Describa brevemente los principios de diseño del modelo de estructura organizacional de gestión de riesgos.
Las seis tareas anteriores requieren la selección de un modelo organizativo típico como organización de la empresa en función de la situación real de la empresa:
El primer paso es seleccionar el modelo básico y determinar la estructura organizacional. En la práctica de las empresas contemporáneas, es común elegir estructuras funcionales lineales y estructuras matriciales, y cada vez más empresas optan por agregar las características correspondientes de modelos elásticos para complementar las limitaciones de sus modelos básicos.
El segundo paso es analizar y determinar la carga de trabajo responsable de la función objetivo de cada subsistema. Este paso requiere analizar y determinar la carga de trabajo de las funciones objetivo de cada subsistema en la empresa de acuerdo con el modelo de análisis del sistema del árbol de funciones objetivo. Hay dos variables a considerar: una es el tamaño de la empresa; la otra es la naturaleza industrial de la empresa.
El tercer paso es determinar los departamentos funcionales. Este paso requiere determinar los departamentos de gestión funcional de la empresa en función de la carga de trabajo de cada subsistema dentro de la empresa y la relación entre los diferentes subsistemas. Es decir, las funciones objetivo de los subsistemas que están interrelacionados, son independientes y tienen una pequeña carga de trabajo se fusionan, y un departamento de gestión funcional es la unidad principal responsable de coordinar y resumir las funciones objetivo de los subsistemas fusionados. Las funciones objetivo del subsistema de controles y contrapesos se delegan a diferentes unidades, departamentos o roles laborales.
El cuarto paso es equilibrar la carga de trabajo. Este paso requiere que la carga de trabajo de las unidades y departamentos propuestos esté aproximadamente equilibrada. Porque las unidades y departamentos con demasiada carga de trabajo a menudo conducen a períodos de gestión demasiado largos, y las unidades y departamentos con cargas de trabajo demasiado pequeñas a menudo conducen a períodos de gestión demasiado pequeños. Por lo tanto, es necesario enderezar los tramos de gestión mediante el equilibrio de la carga de trabajo entre unidades y departamentos. Lo que es necesario señalar aquí es que los subsistemas con controles y contrapesos deben evitar asignar sus funciones objetivo a la misma unidad, es decir, se debe dar prioridad a garantizar que las funciones objetivo de los subsistemas con controles y contrapesos se lleven a cabo por separado.
El quinto paso es establecer la configuración de unidades, departamentos o puestos subordinados. Si la escala de las subsidiarias, empresas independientes y sucursales de la empresa aún es grande y el departamento de gestión funcional de nivel superior no puede asumir completamente la coordinación y el resumen de las funciones objetivo de los subsistemas correspondientes, es necesario establecer los correspondientes. departamentos funcionales o puestos especializados en este nivel.
El sexto paso es dibujar un organigrama. Este paso requiere construir intuitivamente la relación entre unidades, departamentos y puestos en toda la empresa, así como el trabajo correspondiente de las funciones objetivo de los subsistemas.
Séptimo, preparar documentos de análisis del sistema empresarial. Este paso es establecer normas para la estructura organizativa de la empresa. El documento de análisis del sistema empresarial describe específicamente las funciones objetivo de cada subsistema dentro de la empresa, qué unidades, departamentos o puestos deben ser responsables de ello, así como el contenido de la responsabilidad, y aclara las responsabilidades y autoridades.
Paso 8: escriba una declaración organizacional basada en el documento de análisis del sistema empresarial. Este paso consiste en analizar y definir las responsabilidades laborales específicas, competencias, vías de transmisión de información y vías de circulación de recursos de cada unidad, departamento, institución y puesto con base en la estructura organizacional.
El noveno paso es formular estándares de trabajo para unidades, departamentos y puestos. Definir claramente las responsabilidades, objetivos y requisitos de cada unidad, departamento y puesto.
Paso 10: realizar un análisis de trabajo basado en documentos de análisis del sistema empresarial, instrucciones organizativas y estándares de trabajo de unidades, departamentos y puestos, y escribir instrucciones de trabajo. Además de aclarar el contenido anterior, también es necesario aclarar las condiciones y calificaciones para el cargo.
El undécimo paso es resumir y discutir los documentos anteriores y promulgarlos formalmente después de su aprobación para completar el ajuste y cambio de la estructura organizacional.