¿Cómo elegir una plataforma de contratación electrónica de terceros?
1. Seguridad: tecnología líder
Cuando los clientes corporativos pasan del modelo tradicional de firma y sellado de contratos en papel a contratos electrónicos, la mayor preocupación es la seguridad. Por lo tanto, las plataformas de contratos electrónicos deben garantizar la seguridad y estabilidad del software de contratos electrónicos a través de tecnología líder y estable.
Firma de contratos electrónicos (fuente: eSign Bao)
Por un lado, es necesario considerar las tecnologías centrales que dominan los proveedores de servicios de contratos electrónicos, como la tecnología de autenticación de identidad, la criptografía tecnología, etc., que reflejan principalmente si existen patentes obtenidas en campos especializados y si se pueden aplicar a múltiples funciones del producto;
Por otro lado, debemos considerar la estabilidad de los productos de contrato electrónico, que se refleja principalmente en el rendimiento del producto, como la disponibilidad del servicio del producto, la concurrencia, el tiempo promedio de firma, el tiempo de respuesta de implementación y otros datos.
2. Cumplimiento: plenamente cualificado.
Las plataformas de contratación electrónica de terceros disponibles en el mercado requieren certificados de cualificación completos. Porque la industria de la firma electrónica es una industria de franquicias en China e involucra seguridad de la información, secretos comerciales, etc. , esta industria está supervisada por varios departamentos gubernamentales y tiene requisitos de calificación muy estrictos. Los proveedores formales de servicios de contratos electrónicos deben tener una licencia comercial estipulada por las leyes nacionales, calificaciones de certificación de organizaciones autorizadas nacionales, certificación de autoridades industriales internacionales, etc. , para garantizar la conformidad del software de contratación electrónica. Por ejemplo,
Cualificaciones de contraseña, calificaciones de seguridad: certificación de producto de contraseña comercial, seguridad de nivel 3, sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001, sistema de gestión de protección de información personal de nube pública ISO27018, sistema de gestión de información de privacidad ISO27701, etc.
Calificaciones de confianza pública: la cantidad de instituciones de CA que cooperan en todo el país, si invertir y mantener instituciones de CA, etc.
Ejemplo de certificado de calificación (fuente: eShanbao)
3. Conveniencia: aplicación integral
La conveniencia de la plataforma de contrato electrónico de terceros se refleja en el negocio de aplicaciones Adaptabilidad a escenarios y diversidad de canales de implementación.
Por un lado, la aplicación basada en escenarios de los proveedores de servicios de contratos electrónicos requiere una innovación continua y una penetración cada vez mayor. Por ejemplo, explora escenarios de comercio electrónico y fabricación, optimiza continuamente escenarios como recursos humanos, tecnología financiera y salud médica, acumula casos de aplicaciones de muchas empresas líderes en la industria y brinda soporte de contenido de servicio maduro para otras empresas en la misma industria. .
Ejemplos de escenarios de aplicación de contratos electrónicos (fuente: eSignBao)
Por otro lado, para diferentes escalas e industrias, es necesario considerar si la plataforma de contratos electrónicos de terceros admite Puertos de acceso Diversificación y personalización de funciones de productos para garantizar que grandes, medianas y pequeñas empresas tengan sus propios productos de servicios de contrato electrónico. Por ejemplo, ¿el software de contrato electrónico admite métodos de implementación flexibles y multicanal, como Web/APP/applet/SaaS API, para proporcionar a los usuarios un uso más conveniente?
Canales de implementación de contratos electrónicos (fuente: eSign Bao)
Lo más importante es que las empresas deben utilizar contratos electrónicos según su propio tamaño empresarial, atributos de la industria y escenarios comunes de firma de contratos. y necesidades especiales de contratación, elige la plataforma de contratación electrónica que más te convenga.