Describa brevemente la relación entre la divulgación de asuntos gubernamentales y la gestión de documentos gubernamentales.

Respuesta: Con la profundización de la reforma institucional de la divulgación de asuntos gubernamentales en nuestro país, el uso de documentos gubernamentales ha comenzado a estar abierto al público en general, no sólo a los miembros de organizaciones gubernamentales. La relación entre la divulgación de asuntos gubernamentales y la gestión de documentos gubernamentales se puede entender desde los dos aspectos siguientes:

(1) La gestión de documentos de Office ayuda a promover la divulgación de asuntos gubernamentales. La gestión de documentos de oficina hace que los documentos de oficina se utilicen ampliamente en actividades administrativas reales y en la vida pública de las personas. Los documentos son textos normativos jurídicamente vinculantes formados por organismos gubernamentales en el desempeño de actividades administrativas públicas y son la base para la administración y las actividades oficiales de conformidad con la ley. En consecuencia, el público puede supervisar las acciones y decisiones administrativas del gobierno y hacer la mayor contribución al logro de sus objetivos administrativos.

(2) La divulgación de asuntos gubernamentales requiere una alta eficiencia en la gestión de documentos oficiales. Esta exigencia se refleja en dos puntos:

① Acceso cómodo. Esto requiere que la gestión de los documentos de oficina se base en las necesidades de uso, y algunos documentos de oficina necesarios deben colocarse en lugares donde el personal relevante pueda leerlos en cualquier momento, de modo que los miembros de las organizaciones gubernamentales puedan encontrar los documentos oficiales requeridos en el menor tiempo posible, impidiendo la administración pública dentro de los organismos gubernamentales el monopolio de la información.

②El coste de adquisición es bajo. Esto significa que el público puede tener una forma más fácil y económica de leer los documentos oficiales que necesita. Por esta razón, los documentos de la agencia no deben convertirse en propiedad exclusiva de una sola persona de la agencia, ningún individuo puede monopolizar el uso de los documentos oficiales y los documentos no deben convertirse completamente en recursos de organizaciones gubernamentales y estar permanentemente fuera del alcance del público. público. Esto plantea requisitos para la tecnología de gestión de documentos de oficina.