Oficina funcional del centro de servicios administrativos de la ciudad de Yancheng
1. Oficina (Director: Ji
(1) Responsable del enlace con el centro en los asuntos gubernamentales diarios y asuntos relacionados, así como del enlace y la implementación de actividades de asuntos internos y externos. .
(2) Participar en la tramitación de los documentos oficiales del centro, responsable del envío y recepción, confidencialidad, impresión, gestión de ficheros, etc.
(3) Utilizar y gestionar sello del centro y cartas de presentación
(4) Responsable de realizar sugerencias y comentarios sobre la comunicación con los superiores (incluidos los correos electrónicos) y manejar registros escritos de comunicación entre departamentos en todos los niveles
. (5) Responsable de la preparación de reuniones, recopilación de materiales y redacción de documentos
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(6) Responsable del despacho de vehículos del centro y mantenimiento de instalaciones y equipos
. (7) Gestionar el personal, las finanzas, la propiedad y el bienestar del centro.
(8) Responsable y dirigir los asuntos de salud, seguridad y protección del centro.
(9) Otros completos. Tareas asignadas por el liderazgo
2 Oficina de Coordinación Integral (Director: Zhu Yongming)
(1) Responsable de guiar el trabajo comercial de cada ventanilla
( 2) Responsable de la organización y coordinación de las conexiones comerciales y asuntos de enlace entre departamentos, y de organizar reuniones conjuntas de auditoría y redacción de actas de reuniones de auditoría conjunta, y participar en las reuniones semanales.
(3) Participar en las. procedimientos relevantes para informar asuntos.
(4) Recopilar y organizar información de cada ventana. Elaborar diversos informes comerciales, estadísticas completas y trabajos de archivo.
(5) Participar en la revisión, mejora y explicación del contenido de los servicios, procedimientos y sistemas operativos del centro, y ser responsable y gestionar los servicios de consultoría del centro
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(6) Completar otras tareas asignadas por los líderes
.3. Departamento de Supervisión de Información (Director)
(1) Supervisar e inspeccionar la "implementación de las "Medidas Provisionales para la Gestión de Diversos Asuntos de Aprobación del Centro, hacer un buen trabajo en la identificación". y revisión de los artículos devueltos y verificar el tiempo de procesamiento, y hacer un buen trabajo en las estadísticas y el archivo de los asuntos correspondientes según sea necesario.
(2) Implementación y sistemas de trabajo del centro de supervisión e inspección.
(3) Supervisar la implementación de los asuntos determinados por la reunión semanal, el comité conjunto de revisión y el manejo de otros asuntos importantes.
(4) Responsable de la evaluación mensual de. cada unidad de ventanilla y evaluación anual del personal.
(5) Responsable de la asistencia diaria del centro.
(6) Responsable del mantenimiento y gestión del funcionamiento informático del centro.
(7) Aceptar quejas de los clientes
(8) Completar otras tareas asignadas por los líderes