Cómo configurar usuarios para la versión de la tienda housekeeper
Huihuang Store Edition puede gestionar tiendas minoristas comerciales o sucursales que no se contabilizan de forma independiente y puede resolver el intercambio de datos entre puntos de venta remotos y la oficina central. Con la versión independiente de Huihuang o la versión en línea de Butler como backend, podemos decidir utilizar disquetes o la red para el intercambio de datos en función de la distancia entre la tienda y la oficina central.
La versión de la tienda no puede establecer información básica ni procesar datos de apertura, por lo que cuando una empresa utiliza la versión de la tienda, necesita enviar la información básica de la oficina central y los datos de apertura a la tienda. Para mantenerse al tanto de la información de ventas de la tienda, la oficina central necesita que las tiendas carguen datos en tiempo real o, de manera similar, la oficina central necesita transmitir información de nuevos productos e información de inventario a las tiendas; Para gestionar estos negocios de forma cómoda y rápida, el sistema proporciona una interfaz de datos de la tienda para gestionar la transmisión de datos entre la tienda y la oficina central.
Proceso comercial de la tienda: la sede exporta información básica, la tienda recibe información básica, la tienda realiza negocios diarios, los datos comerciales de la tienda están equilibrados y la sede recibe datos comerciales de la tienda.
Primero, envíe información básica a la tienda.
La tienda se administra como un almacén en segundo plano, y la información básica y los datos de inventario provienen de segundo plano. Por lo tanto, la sede debe enviar la información básica y los datos de inventario de la versión independiente o la versión en línea a cada tienda.
Operación: "Mantenimiento del sistema-transmisión de datos de la tienda-enviar información básica a la tienda". Primero registre la tienda y luego exporte la información básica que necesita la tienda.
1. Registro de tienda
Las tiendas registradas corresponden a la información del almacén que la tienda necesita controlar. Cuando la tienda realiza algún negocio, debe ser controlado por el almacén.
2. Exportar información básica
Utilice el mouse para especificar la tienda donde desea exportar la información básica y luego haga clic en Exportar. Aparecerá la siguiente ventana. De forma predeterminada, la información básica exportada se guarda en el directorio del servidor en "\DoorData\BaseInfo\ número de tienda". Si desea guardarlo localmente, marque "Guardar localmente" y especifique el directorio. El sufijo del nombre del archivo de información básica exportado es bas y el formato del nombre es "baseinfo_store number.bas". ¿Cuál es la tienda designada y cuál es el número de tienda?
En segundo lugar, la tienda recibe información básica
Después de que la sede exporta la información básica que necesita la tienda, se copiará al cálculo de la tienda a través de una unidad flash USB, correo electrónico o otros métodos, y luego se copiará a la tienda a través de esta interfaz. La información básica se importa al conjunto de cuentas.
Primero cree un nuevo conjunto de cuentas, luego ingrese "Mantenimiento del sistema - Transmisión de datos de almacenamiento - Recibir información básica", busque el directorio donde se almacenan los archivos de información básica, seleccione el contenido de la información que se importará y luego importar.
Después de importar la información, la información del almacén correspondiente a la tienda se mostrará en [Configuración de Usuario]-[Configuración del Sistema].
3. Saldo de datos comerciales de la tienda
Después de que la tienda realiza sus actividades diarias, necesita enviar periódicamente documentos comerciales a la sede para facilitar que la sede resuma y analice el negocio. Esto requiere que equilibremos el negocio de las tiendas.
Operación: Ingrese "Mantenimiento del sistema - Transmisión de datos de la tienda - Saldo de datos comerciales", seleccione el período de tiempo, seleccione si la factura se ha exportado o es un documento temporal, seleccione la ubicación para guardar y luego exporte.
Los datos del saldo comercial se guardan en el directorio de instalación "\DoorData\BillPake" de forma predeterminada, y el formato del nombre del archivo es "Bill_StoreNo._MM DD YY.WRK" y el sufijo WRK.
4. Recibir datos comerciales de la tienda
Los datos comerciales cargados por la tienda se importan al libro mayor a través de esta interfaz.
Operación: Ingrese a "Mantenimiento del sistema - Interfaz de datos de la tienda - Recibir datos comerciales de la tienda", abra el archivo de datos comerciales de la tienda que se importará y recíbalo.
Nota: El sistema de la tienda debe abrir una cuenta antes de recibir datos.
Nota: Si cambia la información básica de la sede o cambia el precio, se debe exportar la información básica a la tienda.
Nota: Para importar datos comerciales de la tienda para formar un borrador, es necesario volver a publicarlos desde el borrador comercial.
Nota: Al utilizar la versión independiente o en línea de la versión de la tienda, no se le permite ingresar información básica, y la información básica debe ser proporcionada por la oficina central.