Ensayo clásico sobre cómo juzgar las actas de reuniones
Métodos básicos de redacción de actas de reuniones
Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, existen los siguientes métodos de redacción:
(1) método de agregación centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
Una colección de artículos clásicos sobre la evaluación de actas de reuniones (32 artículos seleccionados)
En la vida real o en el trabajo y estudio, a menudo utilizamos actas de reuniones en nuestras vidas. Las actas de las reuniones son diferentes de las actas de las reuniones, que son únicamente materiales documentales objetivos. Entonces, ¿es realmente difícil redactar las actas de las reuniones? Los siguientes son artículos de muestra clásicos (32 artículos seleccionados) cuidadosamente editados por el editor. Bienvenido a la colección.
Acta de la reunión de prueba 1
Hora de la reunión: 3 de octubre de 20xx 119:00-10:30.
Lugar de reunión: Oficina de la Dirección General en el quinto piso de la empresa del grupo.
Moderador: xx
Participantes: xx, xx, xx, xx, xx
Registrador: xx
Temas de la reunión: Varios temas deben aclararse después de optimizar la combinación.
Contenido de la reunión:
20xx 165438+El 3 de octubre, el Vicepresidente xx y el Gerente General xx convocaron al Ingeniero Jefe xx, al Vicepresidente de Operaciones xx, al Vicepresidente de Construcción de Infraestructura xx y al Asistente General El gerente xx mantuvo una reunión para estudiar y aclarar temas como el pago de salarios y las vacaciones de los empleados luego de optimizar la combinación. En la reunión se formaron las siguientes opiniones:
Primero, con respecto a la cuestión del pago de salarios después de optimizar la combinación
1 La mina del gobierno implementará nuevos estándares salariales a partir del 1 de septiembre, como. siguiente:
(1) El salario mensual del personal superior al nivel adjunto de mina y del director del sistema de seguridad de producción de la empresa es una doceava parte del salario anual.
(2) La persona a cargo del sistema de seguridad de producción de la empresa recibirá su pago de acuerdo con el estándar salarial mensual determinado por el plan de combinación optimizado.
(3) Los salarios de los jefes de departamentos y agencias no mineros se basarán en los estándares de primera clase determinados en el plan de combinación optimizado.
(4) Los niveles salariales de los empleados de las empresas del grupo son evaluados por los líderes de cada departamento, y se proponen estándares salariales en función de las capacidades y el desempeño, luego de ser revisados por el vicepresidente responsable, se informan a ellos. los líderes de la empresa para su aprobación e implementación.
2. Los salarios de las agencias gubernamentales y las minas en septiembre y octubre ya no se evaluarán retrospectivamente. En noviembre y diciembre, la empresa implementará un sistema de evaluación salarial.
3. Si se ha pagado el salario del subjefe de sección de la empresa, se pagará temporalmente según la norma original. Si aún no se ha decidido el salario, espere hasta que el presidente regrese para decidir.
4. Medidas de gestión salarial durante el cierre de la mina
La reunión dejó en claro que si la mina se suspende debido a fuerza mayor, como desastres naturales, la empresa la manejará temporalmente de acuerdo. con los siguientes principios:
(1) Durante la suspensión de la producción, si no se realiza un trabajo efectivo para reiniciar la producción, el salario de todo el liderazgo de la mina se pagará al 70%.
(2) Durante el período de cierre, para iniciar y reanudar la producción (como la instalación y puesta en marcha de equipos), los salarios de todos los líderes de la mina se pagarán en base al 80%, 85% o 90%. de los resultados reales del trabajo.
5. Respecto a los estándares de servicio y subsidio subterráneo de la empresa.
(1) Se recomienda que quienes participen en las tareas de producción de seguridad de la empresa reciban un subsidio de 80 yuanes por turno.
(2) La empresa del grupo recomienda que el subsidio para el personal que ingresa al pozo sea de 50 yuanes para el director, 30 yuanes para el jefe de sección y 20 yuanes para el empleado.
2. Con respecto al próximo método de evaluación del desempeño
1. El método de evaluación de la compañía para cada mina en los próximos dos meses lo decidirán el ingeniero jefe Wu Zhixiang y el ingeniero jefe adjunto de infraestructura Cheng. ¿Zheng? ¿Qué pasa con (19)? El subgerente Ren Enchang realizó modificaciones y adiciones basadas en los "Métodos de evaluación estandarizados para la calidad de la producción de seguridad en minas de carbón" como base para que la compañía evalúe al personal por encima del nivel adjunto de mina en cada mina en junio +01 y junio +2.
2. ¿El método de evaluación de la empresa para el personal del departamento de seguridad de producción lo determinan el ingeniero jefe Wu Zhixiang y el subdirector general de infraestructura Cheng Zheng? ¿Qué pasa con (19)? El subdirector Ren Enchang trabajó arduamente para formular las reglas y métodos detallados para la evaluación del personal del sistema de producción de seguridad, que se implementarán a modo de prueba de noviembre a diciembre. Los documentos del sistema de evaluación se lanzarán oficialmente después de la revisión al final del año. año.
3. Los métodos de evaluación para el personal no perteneciente a agencias mineras se basarán en estándares de evaluación establecidos.
En tercer lugar, con respecto al tema de las vacaciones de los empleados
La reunión dejó en claro que desde ahora hasta fin de año, la asistencia de los empleados, la cancelación de licencias y los días festivos se programan tentativamente de la siguiente manera. :
1. Provincia Los empleados dentro de la provincia deben trabajar 26 días para asistencia completa, y los empleados fuera de la provincia deben trabajar 24 días para asistencia completa.
2. Cada mina y departamento puede organizar razonablemente que los empleados tomen vacaciones por turnos sin afectar su trabajo.
3. Si no se puede organizar el descanso en los días de descanso por motivos laborales, previa verificación por parte del departamento de asistencia, se subsidiará el número de días extras de acuerdo con el nivel salarial de xx meses. Los días de asistencia no se pueden alcanzar por motivos personales, el nivel salarial se deducirá de acuerdo con los recortes salariales de xx.
4. En la reunión se dejó claro que el sistema de suspensión de salarios y excedencias debe implementarse estrictamente. El vicepresidente de la empresa, el gerente de mina (subgerente de mina) y el gerente de departamento deben informar al gerente general para su aprobación. Si infringe las normas una vez, se le impondrá una multa de 500 yuanes; si infringe las normas más de dos veces, se le suspenderá para realizar una inspección. Las licencias del resto del personal se realizarán de acuerdo con la normativa pertinente de la empresa.
Cuarto. Reafirmar el carácter contemporáneo bajo el liderazgo de las agencias gubernamentales, los niveles mineros y los sistemas de producción de seguridad.
De acuerdo con los requisitos de los gobiernos nacional y local para el sistema de empresa del grupo de liderazgo, el sistema de producción de grado y seguridad de la mina, y siguiendo las mismas reglas que los trabajadores, los líderes de todos los niveles deben implementar este sistema concienzudamente. Los requisitos específicos son los siguientes:
1. El presidente y director general de la empresa del grupo lo hará al menos 6 veces al mes, y el ingeniero jefe y vicepresidente al menos 12 veces al mes. ;
2. Gerente de mina El número de viajes a la mina no será inferior a 12 veces por mes, y el número de subdirectores de mina no será inferior a 18 veces.
3. El líder del departamento del sistema de producción de seguridad debe bajar a la mina no menos de 20 veces al mes.
Acta de la reunión de prueba 2
En la tarde del 19 de septiembre de 20xx, en la sala de conferencias 1016 de la sede de la empresa, el subdirector general de la empresa y el sindicato xx presidieron una reunión especial En la reunión de informe sobre el funcionamiento y desarrollo de X Property Company, el gerente de la empresa inmobiliaria, Mo Ling, presentó un informe especial sobre el desarrollo empresarial. A la reunión asistieron el presidente y director general de la empresa, Hu Jianjun, así como líderes nacionales, jefes de departamento en la sede y jefes de departamento superiores de la empresa inmobiliaria. En la reunión, encargada por el presidente y gerente general Hu Jianjun, se discutieron temas clave y el secretario del Comité del Partido, Xie Bangyin, resumió la reunión. Los principales contenidos de la reunión se resumen a continuación:
1. Contenido principal del informe de la reunión
(1) Descripción general de la gestión
1. La empresa de administración de propiedades, anteriormente conocida como el departamento administrativo de la empresa, se estableció en junio del XX con un capital registrado de 3 millones de yuanes y una calificación nacional de administración de propiedades de tercer nivel. Se dedica principalmente a la administración de propiedades comunitarias, la administración de mercados de agricultores y; gestión de fachadas.
2. Situación financiera. Los ingresos operativos de la empresa de administración de propiedades han rondado los 3,3 millones de yuanes de xx a XX en tres años para mantener el sustento de la empresa de administración de propiedades. Sin embargo, en condiciones operativas normales, los ingresos operativos anuales (tarifas de administración de propiedades, tarifas de agua y electricidad, tarifas de fachada, tarifas de saneamiento, etc.) deberían ser de 4,45 millones de yuanes porque las instalaciones y servicios de administración de propiedades de la comunidad no pueden mantenerse al día; las exigencias mínimas de los propietarios y de la empresa inmobiliaria. Los estándares de cobro y las tarifas son bastante bajos. Sumado a la pérdida de millones de yuanes en ingresos cada año después de la subasta de fachadas, la empresa inmobiliaria se encuentra en una situación aún más difícil.
3. Estado del personal. La empresa de gestión inmobiliaria cuenta actualmente con 61 empleados y su estructura de personal está gravemente desequilibrada. En primer lugar, los empleados registrados son relativamente mayores, con una edad promedio de 50 años. La mayoría de ellos son ancianos, débiles, enfermos y discapacitados. No sólo no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo inmobiliario, sino que también es muy difícil de distribuir. dentro de la empresa y su potencial de desarrollo es muy insuficiente; en segundo lugar, la calidad general de los empleados no es alta y el nivel de habilidades de los empleados es muy desigual y el equipo de administración de propiedades no puede operar de acuerdo con las reglas del mercado. En particular, hay una falta de talentos con conocimientos profesionales en la gestión de propiedades, lo que dificulta la mejora de la gestión.
4. Ingresos de los empleados. Debido a que la empresa de administración de propiedades no puede llegar a fin de mes, los empleados tienen bajos ingresos, con un ingreso mensual promedio de sólo 1.206 yuanes (el salario mínimo de los empleados después de deducir los "honorarios de hardware" personales es de sólo 500 yuanes).
(2), Ideas de Desarrollo
1. Ajustar la estructura organizacional y mejorar funciones y responsabilidades. Establecer "tres departamentos y una oficina", incluida una oficina integral, un departamento de marketing, un departamento de administración de propiedades y un departamento de ingeniería, e implementar un sistema de responsabilidad del gerente de departamento.
2. Replanificar el diseño e implementar una gestión cerrada de escuelas y comunidades. El área habitable de Xuetangchong está dividida en cuatro comunidades: la aldea No. 1, la aldea No. 2, la aldea Yingchun y la aldea nueva Yayuan. Cada comunidad implementa una gestión cerrada, con 6 entradas y salidas para estandarizar la gestión de personas que entran y salen de la comunidad y vehículos estacionados.
3. Instalar instalaciones de vigilancia y mejorar el moderno sistema comunitario de prevención y control de seguridad. Hay 40 sondas de monitoreo infrarrojo en la zona residencial de Xuetangchong, que están instaladas en las carreteras principales, entradas y salidas, y entre los edificios, lo que proporciona condiciones favorables para la gestión de la seguridad de la comunidad.
4. En la gestión de los dos mercados de agricultores, Xuetangchong y Xiangshiling, se implementan dos marcas y un grupo de personas.
(3) Problemas que la empresa debe resolver
1. Xuetangchong gastó 10.000 yuanes para instalar instalaciones de monitoreo en la comunidad.
2. La escuela añadió 6 puertas y 3 casetas a la comunidad, con un costo de 12.000 yuanes.
3. Algunas carreteras de la comunidad Xuetangchong serán renovadas y mejoradas.
4. Para ayudar a la empresa de administración de propiedades a salir de la situación, otorgue a la empresa de administración de propiedades un determinado subsidio mensual para garantizar el ajuste de los salarios de los empleados.
Dos. Opiniones sobre los temas clave tratados en la reunión
1. Evaluación de empresas de gestión inmobiliaria. Desde la reestructuración de la empresa, hemos trabajado mucho, nos hemos esforzado mucho y hemos hecho algunos sacrificios por el desarrollo y la estabilidad de la empresa. La empresa tiene la responsabilidad y la obligación de cuidar la propiedad y valorarla;
2. Respecto a que la empresa inmobiliaria salga del apuro. La clave es brindar buenos servicios de administración de propiedades, crear sus propios aspectos destacados y utilizarlos para atraer e impresionar a los propietarios.
3. Respecto a la mejora de los servicios de gestión inmobiliaria. La empresa está obligada a proporcionar instalaciones de administración de propiedades, salarios de administración de propiedades y apoyo al personal de administración de propiedades.
4. Respecto al control interno de las sociedades gestoras de inmuebles. Las empresas inmobiliarias deben formular un sistema de gestión que se adapte a sus propias características y estandarizar el comportamiento de los empleados. En particular, el equipo directivo debe tomar la iniciativa y reducir los gastos no operativos.
5. Planificación del desarrollo de la gestión inmobiliaria. Los participantes consideraron que el negocio de administración de propiedades está en ascenso y tiene un amplio margen de desarrollo; las empresas inmobiliarias no deberían dejarse intimidar por las dificultades actuales, sino que deberían hacer un buen trabajo en los mercados existentes, expandir nuevos mercados y formular planes de desarrollo para los próximos cinco años; a xx años.
En tercer lugar, el secretario del Partido, Xie Bangyin, resumió la reunión.
La gestión y desarrollo de una sociedad inmobiliaria es responsabilidad y obligación de cada participante. En los casi 60 años de desarrollo de la empresa, no es fácil para la empresa de administración de propiedades trabajar duro para que sus empleados vivan y trabajen en paz y satisfacción, y para la estabilidad de la retaguardia. Desde que comenzó la subasta del local el año pasado, los ingresos de la empresa de administración de propiedades han disminuido drásticamente y los empleados han superado muchas dificultades. En nombre de la empresa, me gustaría expresarle mi agradecimiento. Pero debemos darnos cuenta de que es hora de que las empresas de gestión inmobiliaria se reformen, de lo contrario no habrá salida. Para ello se elaboran las siguientes visiones sobre la gestión y desarrollo de las empresas inmobiliarias.
1. Conviven dificultades y oportunidades. En la actualidad, la industria inmobiliaria en general considera que es difícil, pero debemos ver la tendencia del desarrollo social con la renovación de las ciudades antiguas, el entorno de administración de propiedades ha mejorado y la conciencia de los residentes sobre la administración de propiedades también ha mejorado considerablemente; . En ese momento, las empresas inmobiliarias se enfrentarán a muchas oportunidades; por lo tanto, debemos animarnos, aumentar la confianza y superar las dificultades temporales.
2. Establecer bien el personal, los puestos, las responsabilidades y los salarios. Es necesario formular las responsabilidades de cada puesto en la empresa de administración de propiedades, implementar una gestión diversificada con un puesto capaz de desempeñar múltiples funciones y mejorar las habilidades comerciales generales, es necesario considerar la evaluación del desempeño de los empleados y vincularla con la eficiencia y eficacia; en el momento oportuno para desempeñar verdaderamente el papel motivador del salario.
3. Incrementar la recaudación de honorarios de administración de propiedades. Debemos encontrar una manera de pagar los honorarios de administración de propiedades atrasados en la antigua comunidad. Cuando se trata de la contratación de cobradores de peaje, es necesario enviar personal dedicado, diligente y comunicativo.
4. Fortalecer la construcción del sistema. Las empresas inmobiliarias deben crear una atmósfera en la que las personas sean administradas de acuerdo con el sistema, las cosas se hagan de acuerdo con el proceso y las operaciones se lleven a cabo de acuerdo con los estándares, y formen sus propios acuerdos institucionales únicos.
5. Implementar subsidios limitados. La empresa otorga subsidios limitados sobre una base calculada; en última instancia, calculará el subsidio en función del tamaño de la brecha. Sin embargo, después de todo, las subvenciones tienen un límite de tiempo. Las empresas inmobiliarias deberían hacer un buen trabajo en la planificación del marketing inmobiliario y ampliar al máximo los canales que aumentan los ingresos.
6. Formación de equipos.
Las empresas inmobiliarias deben fortalecer la formación de equipos, presentar profesionales de administración de propiedades y resolver problemas mediante el reclutamiento en el campus o el reclutamiento social.
Acta de reunión de prueba 3
Hora: xx, mes xx, xx
Lugar: xx oficina
Participantes: todo el personal de ventas.
Moderador: xx (Vicepresidente de Ventas)
Actas de la reunión: xx
Contenido resumido: Resuma el contenido del trabajo de xx meses, analice los problemas existentes y formular plan de trabajo para xx meses.
Esta reunión de ventas será organizada por xx (vicepresidente de ventas) y durará aproximadamente 1 hora. El contenido y los principales temas tratados en la reunión se organizan de la siguiente manera:
1 Con el fin de integrarse mejor con el trabajo de los departamentos de finanzas, recursos humanos y otros departamentos de la empresa, y hacer la futura división del trabajo. Para que el departamento de ventas sea más estandarizado y razonable, el Sr. Zhang propuso por primera vez cumplir con los requisitos para archivar y mejorar los archivos del personal de ventas.
2. A partir de xx, el personal de ventas hizo un resumen detallado del contenido del trabajo de xx meses. Respecto al trabajo de licitación en el que participaron el mes pasado, analizaron los motivos por los que no ganaron la licitación, señalaron los problemas existentes y propusieron las siguientes medidas de mejora:
1 Dar seguimiento a la relación;
2. El producto debe ser familiar;
3. La información debe ser extensa
4. El pensamiento debe ser flexible; En XX, utilizaremos las nuevas calificaciones de la empresa para aumentar los esfuerzos de desarrollo del mercado y obtener grandes pedidos de ventas.
6. Fortalecer la cooperación con las fábricas de bombas de agua.
Sobre esta base, todo el personal de ventas ha formulado sus planes de trabajo detallados en xx, con miras a mejorar su trabajo en xx.
En tercer lugar, la reunión escuchó los discursos del personal de ventas del Departamento de Marketing de Internet. El Departamento de Marketing de Internet se estableció en XX este año. Todos expresaron sus opiniones y, basándose en sus propios conocimientos, hicieron muchas sugerencias para la optimización del sitio web y el marketing online de la empresa. Finalmente, el presidente X propuso que el departamento de marketing de Internet estuviera dirigido por xx para formar una idea y un plan de marketing de Internet unificados dentro del departamento, y lo presentó al presidente X para su revisión.
En cuarto lugar, formular un sistema interno de reuniones matutinas dentro del departamento. En la reunión, el Gerente General El Departamento de Network Marketing y el Departamento de Marketing de Ingeniería se reúnen dos veces por semana para comunicarse y discutir el progreso del trabajo y brindar comentarios oportunos sobre información del mercado y las necesidades de los clientes. El departamento de ventas es un equipo global, pero la división del trabajo es diferente. Todos deben cooperar entre sí, ser meticulosos, esforzarse por alcanzar la excelencia y ser espirituales.
Para promover mejor la cooperación en la presentación y aprobación de documentos financieros, el Sr. Zhang exige que todos completen los documentos de manera oportuna y estandarizada y los entreguen al departamento financiero para su revisión de manera oportuna. manera.
Actualmente existe un gran problema: todos los presentes en la reunión coincidieron en que había una falta de comprensión de los productos propios de la empresa. Espero que la empresa pueda proporcionar una formación sistemática para familiarizar a todos con los productos de la empresa y promover mejor la comunicación con los clientes.
Acta de Reunión de Juicio 4
Lugar: Oficina del Gerente General de la Compañía
Moderador: Chen Chao.
Participantes: Escuelas primarias Liang Jiaheng, Gu y Dai Yin.
Registradores: Bi Xiaokang y Chen Weiwei
Tema de la reunión: Formulación del sistema de reuniones periódicas y del sistema de responsabilidad laboral del personal de la empresa.
Contenido de la reunión:
1. Reunión ordinaria:
Hora: Todos los lunes a las 9:30 am - Departamentos participantes: Gerente General, Departamento de Finanzas, Departamento de Ingeniería , Oficina General, departamento de catering.
Participantes: Todo el personal de los departamentos anteriores.
Participantes: Informe sobre el resumen del trabajo de la semana pasada, el progreso del trabajo de esta semana y el plan de trabajo de la próxima semana.
2. Oficina de Gestión de Vehículos
Establecer una oficina de conductores especial para gestionar el uso de los vehículos de empresa y yates.
Contenido del trabajo:
1. Conservación de las llaves de vehículos y yates. Todas las claves deben conservarse de forma unificada y no deben gestionarse de forma privada.
Las llaves del yate las guarda Liang Jiaheng.
2. Debe ir a la oficina para completar el "Formulario de registro del vehículo". Después de recibir el formulario de registro, puede usar el automóvil. Antes de usar el automóvil, el usuario debe completar el ". Formulario de estadísticas de asistencia de vehículos" claramente. Si hay alguna omisión u omisión, se tomará en serio.
3. Desde el principio hasta el final de cada mes, complete el informe mensual de gastos del vehículo, incluyendo horas, kilometraje y gastos, y preséntelo en la oficina para su archivo.