¿Cuáles son las aplicaciones actuales de los sistemas de información de gestión?
La auditoría de sistemas de información de gestión es auditoría de TI. Desde la perspectiva del desarrollo de la tecnología de TI, con la aplicación generalizada de la tecnología de TI en los negocios y la gestión empresarial, la TI ha pasado gradualmente del soporte tradicional de back-end al front-end y se ha convertido en un soporte importante para la competencia empresarial. Las empresas dependen de las poderosas ventajas funcionales de los sistemas de información para completar la automatización empresarial, pero al mismo tiempo existen riesgos para la seguridad, la eficiencia y el cumplimiento de los sistemas de información, y las tecnologías tradicionales de control, gestión, inspección y auditoría se enfrentan a grandes desafíos.
En segundo lugar, desde la perspectiva de los tipos de empresas de aplicaciones, las auditorías de TI actuales están dirigidas principalmente a unidades con altos requisitos de informatización y estrechamente relacionadas con la seguridad de la producción. Por ejemplo, operadores de telecomunicaciones, grandes bancos, instituciones financieras, empresas centrales, etc. , todavía hay relativamente pocos usuarios de pequeñas y medianas empresas. El cultivo de talentos de auditoría de TI empresarial también está en su infancia. Actualmente, hay muchos talentos que entienden TI, pero estos profesionales a menudo carecen de conocimientos empresariales, de auditoría y otros conocimientos relacionados con la empresa.
El sistema de información de gestión de auditoría tiene cuatro funciones básicas:
Es decir, determinar las necesidades de información, recopilar y procesar información, proporcionar información y gestionar el sistema.
1. La función principal del sistema de información de gestión de auditoría es determinar el alcance, contenido, cantidad, calidad, tiempo, etc. de la información requerida para toda la gestión de auditoría.
2. Recopilación y procesamiento de información de gestión La recopilación y procesamiento de los sistemas de información de gestión de auditoría incluyen la recopilación, verificación, procesamiento, indexación, transmisión y almacenamiento. El propósito es mejorar la calidad de la información y garantizar que la información proporcionada sea precisa y oportuna.
3. El proceso de proporcionar información de gestión de auditoría incluye análisis, recuperación, reprocesamiento y salida.
4. Para adaptarse y cooperar estrechamente con el trabajo del sistema de información de gestión de auditoría y el trabajo de gestión de auditoría, también se debe gestionar el trabajo de información relacionado. Incluyendo específicamente diseño, operación y evaluación.
Operación del sistema de información de gestión de auditoría;
1. Obtener información de auditoría
Este es el primer paso en la operación del sistema de gestión de auditoría. debe ser veraz y exacta, completa, oportuna y satisfacer las necesidades del procesamiento de la información.
2. Procesamiento de la información de auditoría
El procesamiento de la información es el segundo paso en el funcionamiento del sistema de información de gestión de auditoría y también es un vínculo clave. Requiere selección, análisis y clasificación específicos de una gran cantidad de información original recopilada, extrayendo información de instrucción en la gestión de auditoría, corrigiendo desviaciones e información faltante en la implementación de políticas y regulaciones, extrayendo información fuera de control a nivel macro, y Establecer nueva información a nivel micro.
3. Almacenamiento de la información de auditoría
Una vez procesada la información de auditoría, su valor tiene dos partes: una parte solo puede desempeñar un papel temporal y reflejar la puntualidad, y la otra parte tiene valor de tiempo, no solo un valor de una sola vez. Además, tiene múltiples valores que deben almacenarse. A través del almacenamiento, podemos estudiar las reglas de las actividades de gestión de auditoría, captar las tendencias de desarrollo del trabajo de auditoría y mejorar el nivel de gestión de auditoría.
4. Transmisión de información de auditoría
Es decir, la información de auditoría se transmite a los lugares donde se necesita información relevante a través de un sistema de transmisión fluido. En términos generales, la organización y el sistema de gestión determinan los canales de entrega del sistema de información.