Medidas provisionales para la gestión de archivos de investigación científica
Para que el trabajo de investigación científica de la facultad se desarrolle de manera constante, rápida y ordenada, estandarizar la gestión del trabajo de investigación científica, hacer pleno uso de la información de investigación científica y recursos, y seguir formando una sociedad centrada en la docencia, la docencia y la investigación científica. Como buen mecanismo de promoción mutua, se han formulado las siguientes medidas provisionales.
1. El objetivo principal del archivo
(1) El archivo de los resultados de la investigación científica es una parte importante del trabajo de archivo de las universidades y también es una parte importante de la integración de la industria. , academia e investigación. La gestión normalizada de los archivos de investigación científica es una condición necesaria para mejorar el nivel general de la enseñanza y la investigación científica y mejorar la gestión de la investigación científica.
(2) Recopilar los resultados de la investigación científica del profesorado y el personal de la universidad en diferentes períodos, categorías y sistemas, realizar análisis estadísticos y proporcionar información relevante precisa y eficaz a la universidad y a las agencias de liderazgo superior. .
(3) La recopilación integral, la organización sistemática, el archivo y la preservación de los resultados de la investigación científica y el establecimiento de sistemas de gestión como la transferencia de archivos, el archivo y la confidencialidad son medidas efectivas para utilizar plenamente los recursos de la investigación científica y implementar la transformación de los resultados de la investigación científica.
2. Principios de la gestión de archivos de investigación científica
(1) Los archivos de investigación científica de nuestro instituto se archivan en el nivel secundario de la escuela y el departamento y son administrados por la oficina de investigación científica.
(2) Todos los materiales de archivo de las sucursales (departamentos) deben reportarse a la oficina de investigación científica de primer nivel. El Departamento de Investigación Científica es responsable de la recopilación, organización y análisis de los archivos de investigación científica en todo el hospital. Cada departamento (departamento) es responsable del archivo y gestión de los resultados de la investigación científica de pregrado.
(3) El objetivo principal de los resultados de la investigación científica es preservar los datos originales, con al menos copias de los resultados.
(4) Los proyectos de archivo deben establecerse de manera oportuna, clasificada y específica de acuerdo con las características de la unidad, de modo que sean completos, claros, concisos y fáciles de inspeccionar.
(5) Teniendo en cuenta los cambios en los archivos, es necesario implementar modelos de gestión de archivos estáticos y dinámicos. Durante el año, los archivos originales deben revisarse y enriquecerse continuamente. Al final del año, debería clasificarse y comprobarse exhaustivamente, archivarse y almacenarse de forma estática. Cualquier modificación está sujeta a un estricto proceso de aprobación.
(6) La gestión de los expedientes de investigación científica debe seguir el principio de confidencialidad. Todos los resultados de investigaciones científicas confidenciales deben pasar por estrictos procedimientos de aprobación antes de poder leerlos o tomarlos prestados. En principio, el préstamo está prohibido.
3. Alcance de los archivos de investigaciones científicas
Cualesquiera artículos, tesis, materiales didácticos autoeditados e informes experimentales con valor académico, que sean instructivos, teóricos, académicos, técnicos y aplicados. y la información del sistema de resultados de docencia e investigación científica que sean de divulgación, científica y recuperable, se clasifican en:
(1) Archivos de documentos de investigación científica
1. sobre trabajos de investigación científica.
2. La normativa, sistemas y métodos de gestión de la investigación científica de este hospital (sucursal, departamento).
3. Documentos de trabajo de investigación científica, planes de trabajo y resúmenes de nuestro hospital (sucursal, departamento).
4. Análisis estadístico de datos de resultados de investigaciones científicas de nuestro hospital (sucursal, departamento).
5. Solicitud y aprobación de proyectos de investigación científica.
6. Registro de resultados y premios de evaluación de logros en investigación científica.
7. Aprobación de certificados de depósito para investigaciones científicas y actividades académicas.
8. Relación de proyectos de investigación científica, actividades académicas y contabilidad financiera.
9. Nuestros profesores ocupan cargos en diversas organizaciones académicas.
(2) Archivos de información de investigación científica
1. Tendencias de la investigación científica en especialidades relacionadas en el país y en el extranjero.
2. Tendencias de la investigación en gestión y educación universitaria en el país y en el extranjero.
3. El entorno profesional, la reforma curricular, la construcción disciplinaria y la integración industria-universidad-investigación de la educación profesional superior.
4. La tendencia de una serie de actividades de intercambio académico en las escuelas superiores de formación profesional de todo el país.
(3) Expedientes de logros en investigación científica
1. Manuscritos o materiales impresos de materiales didácticos de elaboración propia, materiales de orientación experimental e informes experimentales con cierto valor académico.
2 ejemplares de obras publicadas, traducciones o partes importantes.
3 copias de trabajos y artículos publicados en diversos diarios y publicaciones periódicas nacionales y extranjeras (incluyendo portada de publicación, índice, índice en inglés, texto, resumen en inglés y contraportada).
4 artículos publicados en diversos congresos académicos a nivel provincial o superior.
5. Material didáctico multimedia ganador de premios provinciales.
6. Originales o copias y fotografías de diversos premios de investigación científica relevantes a nivel provincial o superior.
7. Copias del certificado de patente y certificado de edición.
8 copias del contrato de transferencia de resultados de investigación científica, y descripción del uso o promoción de los resultados.
Cuatro.
Requisitos y procedimientos de presentación
(1) Los materiales de presentación son recopilados y proporcionados por el individuo o la persona a cargo del equipo del proyecto. Los materiales deben ser auténticos y confiables, y es mejor proporcionar materiales originales.
(2) Los materiales de archivo deben ser de buena calidad y tener una letra clara. Está prohibido escribir con lápices, bolígrafos o papel carbón. El tamaño del papel debe ser 16 (o A4).
(3) Los materiales archivados deben organizarse sistemáticamente una vez al año. La serie de unidades de almacenamiento consta de volúmenes, volúmenes, bolsas y cajas, y se coloca una etiqueta en la portada. El personal relevante debe escribir un prefacio o explicación. para el archivo.
(4) Archivos de logros generales de primer nivel y archivos importantes de uso común de segundo nivel.
(5) Los materiales de archivo de investigación científica de la universidad se archivan después de ser revisados por la primera persona a cargo del departamento de investigación científica; los materiales de investigación científica del departamento (departamento) son revisados y archivados por el director del departamento (departamento).
(6) Los archivos deben conservarse adecuadamente para evitar fugas y pérdidas.
Administración y transferencia de archivos de verbo (abreviatura de verbo)
(1) Los archivos no solo sirven para conservarlos, sino, lo que es más importante, para utilizarlos. Para aprovechar al máximo las funciones de aplicación de los archivos de investigación científica, los archiveros deben hacer todo lo posible para satisfacer las necesidades de los usuarios.
(2) Los archivos sirven principalmente al profesorado y al personal de la escuela y generalmente no están abiertos al público.
(3) La transferencia o el préstamo de archivos debe ser aprobado por el líder del departamento competente, y los procedimientos de transferencia o préstamo de archivos deben completarse rápidamente dentro del tiempo especificado y sin demora.
(4) No importa cuáles sean las razones de la filtración o pérdida de hechos, el personal relevante debe rendir cuentas y se deben tomar las medidas necesarias.
(5) Se deben asignar líderes administrativos y personal específico a nivel hospitalario y departamental (departamento) para que sean responsables de la gestión de archivos. Cuando el líder o el personal cambia, se deben realizar los procedimientos de traspaso y los procedimientos de traspaso firmados por ambas partes deben archivarse para referencia futura.
6. El Departamento de Investigación Científica es responsable de la interpretación de la presente normativa transitoria.