¿Cuál es la importancia del trabajo de información secretarial? Esas son todas palabras ~~

Desde la Tercera Sesión Plenaria del XI Comité Central del Partido Comunista de China, los principales camaradas del Comité Central han defendido repetidamente que todos los departamentos del Secretariado deberían aprovechar plenamente el papel de asistentes de estado mayor. El desarrollo del trabajo del personal es la necesidad de una nueva situación en constante cambio, la necesidad de que los líderes mejoren su nivel científico y su eficiencia y la necesidad de automejorar las funciones de la secretaría. La práctica de los departamentos de secretaría en distintos lugares también demuestra que una buena consulta a los empleados es la clave para lograr avances en el trabajo de secretaría. El estatus destacado del trabajo del personal no se promueve artificialmente, sino que está determinado por el estatus y las tareas especiales de la Secretaría.

El trabajo del personal del departamento de secretaría es la encarnación de la función del personal de secretaría y tiene un papel insustituible. En primer lugar, tiene la función de enriquecer y perfeccionar las ideas de liderazgo. Las nuevas ideas, nuevas perspectivas y nuevos entendimientos de los trabajadores secretariales contribuyen a la renovación del pensamiento de liderazgo a través de la integración del trabajo de los empleados y el pensamiento de liderazgo. En segundo lugar, desempeña un papel de apoyo en la toma de decisiones de liderazgo. El trabajo del personal suele verse reflejado en sugerencias de trabajo, planes, etc. Exponer las opiniones de los miembros del personal favorece la formación de decisiones de liderazgo. Presentar las opiniones de varios empleados sobre un problema ayudará a la optimización de la toma de decisiones del líder; presentar opiniones sobre la optimización del plan de toma de decisiones ayudará a la toma de decisiones del líder. En tercer lugar, tiene la función de recordar a los líderes. Mientras completa el trabajo asignado por el líder, piense y plantee activamente cuestiones en las que el líder aún no ha pensado y seleccione información útil que la secretaría le presenta al líder todos los días, lo que puede recordarle que preste atención a una determinada tendencia. resolver un determinado problema, o inspirar y advertir al líder. Evite algunos errores e inste a los líderes a corregir constantemente la trayectoria laboral. Estas tres funciones del trabajo del personal a veces se realizan de forma independiente y, más a menudo, se realizan simultáneamente. El papel del miembro del personal depende de la dificultad del problema, los pros y los contras de la solución y el momento de la oferta.

El camino del consejo es la estrategia.

Aunque el trabajo del personal de la Secretaría es complejo, se puede resumir en la palabra "estrategia", que se refiere a estrategias y estrategias. En realidad, es un método para resolver problemas y manejar conflictos. En el trabajo de secretaría, la estrategia a menudo se disuelve en manuscritos redactados, información seleccionada, planes concebidos y propuestas. Por ejemplo, el análisis de la situación, la comprensión de los problemas, el manejo de los conflictos y la organización y despliegue del trabajo futuro en informes y discursos son manifestaciones concretas de la estrategia. La información de alto nivel y alta calidad generalmente incluye análisis de causa y efecto de los problemas, contramedidas para resolver problemas y contenido que debe atraer la atención de los líderes. También es una forma específica de estrategia. En cuanto a los diversos planes de contingencia y sugerencias de referencia de liderazgo, es una forma estratégica típica. Las estrategias utilizadas por el personal secretarial en su trabajo se expresan generalmente como: (1) Sugerencias. Presentar diversas sugerencias de trabajo en torno al trabajo de liderazgo y los problemas a resolver, como sugerencias sobre arreglos laborales, sugerencias para resolver un determinado problema, sugerencias para promover una determinada experiencia, etc. (2) Opiniones. Opiniones del personal presentadas en respuesta a problemas que deben resolverse urgentemente en la práctica, como "Opiniones sobre la corrección de tendencias inadecuadas", "Opiniones sobre la aceleración del ritmo de enriquecimiento en las zonas rurales", "Respuestas a las solicitudes de instrucciones de los subordinados". , etc. (3) Planificar. Medidas de implementación propuestas para la realización de determinados trabajos o opiniones de liderazgo, como planes de organización de reuniones, planes de emergencia, etc. (4) Plano. A partir de requisitos objetivos y condiciones reales, tras una cuidadosa investigación, se proponen vías de trabajo, como planes de reforma, planes de investigación, planes de ajuste organizacional, etc. (5) Opiniones. Puntos de vista presentados después de estudiar teorías, analizar situaciones e investigar problemas, como algunas ideas nuevas, nuevas perspectivas, nuevos entendimientos, etc. La estrategia tiene ventajas y desventajas. ¿Cuáles son las características de una buena estrategia? Debe incluir al menos los siguientes aspectos: Primero, la pertinencia del problema, es decir, si la estrategia se corresponde plenamente con el problema a resolver. Cuanto más específico sea el problema, más específicas serán las medidas y más obvio será el efecto de la estrategia. El segundo es la exhaustividad del análisis, es decir, si se estudia a fondo la estructura interna de las cosas y las conexiones con otras cosas relacionadas. Comprender con precisión el problema es sólo la base. También es necesario realizar un análisis exhaustivo para lograr una visión global. Si no comprende las conexiones intrínsecas entre varios sitios web de secretaría originales: Secretario Zhiyin, será difícil realizar un análisis completo y profundo de cosas objetivas, y también será fácil conducir a una comprensión y estrategia unilaterales debido a la unilateralidad del análisis. El tercero es la exactitud del punto de vista, es decir, si el punto de vista básico de la estrategia es científico. El punto de vista básico de la estrategia debe ajustarse a las leyes objetivas, a la situación real, a los principales principios políticos del partido y del país y a los intereses fundamentales del pueblo. De lo contrario, no es una buena estrategia, sino una mala idea. El cuarto es la viabilidad de las medidas, es decir, si las medidas propuestas en la estrategia se pueden implementar. En otras palabras, una medida no sólo debe ser científica, sino también razonable, eficaz y práctica.

Quinto, la idoneidad de la introducción, es decir, si el momento de la propuesta es apropiado, si el método es apropiado y si el entorno es favorable. Si bien estas no son características de la estrategia en sí, se requiere una cámara para hacer recomendaciones. Sin este aspecto, a veces una buena estrategia se convierte en una "mala" idea. Por tanto, se debe poner especial énfasis en la idoneidad de la estrategia de introducción. Si una estrategia tiene las características anteriores, entonces es una estrategia científica, razonable y útil, y una buena estrategia que puede ser bienvenida por los líderes. Si puede brindar sugerencias tan buenas con frecuencia, puede convertirse en un excelente personal de secretaría.

La forma correcta de trabajar es obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Si tienes el corazón del bastón, no podrás utilizar el método del bastón, y harás todo lo contrario. Por lo tanto, cuando sea consultor de personal, al planificar contramedidas y formular estrategias, debe estar familiarizado con el método del personal.

(-) Centrado en la investigación y la investigación. En el trabajo del personal, el propósito de la investigación y la investigación es dominar la información y hacerla saber a los antepasados. La información es la base de la estrategia y la estrategia se basa en la información. Por lo tanto, la investigación y la investigación relacionadas con la estrategia deben ser de alto nivel y de alto nivel, con especial énfasis en la investigación y la investigación prácticas y en profundidad. Requiere que la investigación se centre en los resultados reales y produzca resultados; es necesario pensar en la situación general desde una perspectiva macro, políticas y contramedidas, discutir cuestiones importantes, idear buenas estrategias y dejar que las propias estrategias entren en el círculo de toma de decisiones; de líderes.

(2) Bueno analizando situaciones. Las estrategias deben considerar la situación general y basarse en la tendencia general. Analizar la situación objetiva, captar la tendencia de desarrollo de las cosas y mejorar la previsibilidad son partes importantes de hacer un buen trabajo como empleados. Si no se comprende completamente la situación y las tendencias, será difícil diseñar un plan y sólo se podrán crear algunas "bombas fétidas" aire-aire a puerta cerrada. Por lo tanto, "debes juzgar el tamaño con claridad, sopesarlo contigo mismo y asignarlo según el grado de urgencia". Hay números verdaderos y falsos, formas verdaderas y falsas, y potenciales claros y oscuros. Debemos utilizar el punto de vista y el punto de vista del materialismo dialéctico marxista para analizar la situación y captar la tendencia. El agua es impermanente, las cosas no tienen un potencial constante, las cosas cambian, las cosas cambian y todas las cosas objetivas están cambiando. No debemos mirar la situación desde una perspectiva metafísica, sino entenderla desde una perspectiva de desarrollo. Debido a que los factores tienen prioridades, los frutos pueden ser grandes o pequeños, la causa y el efecto están conectados, son interdependientes, se condicionan y se transforman mutuamente, es necesario ver la situación desde la perspectiva de la unidad de los opuestos y analizar las tendencias desde la perspectiva de sistemas, conexiones y niveles.

(3) Fortalecer el liderazgo organizacional. La Secretaría ha reunido un gran número de talentos destacados con un fuerte espíritu partidista y alta calidad, lo que constituye su ventaja política. El departamento de secretaría atiende directamente a las agencias de liderazgo y tiene contacto regular con líderes de todos los niveles. Un número considerable de secretarias atienden directamente a los líderes, lo cual es una ventaja del departamento de secretaría. Debemos reconocer y aprovechar estas fortalezas en nuestro trabajo como empleados. Deberíamos aprovechar las buenas formas organizativas, abrir nuestras mentes, intercambiar ideas y utilizar la sabiduría colectiva de la Secretaría para mejorar la eficacia general de nuestro personal. Por ejemplo, algunas oficinas de comités del partido han llevado a cabo actividades como "discusiones" y "reuniones de análisis de situación" y han compilado y distribuido publicaciones de los empleados, todo lo cual ha logrado resultados obvios. El trabajo de los empleados es flexible, especialmente en las primeras etapas de este trabajo, y necesita sistemas que lo garanticen. Para mejorar las actividades de los empleados, también es necesario establecer y mejorar los arreglos pertinentes para las actividades de los empleados, los requisitos organizacionales del trabajo, la evaluación de resultados, las recompensas y otros sistemas, a fin de promover que el trabajo de los empleados avance gradualmente hacia la regularidad, la estandarización y la institucionalización, y luego lograr la cientificización.

(4) Aprende a comparar estrategias. Elaborar un plan basado en necesidades y posibilidades, objetivos e información no es difícil. La parte difícil es formular varios planes, dominar el método de comparar diferentes planes, descubrir las ventajas y desventajas de la comparación, demostrarlas y proporcionar sugerencias y bases más confiables a los líderes. Los oficiales de estado mayor experimentados siempre consideran diversas posibilidades y preparan planes. Debería haber más y mejores planes para los empleados, lo que por supuesto es más apropiado y preferible. La dependencia de las ganancias es una ley universal. Por muy bueno que sea el plan, hay que mezclarlo con intereses. No, este artículo proviene de Secretary's Voice. Visite www.wm338.com para obtener más artículos gratuitos excelentes; esto podría ser perfecto. Hay ventajas y desventajas que deben considerarse exhaustivamente, explorarse en detalle, compararse y sopesarse cuidadosamente. El estándar es: "Cuando dos intereses se cruzan, se debe dar prioridad; cuando dos males se cruzan, se debe dar prioridad; cuando los intereses se cruzan, se debe aprovechar esto". Los que son beneficiosos y los inofensivos son los mejores, los que son beneficiosos y perjudiciales se pueden obtener, y los que son beneficiosos y perjudiciales deben descartarse. No se puede juzgar a voluntad cuál de los diferentes planes es mejor o peor. La base debe obtenerse mediante cálculo y análisis. Como dice el viejo refrán, "¡Más gana con menos, y mucho menos con nada!" ("El arte de la guerra") Por lo tanto, al diseñar y comparar planes, es necesario hacer más análisis cualitativos y cuantitativos, para poder ganar más. cálculos en la parte delantera y menos en la parte trasera.

(5) Aprovechar las oportunidades para los empleados.

La ciencia de la información demuestra que es más probable que los destinatarios de la información absorban cierta información cuando más la necesitan. En términos generales, un determinado problema es inminente, o quienes toman las decisiones lo están considerando, o las condiciones para la solución están básicamente maduras, por lo que es fácil llamar la atención cuando hacemos sugerencias. Esta regularidad en el trabajo del personal requiere sugerencias del personal y debemos aprovechar la oportunidad para hacerlo oportuno y aprovechar la oportunidad. La llamada "máquina" generalmente se refiere a la comprensión y utilización por parte de una persona de algo en un estado especial. En las actividades de los empleados, si puede inspeccionar, identificar, sostener y utilizar máquinas de manera efectiva, logrará mayores logros de los empleados con menos trabajo. Si haces la vista gorda ante la "máquina", te vuelves insensible o no sabes cómo utilizarla, perderás oportunidades y todos tus esfuerzos anteriores. La “máquina” siempre está cambiando. El personal inteligente siempre busca oportunidades cuando no las tiene, aprovecha las oportunidades cuando son débiles, aprovecha las oportunidades cuando las tiene y aprovecha las oportunidades cuando las ve. Los oficiales del Estado Mayor no deben olvidar: "Si no decides, otros actuarán primero; si no es complicado, otros lo recibirán primero; si es raro, es fácil perderlo, así que hazlo rápido, no lo hagas". ¡rápido!" (Ver "Cien Historias Clásicas de Arte Militar·Refranes Rápidos") ahora es el momento, nunca más. Para planificar a tiempo, consulte la cámara.