Materiales para bolígrafos: cómo escribir informes diarios, semanales y mensuales (1)

¿Cómo redactar informes diarios, semanales y mensuales?

Ya sea secretaria, redactor de unidad o empleado común y corriente, a menudo cumplirá con los requisitos de la unidad y redactará informes diarios, semanales o mensuales. Entonces, ¿qué se debe mostrar y escribir en un excelente informe diario, semanal o mensual?

Ya sea un informe diario, un informe semanal o un informe mensual, su propósito es informar y resumir los resultados y procesos del trabajo dentro de un período de tiempo determinado. Por lo tanto, un excelente informe de trabajo debe mostrar claramente los proyectos que ha realizado o en los que ha participado, y presentar el progreso, el proceso, los resultados y el plan de trabajo para la siguiente etapa del proyecto.

Si tienes un propósito, ¿cómo debes redactar un informe diario, semanal o mensual?

La forma más sencilla es aplicar una plantilla sencilla, enumerar los puntos clave del trabajo y describirlos en un lenguaje conciso y capaz bajo la estructura de título, subtítulo y cuerpo. Si desea romper con este método simple y común de lista de contenido, siga leyendo y le enseñaré cómo organizar su contenido en detalle y optimizar su estilo.

Primero, visión clara.

Al hacer cualquier cosa, lo primero que debes entender es el propósito de hacerlo. Los periódicos diarios y semanales no son una excepción, porque el propósito de escribir estas cosas no es esto, sino las consecuencias de esto. cosa. Influencia. Por lo tanto, antes de comenzar a escribir, piense en el propósito de por qué su unidad requiere que escriba un informe diario, semanal o mensual, por qué se lo pide y qué tipo de información debe mostrar el contenido.

Generalmente, el propósito más directo de esta información es ayudar a los líderes a tomar decisiones basadas en el progreso de su trabajo y ajustar el ritmo de trabajo, la dirección del trabajo, los métodos y las estrategias para la siguiente etapa en función de estos informes. En segundo lugar, los resultados laborales y los datos de desempeño que usted envíe también pueden ser la base para que su jefe directo evalúe la calidad y el desempeño de su trabajo.

En segundo lugar, ¿a quién?

Quizás estés pensando, como dije antes, los informes diarios, semanales y mensuales tienen que ver con el progreso y los resultados del trabajo. ¿Por qué tenemos que tener claro qué reportar?

En realidad no. Esto es muy importante. Si escribe información que le resulta familiar a su líder, no está haciendo nada. Si no piensa en lo que el líder quiere saber o quiere presentar específicamente, entonces ha escrito en vano.

Entonces, este paso es muy importante. Cuando envía informes diarios, semanales y mensuales, necesita saber quién los leerá y qué quieren leer. Una vez que este objeto esté claro, sabrás qué estructura y lenguaje se debe utilizar para presentar el contenido.

Además, si la información que el líder ha entendido claramente puede aparecer brevemente o pasar de largo, si no estás seguro de si el líder ha entendido algo, lo mejor es utilizar un lenguaje conciso para dejar clara esta parte. .

En tercer lugar, establece el enfoque.

Los asuntos generales de los líderes serán más complicados y el tiempo para leer los informes diarios, semanales y mensuales es relativamente escaso, por lo que debes concentrarte en el principio y marcar los lugares que necesitan. recordatorios especiales.

Al escribir varios elementos, es mejor sacar una conclusión primero y luego proporcionar evidencia que respalde esta conclusión paso a paso, en lugar de hacer un gran análisis primero y luego sacar una conclusión. A veces, lo que los líderes necesitan es su conclusión. Si necesita apoyo de datos y su proceso de razonamiento, mirará hacia abajo.

Cuarto, establecer plantillas.

Si la empresa tiene plantillas diarias, semanales y mensuales de uso habitual, lo mejor es escribirlas directamente en esta plantilla. Especialmente cuando se trabaja en el progreso del proyecto o cuando hay una gran cantidad de datos que informar, la plantilla original es muy necesaria, porque todos usan una plantilla, es decir, un lenguaje común para comunicarse, lo que brinda gran comodidad a los demás.

Quinto, método de presentación.

Algunas personas pueden estar acostumbradas a utilizar herramientas de mensajería instantánea para comunicarse. Escriban informes diarios, informes semanales y informes mensuales directamente en WeChat o QQ y los envíen directamente. Lo que tienes que hacer es, incluso si tu jefe te pide que lo envíes a WeChat primero, debes enviar una copia a tu buzón o sistema de oficina después de enviarlo a WeChat. Porque la herramienta de mensajería instantánea WeChat no es propicia para enviar o abrir datos o archivos de tablas y, en segundo lugar, WeChat se presenta en forma de flujo de información, y es posible que su jefe no descubra fácilmente la información que envió hace cinco minutos.

En sexto lugar, escribe un resumen.

Si tiene mucho que informar, es mejor tener un resumen conciso al principio, presentar todos los resultados y datos importantes del informe al principio y luego proporcionar una explicación y demostración detalladas. Es posible que el líder no necesite leer el resumen con atención después de leerlo, o puede que lea los detalles con atención porque el resumen llamó la atención del líder.

Cabe destacar que a la hora de escribir un resumen intenta expresarlo de una manera sencilla y fácil de entender, incluso si lo que haces es muy profesional, porque a otros les cuesta entender lo profesional. términos.

Séptimo, presta atención a la estructura de los párrafos.

De hecho, debes prestar atención a esto al escribir cualquier artículo. La estructura del párrafo debe tener transiciones razonables y conexiones naturales para no parecer demasiado abrupta.

Escribe solo un tema en cada párrafo o parte y discute o explica un punto. No digas que estás hablando de otras cosas cuando hablas de esto.

Últimas palabras

He compartido con ustedes el contenido y la estructura de la redacción de informes diarios, semanales y mensuales. El próximo artículo compartirá con ustedes mi comprensión del lenguaje diario y semanal. y reportes mensuales de pensamiento.

¡Esperamos recibir sus comentarios y respuestas, y esperamos su progreso!