Organización y responsabilidades de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
Las responsabilidades principales de la Oficina son las siguientes:
a) Servir de enlace con misiones permanentes, instituciones académicas y organizaciones no gubernamentales reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Económico y Social, y Facilitar su participación en las actividades de las Naciones Unidas;
(b) Desempeñar responsabilidades de protocolo y enlace con las autoridades del país anfitrión y brindar asesoramiento y asistencia al trabajo del Comité Diplomático en Ginebra;
( c) Organizar consultas entre los jefes de los organismos especializados y los programas de las Naciones Unidas en Ginebra y el Director General, y proporcionar información y servicios a las reuniones pertinentes de estas entidades y del Comité Administrativo de Coordinación, según corresponda;
d) Coordinar los informes al Residente Permanente y difundir información electrónica entre las delegaciones, las organizaciones intergubernamentales y el público en general, en particular a través de Internet;
e) Proporcionar asesoramiento al Director General sobre la cooperación con las organizaciones regionales y brindar orientación sobre cuestiones políticas y de seguridad regionales e internacionales;
(f) Representar al Asesor Jurídico en Ginebra para ayudar al Director en todos los asuntos legales y actuar como enlace con el país anfitrión y otras autoridades sobre privilegios e inmunidades y otras cuestiones que afectan a los acuerdos de las Naciones Unidas. La División de Administración está dirigida por un Director que depende del Director General de la Oficina.
Las responsabilidades principales de la División son las siguientes:
(a) Proporcionar liderazgo y coordinación para los asuntos generales, financieros y de personal de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra, incluida la gestión y uso de los locales de las Naciones Unidas, y coordinar las políticas de recursos humanos, financieras y administrativas con otras organizaciones en Ginebra;
(b) Responsable de la implementación y el seguimiento de la implementación de políticas y la coordinación con los recursos humanos, financieros y generales. gestión, de conformidad con las decisiones del Secretario General Adjunto de Responsabilidades de Gestión relacionadas con otros asuntos;
(c) Proporcionar servicios financieros, presupuestarios y contables, incluida la supervisión, aprobación y registro de transacciones contables, la supervisión de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) en Ginebra y cálculo y pago de salarios y otros derechos del personal de las Naciones Unidas en las oficinas exteriores de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD) y el Centro de Comercio Internacional ( ITC) y a los servicios de secretaría de la Mutualidad de Seguros de Enfermedad y Accidentes del Personal de las Naciones Unidas;
d) Gestionar los recursos humanos necesarios para los organismos y unidades de las Naciones Unidas en Ginebra, incluidas la orientación y la capacitación en materia de contratación, y supervisar y implementar políticas de gestión de personal de conformidad con el Estatuto y Reglamento del Personal;
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(e) Proporcionar servicios administrativos y generales a las reuniones de las Naciones Unidas celebradas en Ginebra y a los organismos especializados bajo acuerdos permanentes o ad hoc entre las Naciones Unidas y esos organismos;
( f) Proporcionar servicios de adquisiciones, transporte, viajes y otros servicios, incluidos servicios de catering, gestionar el inventario, el almacenamiento y la propiedad, coordinar los arreglos para eventos especiales y prestar servicios a la Comisión de Fiscalización de Bienes de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra;
(g ) Garantizar la seguridad del personal y los bienes del Palacio de las Naciones, incluida la prestación de servicios especiales de seguridad para reuniones y otros eventos y, cuando sea necesario, servicios de seguridad para funcionarios de las Naciones Unidas;
h) Proporcionar servicios de arquitectura e ingeniería, incluida la planificación y asignación de espacio de oficinas y el mantenimiento de un registro de bienes propiedad de las Naciones Unidas en Ginebra;
(i) Gestión de la implementación del Sistema Integrado de Información de Gestión (IMIS) para los diversos tipos de información publicada en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra, incluidas áreas sustantivas. Proporcionar coordinación y consulta con otras organizaciones de las Naciones Unidas. agencias en Ginebra, proporcionar infraestructura técnica y mecanismos organizativos, planificar, desarrollar e implementar enlaces con sistemas existentes no integrados en el sistema IMIS, brindar capacitación y apoyo a los usuarios, y facilitar reuniones de usuarios. La División de Servicios de Conferencias está dirigida por un Director. El Director es responsable ante el Jefe de Oficina de la implementación de las políticas, procedimientos y prácticas establecidos por el Secretario General Adjunto de Asuntos de la Asamblea General y Servicios de Conferencias en el desempeño de sus responsabilidades en materia de servicios de conferencias en Nueva York, Ginebra y Viena.
Las responsabilidades principales de la División son las siguientes:
a) Coordinación y gestión de los servicios de conferencias para las reuniones celebradas en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra y para las reuniones celebradas bajo su responsabilidad de la Oficina en Ginebra en otros lugares ;
b) Consultar con los principales usuarios de los recursos de conferencias en Ginebra y otros lugares de destino sobre cómo hacer el uso más eficaz de los recursos de conferencias;
(c) Preparar para las autoridades del país anfitrión el uso de los recursos de la conferencia por parte de la División. Proporcionar asesoramiento y asistencia a las reuniones en las que la División presta servicios;
(d) Garantizar que la División maximice el potencial de la tecnología de la información. . La biblioteca está dirigida por un bibliotecario que depende del jefe de personal.
Las responsabilidades principales de la Biblioteca de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra son las siguientes:
(a) Proporcionar información a la Secretaría, las misiones permanentes, las organizaciones y organismos afiliados a las Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales, la prensa, suministro de información general, colecciones de bibliotecas, servicios electrónicos e instalaciones de investigación especializadas a usuarios académicos o profesionales;
b) Adquisición y preservación de materiales de biblioteca y documentos de las Naciones Unidas, incluidos datos relacionados con dichas colecciones Procesar, catalogar e indexar, y publicar bibliografías para la recuperación de información;
(c) Preservar y proporcionar instalaciones de investigación para el uso del material de los archivos de la Sociedad de Naciones. El Servicio de Información de las Naciones Unidas (UNIS) está dirigido por un Director que depende del Jefe de Oficina.
El Servicio de Información de las Naciones Unidas actúa como centro de información de las Naciones Unidas en Suiza y brinda apoyo al Director General en la prestación de servicios de información para conferencias internacionales y reuniones intergubernamentales y relaciones con los medios de comunicación.