresa. Posteriormente, se deberá entregar un contrato original al trabajador y el otro deberá conservarse en los archivos de la empresa.

1. La función de firma electrónica por lotes de contratos resuelve muy bien estos problemas.

En nuestra plataforma de contratos electrónicos, RR.HH. cuenta con soporte para editar y gestionar por lotes una gran cantidad de plantillas de documentos de contratos. RR.HH. puede seleccionar la plantilla de contrato laboral requerida y luego cargar la hoja de Excel con la información de los nuevos empleados en la plataforma, lo que significa que el sistema puede generar automáticamente contratos laborales para varios empleados en lotes. Este método no sólo reduce el tiempo necesario, sino que también mejora enormemente la precisión de la información.

2. Envíe e inicie sesión en lotes para evitar operaciones repetidas de RRHH.

En el método tradicional de firma de contratos, RR.HH. debe entregar el contrato de cada persona a una persona para que lo firme, lo cual es muy problemático ya sea que se trate de una notificación uno a uno o de convocar a todos.

En nuestra plataforma de contratos electrónicos, RR.HH. puede enviar los contratos electrónicos generados a los teléfonos móviles de los empleados en lotes y notificar a los empleados que firmen a tiempo. Después de que los empleados firman, RR.HH. no tiene que sellarlos uno por uno, sino que utilizan la función de firma por lotes para firmar varios contratos de empleados a la vez, lo que evita operaciones mecánicas repetidas y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo.

3. Consultar el estado de firma del contrato para facilitar la gestión posterior.

Cuando un gran número de nuevos empleados necesitan firmar contratos laborales, inevitablemente se producirán algunas consecuencias. La Ley de Contratos Laborales tiene un límite de tiempo claro para firmar contratos laborales escritos. Una vez que no se firma a tiempo, la empresa debe asumir las responsabilidades legales correspondientes. Para garantizar que todos los empleados nuevos hayan firmado el contrato, RR.HH. a menudo necesita leer los materiales varias veces para corregirlos.

En el modo de gestión de contratos de nuestra plataforma de contratos electrónicos, solo necesita iniciar sesión en el backend para verificar el estado de firma de los contratos que iniciamos, y también puede notificar a las partes del contrato no firmado para volver a iniciar sesión en el sistema. Las operaciones posteriores, como la lectura y la consulta de contratos, también se pueden completar en la nube, y RR.HH. no necesita estar vinculado a su estación de trabajo por la misma computadora. Al mismo tiempo, hay una función de recordatorio de despertador del contrato en segundo plano, que permite a RR.HH. conocer la hora de vencimiento del contrato a tiempo y prepararse para la renovación o rescisión con anticipación.

Además de la función de firma por lotes, la autenticación del nombre real de la identidad personal de mi plataforma y los múltiples métodos de firma también permiten a RR.HH. optimizar el proceso de trabajo de manera integral y mejorar la eficiencia del trabajo.