Esta es la primera vez que alguien explica tan detalladamente el software de facturación y ¡se ha ahorrado muchos problemas en la facturación!
Hablando de facturación, a Deep Space Network le gustaría decir que esto es definitivamente el resultado de un trabajo lento y cuidadoso. Los contadores no pondrían objeciones, pero siempre que Deep Space Network emite facturas, ¡siempre son los vendedores de la empresa! La oficina de impuestos lo instará, y cuanto más presione, más caos habrá. Ya sabe, la oficina de impuestos es muy reservada sobre el volumen de compra de facturas si hay algún error en la emisión de facturas. , serán anulados, lo que sin duda será un duro golpe para la empresa. ¡Hit Today, Deep Space Network le contará cómo los contadores que emiten miles de facturas al día comienzan a practicar habilidades básicas! no tienes que preocuparte por la facturación en el futuro~
Por favor, dame algunos consejos cuando te reúnas por primera vez sobre el software de facturación
Cuando un contador instala el software de facturación por primera vez tiempo (tome el software de facturación Baiwang como ejemplo), debe registrarse como usuario. Después de registrarse exitosamente como administrador, puede comenzar a completar la información básica de la empresa, los parámetros de configuración de la red, etc.
Busque el software de facturación oficial (generalmente la contraseña inicial es 8 8)
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Consejos de Deep Space Network: Si necesita cambiar la contraseña del certificado para el trabajo Sí, asegúrese de anotarla en una libreta pequeña. ¡Es fácil olvidarla si tiene demasiadas contraseñas!
Haga clic en Aceptar
Iniciar configuración de información básica
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Consejo de Deep Sky Network: En este paso, el disco de control tributario leerá automáticamente el número de identificación del contribuyente y el nombre del contribuyente, que no se pueden cambiar. El operador solo necesita completar correctamente: dirección comercial, nombre del banco, número de cuenta bancaria, nombre del supervisor, número de contacto y especificaciones del boleto.
Siguiente paso
No es necesario cambiar los parámetros
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Espere a que se complete la inicialización↓↓↓
La facturación es precisa
El contador considera cada factura de la empresa como un tesoro. Si desea emitir la factura sin problemas, debe estar familiarizado con estos procedimientos de facturación:
p>Gestión de facturas → Emisión de facturas ↓↓↓
Emisión de facturas con IVA especiales o facturas con IVA generales
Paso 1: Después de ingresar a la interfaz de llenado y emisión de facturas, el operador Debe verificar inmediatamente el número de factura para asegurarse de que coincida con el número que figura en la factura en papel.
Paso 2: El operador puede completar directamente la unidad de compra. Si el cliente es un cliente frecuente, puede hacer doble clic en el nombre para ingresar el código de cliente y completar lo siguiente: nombre, número de identificación fiscal. , dirección, número de teléfono, cuenta bancaria y número de teléfono.
Después de completar, salga de la interfaz de codificación del cliente
Haga doble clic en la unidad de compra para ver la información del cliente que acaba de ingresar ↓↓↓
Deep Sky Network Consejos: Si se emite una factura de impuesto al valor agregado especial, los cuatro datos sobre la unidad de compra deben completarse verazmente; si se emite una factura de impuesto al valor agregado general, se requiere el nombre del comprador y el número de identificación del contribuyente; Y las columnas se pueden completar según las necesidades reales. Complete opcionalmente.
Paso 3: Haga doble clic en el cuadro de entrada para el nombre de los bienes o servicios sujetos a impuestos, complete el código del producto: nombre y seleccione la tasa impositiva aplicable. ↓↓↓
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↓↓↓ Haga doble clic en el nombre de los bienes o servicios sujetos a impuestos nuevamente y seleccione la especificación del código de producto, la unidad, la cantidad y el monto del precio unitario. que deben facturarse. Se debe completar cada columna ↓↓↓
Consejos de Deep Space Network: Para el precio total y los impuestos, no importa lo que diga el vendedor sobre impuestos incluidos o excluidos (muchos). veces ni ellos mismos lo saben claramente), a nosotros sólo nos importa el precio total y los impuestos que figuran en el contrato, indica o acuerda el importe a emitir, ¡y listo!
Imprime la factura sin ningún tipo de pago. sesgo
Es necesario imprimir una factura por primera vez utilizando un software de facturación o imprimir una factura en un nuevo dispositivo. Ajustar el formato de impresión de la factura. Los pasos específicos son los siguientes:
Método 1: Interfaz principal → Gestión de facturas → Formato de impresión → Configuración del formato de impresión → Configuración.
Método 2: En la interfaz de emisión de facturas, haga clic en Imprimir → Configuración
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Consejos de Deep Sky Network: La configuración de impresión tiene un modo preestablecido; , que se puede ajustar según el valor preestablecido. Las reglas de ajuste específicas son: si la factura está inclinada hacia arriba, es necesario aumentar el margen superior; de lo contrario, el valor del margen superior debe reducirse. Lo mismo se aplica a la izquierda y. ajustes correctos. Antes de imprimir la factura, puede colocar papel blanco en la impresora para probar la impresión y asegurarse de que la posición sea correcta antes de imprimir la factura.
Eso es todo para compartir hoy. Deep Space Network le brindará un resumen del tutorial de hoy: primer registro del sistema de facturación, emisión de facturas e impresión de facturas. ¿Lo habéis aprendido todos? Recuerda guardarlo y aprenderlo. El formato de impresión no se ajustará la próxima vez que emitas una factura. Puedes encontrarlo en este artículo~
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