¿Qué es una factura electrónica?
¿Qué es una factura electrónica? Según la definición de la Enciclopedia Baidu:
Las facturas electrónicas son un producto de la era de la información. Al igual que las facturas ordinarias, se emiten a los comerciantes en un formulario uniforme emitido por la oficina de impuestos. Los números de factura se emiten a los comerciantes utilizando codificación unificada nacional y tecnología unificada contra la falsificación. Las facturas electrónicas cuentan con el mecanismo de firma electrónica de la autoridad tributaria.
¿Qué es una factura electrónica? La Oficina Provincial de Impuestos de Hubei de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China explica:
Las facturas electrónicas se refieren a comprobantes de pago emitidos y cobrados en el proceso de compra y venta de bienes, prestación o recepción de servicios, y dedicarse a otras actividades empresariales. Las facturas electrónicas se refieren principalmente a facturas electrónicas con IVA general y facturas electrónicas con IVA especiales.
Interpretación del "Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos y la Oficina Provincial de Impuestos de Hebei sobre el lanzamiento de un programa piloto para la recepción digital integral de facturas electrónicas"
1. ¿Por lanzar un programa piloto integral de factura electrónica digital? ?
Con el fin de implementar las "Opiniones de la Oficina General del Comité Central del PCC y la Oficina General del Estado sobre una mayor profundización de la reforma de la recaudación y administración de impuestos", promover integralmente la actualización digital y la transformación inteligente. de recaudación y administración de impuestos, y reducir el costo de la recaudación y administración de impuestos, la Administración Estatal de Impuestos ha establecido un sistema nacional unificado de recaudación y administración de impuestos electrónicos. A partir del 1 de diciembre de 2021, la Administración Estatal de Impuestos lanzará un proyecto piloto integral de factura electrónica digital en la provincia de Guangdong (excluyendo Shenzhen, lo mismo a continuación), la Región Autónoma de Mongolia Interior y la ciudad de Shanghai (en lo sucesivo, las "áreas piloto" ), y el sistema está funcionando sin problemas. ?
Con el fin de promover aún más el trabajo piloto de facturas electrónicas digitales integrales, con el consentimiento de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China, a partir del 18 de julio de 2022, los contribuyentes de la provincia de Hebei solo recibir el pago a través de la plataforma de servicio de factura electrónica como beneficiario de las facturas emitidas por algunos contribuyentes en áreas piloto. ?
2. ¿Cuál es la información facial de la factura totalmente electrónica? ?
La información facial de la factura totalmente electrónica incluye contenido básico y contenido específico. ?
El contenido básico incluye principalmente: código QR, número de factura, fecha de factura, información del comprador, información del vendedor, nombre del proyecto, especificaciones, unidad, cantidad, precio unitario, monto, tasa impositiva/tasa impositiva, monto del impuesto. , total, precio total, IVA incluido (mayúsculas, minúsculas), observaciones, cajón. El número de factura de una factura totalmente electrónica tiene 20 dígitos, de los cuales los dígitos 1 y 2 representan los dos últimos dígitos del año calendario, los dígitos 3 y 4 representan el código de división administrativa de la provincia, región autónoma o municipio directamente dependiente del Gobierno Central. y ciudad bajo planificación estatal separada, y el dígito 5 representa la factura completamente electrónica, el canal de emisión y otra información, los dígitos del 6 al 20 representan el código de secuencia y otra información. ?
Con el fin de satisfacer las necesidades individuales de los contribuyentes que se dedican a industrias específicas, negocios con comportamientos imponibles especiales y escenarios de aplicación específicos (en adelante, "negocios específicos"), las autoridades tributarias con base en las correspondientes regulaciones sobre la emisión de facturas actuales y Para escenarios comerciales específicos, el contenido específico correspondiente está diseñado en la factura totalmente electrónica. Los negocios específicos incluyen, entre otros: tierras raras, servicios de construcción, servicios de transporte de pasajeros, servicios de transporte de carga, ventas de bienes raíces, servicios de arrendamiento operativo de bienes raíces, adquisiciones de productos agrícolas, adquisiciones de energía fotovoltaica, recaudación de impuestos sobre vehículos y embarcaciones, ventas de auto- productos agrícolas producidos, impuestos diferenciales, etc. Cuando los contribuyentes de la provincia de Hebei obtienen facturas totalmente electrónicas, pueden presentar requisitos comerciales específicos al emisor de la factura en función del desarrollo comercial real, y el emisor de la factura completará la información en los comentarios de la factura y otras columnas en la columna de contenido específico según sea necesario. para estandarizar aún más el contenido frontal de la factura, es conveniente que lo utilicen los contribuyentes de la provincia de Hebei. El anverso de la factura de electricidad para una empresa específica muestra la información correspondiente según el contenido específico, y las palabras del tipo de negocio se muestran en la esquina superior izquierda del anverso. ?
3. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar facturas totalmente electrónicas? ?
(1) ¿Es más conveniente utilizar billetes?
Las aplicaciones de datos de facturas son más abundantes. Facilita a las autoridades tributarias estandarizar la gestión de datos de facturas y sienta una base de datos para que los contribuyentes proporcionen servicios de declaración de impuestos y prellenado. ?
El uso de facturas satisface las necesidades comerciales personales. Las facturas totalmente electrónicas rompen los requisitos de formato específicos y agregan formatos de mensajes de datos XML para facilitar la entrega, al tiempo que conservan PDF, OFD y otros formatos, lo que reduce los costos de uso de facturas y mejora la conveniencia y accesibilidad de las facturas de los contribuyentes. Los estilos de facturas totalmente electrónicas se muestran de manera diferente según las distintas empresas, lo que brinda a los contribuyentes mejores servicios personalizados.
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(2) ¿Archivo integrado?
Las autoridades tributarias formularán y publicarán especificaciones de datos de facturas electrónicas y estándares nacionales para realizar la circulación digital de todas las facturas electrónicas y promover aún más la informatización de la gestión contable y financiera de empresas e instituciones. ?
Datos ampliados:
Las finanzas han entrado en la era de los datos inteligentes: "Facturas totalmente electrónicas", "presentación de reembolsos", "oficina sin papel" y "cuarta fase del impuesto dorado". Sin duda se convertirán en los temas clave de este año. Desde 2012, mi país ha introducido continuamente políticas para promover las facturas electrónicas y los archivos contables electrónicos. En 2020, se publicó continuamente el "Aviso sobre la normalización de la presentación de comprobantes contables electrónicos" y se siguió actualizando el programa piloto para facturas totalmente electrónicas. La digitalización y las facturas electrónicas son la tendencia general.
La construcción y el desarrollo de sistemas financieros digitales empresariales han entrado en la vía rápida y los archivos contables electrónicos se han convertido en una parte importante de la transformación digital de las finanzas empresariales. Para ayudar mejor a las empresas a satisfacer las necesidades de digitalización y facturas electrónicas, Yesheng Technology ha lanzado una plataforma de gestión de archivos digitales para realizar la gestión del ciclo de vida completo de los archivos desde la recopilación, el almacenamiento y el archivo automáticos, la revisión y el acceso, y la transferencia de archivos, ayudando a las empresas. e instituciones para ser eficientes Gestionar los expedientes contables electrónicos cumpliendo con la normativa, promover la transformación digital de los expedientes, fortalecer la gestión financiera ágil y lograr la reducción de costos y la mejora de la eficiencia.
01 Tras la popularidad de las facturas electrónicas, ¿las empresas se enfrentarán a muchos problemas?
Con la implementación constante de conceptos como el procesamiento de impuestos sin papel y la oficina sin papel, la gestión digital de comprobantes comerciales de facturas en papel, como facturas especiales con IVA, facturas ordinarias con IVA, billetes de tren y billetes de taxi, se ha convertido en un " "imprescindible" para que las empresas eviten riesgos en la gestión de facturas y mejoren los niveles de gestión.
Sin embargo, muchas empresas todavía se enfrentan a los siguientes problemas espinosos:
En primer lugar, las facturas en papel y electrónicas coexisten, la gestión de facturas es difícil y la recogida y clasificación manual es ineficiente y genera errores. propenso;
En segundo lugar, el archivo de facturas electrónicas es complejo e ineficiente, existe una desconexión entre los archivos electrónicos y la gestión de archivos en papel, los costos de almacenamiento de archivos en papel son altos y las infracciones son comunes;
Finalmente, los datos están dispersos y cerrados, y falta un análisis estadístico resumido, lo que es difícil de integrar en los negocios y el disfrute de los datos. Es incómodo buscar, el ciclo de endeudamiento es largo y la eficiencia es baja. Falta de cifrado, copias de seguridad y otros mecanismos de control para garantizar la seguridad de los datos de archivo contra manipulaciones.
Por lo tanto, para construir un sistema de archivos contables electrónicos y lograr un desarrollo de alta calidad del trabajo de archivos, no solo debemos cumplir con los requisitos de cumplimiento de la política, sino también respaldar las facturas electrónicas desde su recepción, reembolso, ingreso y custodia. , préstamos, estadísticas, La gestión del ciclo de vida completo de la utilización también debe resolver el problema del almacenamiento seguro de archivos, sentando las bases para que las empresas realicen plenamente la gestión digital financiera y la gestión de bucle cerrado de cumplimiento.
La plataforma de gestión de archivos digitales toma como núcleo la gestión del ciclo de vida completo de los archivos y respalda todo el proceso de recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, préstamo, estadísticas y utilización de los archivos, creando un entorno totalmente informatizado y "regreso a la naturaleza", seguro y completo El sistema de gestión de archivos digitales estándar puede satisfacer las necesidades de varias empresas e instituciones en diferentes etapas de gestión y proporciona soluciones de archivos digitales que son compatibles con la gestión de archivos electrónicos y la gestión de archivos en papel actuales y futuros. y gestión híbrida en papel y electrónica.
Recopilación de archivos
Recopilación de archivos: comuníquese con los principales sistemas comerciales, financieros y tributarios una vez completado el proceso de documentos, recopile automáticamente información de documentos, facturas electrónicas, contratos y recibos bancarios. Espere a que los materiales se envíen al sistema de archivo para completar la recopilación automática de materiales de archivo. Para materiales en papel, Kong Feiyun admite más de ocho métodos de recopilación, como escaneo de códigos, reconocimiento de fotografías, importación de álbumes de fotografías y empaquetado de tarjetas Alipay. Extrae automáticamente datos estructurados a través de la tecnología de reconocimiento inteligente OCR para lograr la recopilación digital;
Archivado de archivos
Archivo: Establece un mecanismo de archivado automático. Una vez completado el proceso comercial, tome el tipo de negocio como línea y registre los documentos, facturas, contratos, recibos bancarios, comprobantes y archivos adjuntos relevantes correspondientes al tipo de negocio actual de acuerdo con el tiempo de entrada del comprobante, y cree una lista para archivar. . Al mismo tiempo, se lanza el robot de archivo para archivar todos los materiales uno por uno de acuerdo con la lista de archivo para lograr el propósito de "regresar a casa", lograr realmente una oficina sin papel y mejorar la eficiencia corporativa;
En el En el futuro, la plataforma de gestión de archivos digitales ayudará a las empresas a abordar activamente la cuestión del archivo de datos contables y ayudará a las empresas a transformar la gestión financiera en facturas e impuestos del trabajo inteligentes e integrados, permitiendo que más empresas disfruten del enorme valor que aportan la inteligencia y la digitalización.
Materiales de referencia:
1. Factura electrónica de la Enciclopedia Baidu
2. ¿Oficina de Impuestos Provincial de Hubei, Administración Estatal de Impuestos de la República Popular de China? ¿Cuánto sabes sobre facturas electrónicas?
3. ¿Noticias sobre Yesheng Technology Company? La plataforma de gestión de archivos digitales de Yesheng Kong Feiyun ayuda a las empresas a adoptar la era sin papel de las facturas electrónicas.
4. Interpretación de la Oficina de Impuestos de la Administración Estatal de Impuestos de la Provincia de Hebei sobre el "Anuncio de la Oficina de Impuestos de la Administración Estatal de Impuestos de la Provincia de Hebei sobre la realización de un programa piloto para la recaudación integral de facturas electrónicas digitales "