Reglamento de Gestión de Contratos Económicos
Con el fin de garantizar que la empresa opere legalmente dentro del alcance permitido por las políticas y leyes nacionales, proteger los derechos e intereses legítimos de la empresa, mejorar los beneficios económicos, fortalecer la gestión de contratos internos de la empresa, y reducir las disputas económicas, estas regulaciones están especialmente formuladas. Este reglamento se aplica a los contratos económicos de compra, venta y comercio de materias primas suscritos por la empresa y sus filiales. El reglamento de gestión para los demás contratos se formulará por separado.
Requisitos de contenido de los contratos
Artículo 1: Al celebrar un contrato económico, deberá observar las leyes y decretos del país y cumplir con los requisitos de las políticas y planes nacionales. Ningún departamento o individuo podrá utilizar el contrato para realizar actividades ilegales o perjudicar los intereses de la empresa.
Artículo 2: Al celebrar un contrato económico, se deben implementar los principios de igualdad y beneficio mutuo, consenso mediante consulta e igualdad de compensación para crear beneficios económicos para la empresa.
Artículo 3: Para garantizar la legalidad del contenido de los contratos económicos, se prohíbe llevar contratos en blanco o facturas en blanco estampadas con un sello especial de contrato o sello oficial. Si es necesario, debe ser aprobado por el subdirector general a cargo del negocio y se deben completar los trámites de cobro. Después del uso, los trámites de cancelación deben completarse después de la verificación.
Requisitos para la celebración de contratos
Artículo 4 Todos los contratos económicos de la empresa deberán celebrarse por escrito.
Artículo 5: Para facilitar la gestión, los contratos económicos de la empresa deberán estar uniformemente numerados y redactados en cinco ejemplares. Una vez firmado el contrato, además de entregar las copias necesarias a la otra parte, el vendedor a cargo de la empresa debe conservar una copia y enviarla al inspector de contratos, al departamento comercial y al departamento financiero para su archivo.
Artículo 6: En principio, todo contrato económico deberá adoptar los contratos tipo formulados por la empresa. El personal comercial debe tener una comprensión completa y correcta de los términos del formato de contrato y marcar claramente los términos seleccionados y los términos no utilizados para evitar malentendidos.
Artículo 7 Antes de celebrar un contrato económico, se examinará cuidadosamente la licencia comercial de la otra parte, el ámbito comercial, el certificado de identidad del representante legal, la autorización de persona jurídica y el estado crediticio de la otra parte, y se archivará la información anterior. escrito.
Artículo 8 Los términos clave del contrato deben ser lo más precisos posible, las expresiones deben ser estandarizadas y claras y la letra debe ser clara.
Artículo 9 El contrato tendrá las siguientes cláusulas principales:
(1) Objeto del contrato (como bienes y servicios, etc.);
(2) Objeto La cantidad y calidad de los bienes (la calidad debe indicar los estándares de calidad implementados o acordados por ambas partes);
(3) El precio o remuneración, además del monto , también debe especificar el lugar de pago, estándar de cálculo, método de pago, etc. ;
(4) El plazo, lugar y forma de cumplimiento
(5) Responsabilidad por incumplimiento del contrato
(6) Para contratos económicos; con cantidades relativamente grandes. Si existen condiciones, se debe exigir a la otra parte que proporcione una garantía (que puede ser en forma de garantía, hipoteca, depósito, gravamen, etc.).
Artículo 10 Después de la celebración del contrato, cualquier modificación o terminación del contrato mediante negociación entre las dos partes deberá hacerse por escrito y firmada y sellada por ambas partes.
Autoridad de Aprobación de Contratos
Artículo 11 Todos los contratos económicos dentro del alcance de este reglamento deben ser aprobados estrictamente de acuerdo con la siguiente autoridad.
Artículo 12 El contrato de préstamo se aprobará con base en el monto del préstamo y la siguiente autoridad:
(1) Si el pago total es inferior a 6,5438 millones de yuanes, se revisará por el Departamento de Negocios y el Departamento de Finanzas, aprobado por el subdirector general a cargo y aprobado por el director financiero
(2) Si el pago total es de 654,38+00.000 a 5 millones de yuanes; revisado por el departamento de negocios, el departamento de finanzas y el subdirector general a cargo, e informado al gerente general. Aprobación, aprobada por el director financiero;
(3) Si el monto total del préstamo está entre 5 millones de yuanes y 20 millones de yuanes, el departamento comercial, el departamento financiero y el subdirector general a cargo lo informarán al presidente de la junta para su aprobación y serán aprobados por el director financiero;
(4) Si el monto total del préstamo es superior a 20 millones de yuanes, el departamento comercial, el departamento de finanzas, el subdirector general, el director financiero y el director general lo informarán al presidente para su aprobación, y será aprobado por reunión de la oficina del presidente.
Artículo 13.
Si hay algún contenido que implique depósito anticipado en los términos del contrato, se revisará y aprobará según el monto del depósito y la siguiente autoridad:
1. Si el monto del depósito es inferior a 654,38 millones de yuanes, será revisado por el departamento comercial y el departamento de finanzas, y el subdirector a cargo será Aprobado por el gerente general e informado al director financiero para su aprobación:
2 si el monto del depósito está entre RMB 6,5438. millones y 500.000 RMB, será revisado por el departamento comercial, el departamento de finanzas y el director general adjunto a cargo, y se presentará al director general para su aprobación y al director financiero.
3. El monto del depósito es superior a 500.000 yuanes, será revisado por el departamento comercial, el departamento de finanzas, el subdirector general, el director general y el director financiero, y se informará al presidente para su aprobación.
Artículo 14: Las empresas filiales no garantizarán préstamos a terceros sin autorización.
Artículo 15 Cada departamento de ventas sólo podrá celebrar contratos de compra y venta y contratos de agencia de importación y exportación dentro de sus respectivos ámbitos de negocio. Otros contratos (como préstamos, garantías, contratos, empresas mixtas, empresas mixtas, etc.) sólo podrán celebrarse con autorización especial del representante legal de la empresa.
Artículo 16 La autoridad de aprobación antes mencionada debe observarse estrictamente. Está estrictamente prohibido ocultar o no informar, y no está permitido informar más allá del límite de tiempo.
Procedimiento de aprobación del contrato
El artículo 17 se realizará en estricta conformidad con la orden del vendedor patrocinador, gerente de departamento, inspector de contratos, gerente de la empresa y líder de la oficina central junto con el disposiciones pertinentes del capítulo anterior.
Artículo 18 El personal de aprobación de todos los niveles debe realizar una revisión exhaustiva del contrato y aclarar opiniones específicas. El personal comercial y los gerentes de departamento deben centrarse en la autenticidad y los beneficios económicos del contrato; el supervisor del contrato debe revisar principalmente la normatividad y legalidad del contrato; el gerente de la empresa debe ser responsable de la revisión integral del contrato. El personal mencionado anteriormente debe tener una clara división de responsabilidades.
Artículo 19: Para revisar y aprobar específicamente cada contrato económico, se deberá completar un formulario de revisión del contrato. El formulario de revisión se adjunta:
Artículo 20: Previa negociación entre las dos partes , es necesario cambiar o rescindir el contrato celebrado. Si el contrato económico es un contrato económico, se volverá a presentar para su aprobación de acuerdo con los procedimientos de aprobación originales del contrato.
Artículo 21 El formulario de aprobación del contrato y las cartas, faxes, cartas, documentos, documentos, etc. intercambiados entre las dos partes deben presentarse junto con el contrato y servir como parte efectiva del contrato para futuros referencia.
Ejecución y gestión del contrato
Artículo 22 Una vez firmado un contrato económico, adquiere fuerza jurídica. Cada departamento comercial debe cumplir activa y conscientemente sus obligaciones en virtud del contrato y, al mismo tiempo, instar a la otra parte a cumplir el contrato.
Artículo 23 Si la otra parte no cumple el contrato y tenemos información precisa, para salvaguardar los intereses de la empresa, podemos suspender temporalmente la ejecución del contrato y notificar inmediatamente a la otra parte en escribiendo.
Después de firmar el contrato, para gestionar y supervisar su ejecución, el personal de ventas y el supervisor del contrato que ejecuta el contrato deben desarrollar un plan de ejecución del contrato basado en el período de ejecución y el método acordados. por ambas partes durante la revisión del contrato.
Artículo 25 El supervisor del contrato supervisará la ejecución del contrato de acuerdo con el progreso de la ejecución del contrato. El patrocinador comercial específico y el supervisor del contrato completarán el progreso de acuerdo con el progreso de la ejecución del contrato.
Artículo 26 Cuando la otra parte del contrato no cumple el contrato o lo incumple, el personal de la empresa debe informar inmediatamente la situación específica al inspector del contrato y al jefe del departamento, y formular contramedidas conjuntamente.
Manejo de problemas contractuales
Artículo 27 Cuando los departamentos comerciales encuentren problemas y disputas en el proceso de celebración o ejecución de contratos económicos, deben informar de inmediato a los departamentos competentes y al informe de liderazgo. el informe debe realizarse por escrito. En caso de emergencias especiales (como mercancías que ingresan al almacén), primero se deben tomar medidas de emergencia para garantizar que la propiedad no sufra daños.
Artículo 28 Si la otra parte no cumple el contrato o lo incumple, suspenderemos temporalmente la ejecución del contrato, notificaremos a la otra parte que ejecute el contrato lo antes posible y le exigiremos que soportar las pérdidas económicas que nos cause el incumplimiento del contrato u otra intención. La expresión debe estar por escrito y disponible como base;
Artículo 29 Si la negociación fracasa, el departamento comercial deberá comunicarse de inmediato con la oficina de asuntos legales de la empresa para obtener asesoramiento legal para que pueda manejarse adecuadamente a través de los procedimientos.
Artículo 30 Todos los departamentos comerciales y el personal relevante deben cumplir estrictamente con este sistema. Cualquier persona que viole las regulaciones anteriores y cause pérdidas a los intereses económicos de la empresa será tratada severamente de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la recompensa de la empresa. y sistema de castigo.
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