Responsabilidades del Departamento General
En la era del progreso continuo, las personas se están dando cuenta gradualmente de la importancia de las responsabilidades laborales. Las responsabilidades laborales son descripciones de trabajo específicas que se pueden dividir en diferentes tipos de trabajo. Mucha gente debe estar preocupada por cómo formular las responsabilidades laborales. Las siguientes son responsabilidades laborales integrales del departamento (15 artículos seleccionados) que he recopilado para usted, solo como referencia. vamos a ver.
Las responsabilidades laborales del Departamento General son 1 (1), responsable de supervisar e inspeccionar el cumplimiento de las instrucciones de los superiores de cada departamento y las resoluciones de la reunión ejecutiva.
(2) Organizar la redacción de los documentos administrativos de la empresa y realizar la revisión legal de los documentos emitidos entre sistemas.
(3) Organizar la gestión de expedientes de toda la empresa.
(4) Inspeccionar, supervisar e inspeccionar el orden y el trabajo de oficina de los diversos departamentos de la empresa.
(5) Comprender el trabajo general de la oficina y las principales reuniones y actividades de la empresa, resumir y analizar los resultados de las inspecciones y proporcionar sesiones informativas periódicas sobre el trabajo de la empresa al director general.
(6) Garantizar una buena comunicación entre el director general y los distintos departamentos.
(7) Responsable de los asuntos de conferencias de reuniones y eventos importantes, como reuniones ejecutivas y reuniones entre departamentos.
(8) Responsable de la gestión de personal de la empresa, incluyendo reclutamiento, ingreso, capacitación, renuncia, evaluación y una serie de trabajos de personal relacionados, archivando y actualizando periódicamente la información del personal y reportando al gerente general.
(9) Organizar y registrar eventos de la empresa y compilar un diccionario de la empresa.
(10) Designar una persona dedicada a recopilar y organizar información de retroalimentación y sugerencias racionales desde dentro y fuera de la empresa.
(11) Organizar el uso y conservación de los sellos sociales, las cartas de presentación, el envío y recepción de cartas y telegramas, y la suscripción y distribución de diarios y publicaciones periódicas.
(12) Responsable de las huellas dactilares y del uso razonable y legal de los sellos de la empresa.
(13) Organizar la numeración, impresión y distribución de los documentos de la empresa.
(14) Haga un buen trabajo en el trabajo de peticiones, maneje cartas importantes y reciba invitados importantes.
(15) Supervisar las licencias relevantes de la empresa y manejar los asuntos legales de la empresa.
(16) Responsable de la gestión general de los vehículos del conductor, supervisando e inspeccionando el mantenimiento de los vehículos designados.
(17) Responsable de la inspección y gestión de los equipos de comunicaciones de la empresa.
(18) Responsable de las llaves de todos los departamentos de la empresa.
(19) Designar a una persona dedicada a ser responsable de la custodia y el archivo regular de los documentos y materiales de oficina.
(20) Responsable de rastrear e inspeccionar el trabajo de los departamentos relevantes e informar el trabajo al gerente general de manera oportuna.
(21) Designar una persona dedicada que será responsable del registro, almacenamiento y reporte de pérdidas de utensilios, equipos e instalaciones de oficina.
(22) Establecer contactos horizontales con los departamentos relevantes de acuerdo con los procedimientos, aceptar activamente la supervisión e inspecciones de los superiores y los departamentos relevantes, y presentar requisitos oportunos para definir las disputas entre departamentos.
(23) Desarrollar descripciones de trabajo de los subordinados directos, recibir informes periódicamente y evaluar su trabajo.
(24) Orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo de los subordinados, y dominar las condiciones de trabajo y los datos relevantes.
(25) Manejar diversos asuntos administrativos del departamento, mejorar la eficiencia del trabajo y mejorar el espíritu de equipo.
(26) Transmitir de manera oportuna y precisa las instrucciones de los superiores e implementarlas.
(27) Organizar reuniones periódicas de oficina y participar en reuniones administrativas relacionadas con la empresa.
(28) Revisar la oficina y sus documentos relacionados, revisar los planes mensuales de trabajo, presupuestos y documentos operativos relacionados presentados por los subordinados, y decidir el método de procesamiento de acuerdo con su naturaleza y contenido.
(29) Tomar decisiones oportunas sobre las disputas que surjan del trabajo de los subordinados.
(30) Cultivar y descubrir talentos, y ser responsable del nombramiento del personal designado para puestos directamente subordinados.
(31) Organizar el trabajo de confidencialidad.
(32) Designar una persona dedicada que será responsable de establecer cuentas y tarjetas para las herramientas, equipos e instalaciones de oficina utilizados por el departamento y la empresa, realizar inventarios periódicos y reportar pérdidas.
(33) Cumplir otras tareas que le asigne el director general.
(34) Servir de enlace con instituciones y departamentos externos relevantes en nombre de la empresa y mantener buenas relaciones de cooperación.
Responsabilidades del Departamento General.
Bajo el liderazgo del director general y el subdirector general, presidir el trabajo general del departamento de gestión integral;
2 Responsable de la supervisión e implementación del sistema de gestión administrativa de la empresa y el control de costos de la empresa (incluido). honorarios de compra de suministros de oficina/facturas de agua y electricidad/control de cargos telefónicos/cargos express/fletes);
3. Implementar el pago de salarios de los empleados y el pago correcto de beneficios y bonificaciones evaluar el desempeño de los empleados y proponer sugerencias de mejora; y realizar un seguimiento de la implementación;
4. Responsable del reclutamiento de empleados (decisión sobre los canales de reclutamiento/selección de currículums de reclutamiento/entrevistas/contratación);
5. de nuevos empleados (incluidas las responsabilidades laborales/sistemas de gestión de la empresa/seguridad) y planificar la implementación de la capacitación de los empleados;
6. Responsable de la coordinación, la comunicación y el contacto con los departamentos gubernamentales y el procesamiento de los certificados de derechos de propiedad de la empresa; responsable de redactar documentos, informes e información de la empresa;
7. Administrar los certificados de calificación importantes de la empresa y manejar diversos cambios de calificación, actualizaciones, inspecciones anuales e inspecciones anuales
8. para la organización de reuniones y actividades de la empresa
Completar tareas asignadas temporalmente por el director general Otras tareas;
Responsabilidades del Departamento General 3 1. Bajo el liderazgo del director del Departamento de Gestión General, realizar un trabajo integral;
2 Manejar los asuntos administrativos diarios de la empresa, recibir y atender visitas, comunicarse y coordinar con los distintos departamentos de la empresa y manejar. asuntos laborales diarios;
3. Responsable de la transmisión de diversa información interna y externa; notificación de reuniones, registro, clasificación, informes y supervisión de la implementación del espíritu de la reunión;
>4. Responsable de la gestión de salud de la empresa, estadísticas de asistencia de los empleados (solicitudes de vacaciones diarias), viajes de negocios, etc.);
Verbo (abreviatura de verbo) es responsable del mantenimiento de los activos fijos de la empresa ( incluyendo registros estadísticos/inventario mensual/mantenimiento diario); el uso y mantenimiento de suministros de oficina, distribución de archivos, trabajo de oficina Estadísticas de suministros que entran y salen del almacén;
6. facturas de agua, electricidad y teléfono, y responsable de las estadísticas, informes y gestión de los fondos de previsión social y de vivienda.
7. Responsable de redactar, organizar, registrar, recopilar, archivar y conservar los documentos internos de la empresa, y gestionar los contratos, archivos y materiales diversos de la empresa;
8. en contratación y Capacitación de empleados;
Completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente general y los jefes de departamento.
Responsabilidades del Departamento General 4 1. Encargado por los líderes de la empresa, coordinar las relaciones de trabajo entre los distintos departamentos (oficinas) y talleres de la empresa.
2. Responsable de organizar reuniones de la empresa y reuniones de la oficina del gerente general, organizar e imprimir actas de reuniones, mantener y organizar servicios y verificar la implementación de los asuntos de la reunión.
3. Responsable de la redacción de resúmenes, informes, discursos y materiales escritos relacionados de la empresa, y de la recopilación, clasificación, transmisión, retroalimentación y divulgación de información importante.
4. Responsable de la gestión secretarial de la empresa, redactando los documentos de la empresa y los planes de toma de decisiones, revisando los documentos redactados por los distintos departamentos en nombre de la empresa y supervisando el envío, recepción, revisión y entrega de instrucciones de la empresa. líderes.
5. Responsable de la coordinación de las relaciones públicas exteriores de la empresa y la recepción de invitados.
6. Redactar los materiales del proyecto que la empresa reporta a los departamentos superiores pertinentes, y ser responsable de organizar la implementación, y hacer un buen trabajo en la solicitud, uso y gestión de los certificados válidos de la empresa.
7. Responsable de la gestión de seguridad de la producción.
8. Controlar y aprobar los gastos de oficina y entretenimiento de la empresa.
9. Uso y manejo de sellos oficiales, ejemplares impresos y cartas de presentación.
10. Implementar la gestión de archivo de contratos de compra y venta.
11. Aprobación de procedimientos de fábrica para materiales de no venta.
12. Disposiciones para el funcionamiento interior, seguridad contra incendios y servicio nocturno en la oficina de la empresa.
13. Saneamiento ambiental dentro y fuera del edificio de oficinas y gestión ecológica de la fábrica.
14. Administre automóviles de empresa, organice automóviles para líderes de empresa, automóviles oficiales y administre automóviles de cercanías.
15. El uso y mantenimiento del edificio de oficinas de la empresa, y la adquisición, planificación, aprobación, implantación y gestión de las instalaciones de oficinas en el edificio.
16. Compra y distribución de material de oficina, gestión de instalaciones telefónicas y otras comunicaciones.
17. Asuntos de cultura corporativa, planificación e implementación de la imagen corporativa y bienestar de los empleados.
18. Responsable de la coordinación de la protección ambiental y las relaciones exteriores de la empresa.
19. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del Departamento General: 5 1. Gestión de sellos: ciclo de vida (grabado, almacenamiento, reposición, transferencia, préstamo/devolución, destrucción e inventario), sello físico/sello electrónico y gestión de la seguridad y confidencialidad de los sellos.
2. Gestión de sellos: acepte documentos de sellos, registre registros de servicios de sellos, revise y compare documentos, sellos, escanee y cargue documentos, envíe documentos de sellos y otros servicios.
3. Gestión de archivo y préstamo de documentos: escanee y almacene documentos impresos (archivo electrónico y archivo en papel) a través del sistema y almacenes fuera de línea, administre documentos y listas, cuente y organice documentos y proporcione registro y préstamo de documentos. consulta y préstamo.
4. Gestión de la calidad de impresión y manejo de quejas: llevar a cabo inspecciones de calidad efectivas y manejar las quejas del servicio de impresión.
5. Estadísticas de datos y análisis de diversas tareas según la etapa de servicio, realizar informes periódicos de trabajo a través de diferentes métodos como reuniones e informes periódicos (diarios, semanales, mensuales).
6. Otros servicios auxiliares de impresión.
Responsabilidades del Departamento General 6 1. Responsable de la administración diaria, gestión de propiedades y otros trabajos del espacio maker
2. lidiar con cosas complejas. Comprender la planificación de eventos y los procesos de servicios para pequeñas y medianas empresas;
3. Coordinar el trabajo de los equipos de promoción de inversiones, servicios y administración de propiedades de acuerdo con el plan de la empresa, y supervisar su finalización. de varios indicadores de la empresa del proyecto;
4. Implementar el plan de trabajo formulado por la empresa y realizar informes de trabajo periódicos;
5. y gestión del espacio maker;
Responsabilidades del Departamento General 7 1. Responsable de la redacción de documentos de la empresa, emisión, distribución, presentación, entrega, agilización y archivo de documentos externos;
Responsable de redactar los planes de trabajo, resúmenes e informes y otros materiales escritos de la empresa;
3. Responsable de la preparación, revisión y revisión de las regulaciones de la empresa;
Responsable de la preparación. de las actas de las reuniones y la recopilación, revisión y control de diversos materiales de las reuniones;
5. Ayudar al archivero en la organización de los documentos archivados;
p>
6. comunicación entre varios departamentos de la oficina central;
7. Responsable de supervisar, supervisar e investigar la implementación de las normas y reglamentos de la empresa;
Otros asuntos dispuestos por el líder.
Departamentos responsables del Departamento General 8 1. Responsable de planificar y organizar las relaciones públicas y publicidad externas importantes de la empresa, gestionar diversas reuniones, y organizar y coordinar el normal desarrollo del trabajo de la empresa.
2. Responsable de ayudar a los gerentes a establecer reglas y regulaciones, fortalecer la gestión básica y responsable de evaluar, supervisar e inspeccionar la implementación de reglas y regulaciones.
3. Responsable de redactar documentos completos, organizar diversas reuniones, redactar actas y actas de las reuniones para garantizar el buen progreso del trabajo de la empresa;
4. Fortalecer la comunicación y el contacto con otras empresas y departamentos comerciales, coordinar las relaciones internas y externas y crear un buen ambiente externo para el desarrollo de la empresa, y ser responsable de coordinar la relación entre los distintos departamentos de la empresa; asegurar el buen desarrollo de cada departamento Proporcionar una fuerte garantía de trabajo.
5. Responsable de los asuntos generales de la empresa y diversos arreglos de recepción.
6. Responsable de potenciar la cohesión de los empleados y mejorar la competitividad corporativa.
7. Cumplir las normas y reglamentos, y obedecer las órdenes y despachos.
8. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Departamento General 9 Responsabilidades 1, título universitario o superior, alrededor de 35 años, más de 10 años de experiencia laboral en este puesto.
2. Fuertes habilidades de comunicación y coordinación, gran capacidad de ejecución y gran afinidad.
3. Fuertes habilidades de expresión lingüística, capacidad de gestión integral y espíritu de equipo, y siempre anteponer los intereses de la empresa.
4. Tener un fuerte espíritu de lucha.
5. Responsable de la gestión diaria de la logística administrativa y hacer un buen trabajo en la logística administrativa;
6. Establecer y mejorar los sistemas administrativos, logísticos, de seguridad, de salud y otros relacionados. y supervisar su implementación;
p>
7. Responsable de la gestión de las instalaciones, etc.
8. Responsable del enlace y manejo de la logística administrativa y asuntos externos;
9. Otras tareas diarias asignadas por los superiores.
10. Buenas habilidades de escritura; capacidad de utilizar software ofimático con soltura, realizar trabajos de oficina eficientes y trabajar de forma concienzuda, cuidadosa y metódica.
11. Comunicarse y coordinarse con los departamentos gubernamentales.
12. Gestión de estadísticas de asistencia de empleados.
Requisitos:
1. Tener entre 22 y 35 años;
2. Licenciatura o superior.
3. Habilidades Capacidad de expresión y capacidad de comunicación y coordinación;
3. Competente en aplicaciones de software de oficina;
4. Fuerte capacidad de autogestión e iniciativa laboral;
5. Se dará prioridad a los solicitantes con experiencia en formación en empresas financieras y de seguros, y también serán bienvenidos los recién graduados. Aquellos con excelentes condiciones pueden relajarse adecuadamente.
Responsabilidades laborales:
1. Ayudar al gerente general a completar el trabajo diario;
2 Operaciones de reuniones matutinas y nocturnas;
3. Organizar y celebrar conferencias de eventos a gran escala;
4. Otros trabajos administrativos.
Responsabilidades laborales del Departamento General 10 Responsabilidades laborales:
1 Responsable de las estadísticas de diversos datos del Departamento de Cumplimiento y enviarlas a los departamentos relevantes de manera oportuna;
p>
2. Responsable de rastrear nuevos productos, configurar cuentas y resumir datos.
3. Supervisar el negocio de devolución de peso vencido y GPS, y realizar un seguimiento de la situación del procesamiento.
4. Otros asuntos dispuestos por el líder.
Requisitos laborales:
1. Tener autonomía laboral
2. Título universitario o superior
3. .
4. Se dará prioridad a los solicitantes con experiencia relevante.
Responsabilidades Laborales del Departamento General 11 Descripción de Responsabilidades:
1. Responsable de mejorar el sistema de gestión administrativa de la empresa y formular planes de desarrollo administrativo, planes y planes presupuestarios. Capaz de organizar y liderar el equipo para implementar;
2. Responsable del desarrollo y mantenimiento de las diversas relaciones externas de la empresa, y responsable de la planificación, organización e implementación de diversas recepciones;
3. Responsable de la empresa Actualizar y revisar, supervisar la implementación, valoración y evaluación de diversas normas y reglamentos administrativos;
4. Responsable del soporte logístico y organizativo de la empresa, incluida la gestión de conferencias y eventos. , gestión de activos, entorno de oficina, gestión de viajes, sellos y licencias oficiales, expedientes de contratos, etc.
Requisitos:
1. Más de 5 años de experiencia administrativa en empresas del grupo o empresas de nueva creación.
2. gestión, formación de equipos y gestión;
3. Tener una rica experiencia práctica en gestión administrativa, recepción de extensión y gestión de sucursales en el extranjero.
Responsabilidades Laborales del Departamento General 12 Descripción de Responsabilidades:
1. Asistir al responsable de la oficina del grupo para realizar un buen trabajo en la coordinación integral y garantía de servicio de los distintos departamentos y filiales de. del grupo; orientar los distintos departamentos del grupo y la gestión integral de las filiales;
2. Responsable de coordinar la construcción de los sistemas de oficina, instar a la oficina a mejorar varios sistemas y detalles de implementación, y supervisar la implementación.
3. Responsable de la gestión presupuestaria centralizada de la agencia, formulando normas relevantes para la gestión presupuestaria centralizada, coordinando la gestión presupuestaria centralizada, revisando y supervisando la implementación.
4. Responsable de coordinar la investigación, planificación e implementación de la construcción de la plataforma de oficinas del grupo.
5. Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos para formular estándares de evaluación para el personal de oficina y organizar evaluaciones para el personal de oficina.
6. Responsable de la organización general de la capacitación empresarial integral en la oficina para mejorar las capacidades post-negocios integrales.
7. Responsable de completar otras tareas asignadas por los superiores.
Requisitos:
1. Maestría o superior, con especialización en finanzas, economía, contabilidad y administración.
Más de 2,3 años de experiencia laboral en el despacho de una gran empresa financiera o agencia estatal.
3.Buenas habilidades de planificación organizativa, coordinación y redacción de documentos.
4. Tener experiencia en construcción de información administrativa.
5. Alto grado de entusiasmo e iniciativa laboral, capaz de trabajar bajo gran presión.
Responsabilidades del Departamento General 13 Responsabilidades:
1. Completar el establecimiento del sistema de recursos humanos y la planificación y construcción de recursos humanos subsidiarios de acuerdo con los requisitos estructurales y de planificación generales de la empresa del grupo. ;
2. Responsable del reclutamiento y asignación de personal de las filiales, gestión del desempeño, gestión de salarios y bienestar, capacitación y desarrollo y otros módulos;
3. planes de construcción de cultura e implementación de cultura corporativa Plan para establecer y optimizar sistemas relacionados con la cultura corporativa dentro del marco de cultura corporativa del grupo;
4. Responsable de la construcción de sistemas subsidiarios y sistemas estándar de gestión;
5. Responsable del trabajo administrativo de las filiales, tales como reuniones administrativas, cooperación y extensión, activos y logística;
6.
Requisitos:
1. 28-35 años, licenciatura o superior;
2. Familiarizado con el trabajo de múltiples módulos de recursos humanos, competente en al menos dos módulos;
3. Se prefieren solicitantes con experiencia laboral en empresas reconocidas y empresas del grupo;
4. Tener una fuerte cooperación, comunicación, resolución de problemas y alta profesionalidad. .
Responsabilidades generales del departamento 14 Descripción de responsabilidades:
1) Responsable de reclutar nuevos empleados, manejar los procedimientos de incorporación de nuevos empleados y manejar las verificaciones de antecedentes profesionales de todos los nuevos empleados.
2) Consultar y completar las estadísticas de asistencia de los empleados en los diversos proyectos de la empresa. Revisar los salarios y asistencia de los empleados, compensación de horas extras, salarios y bonificaciones, etc. , informe salarial.
3) Responsable del pago y reporte mensual de diversos seguros de empleados.
4) Responsable de la firma de contratos laborales de los empleados de la empresa, y orientar a los gerentes de base para la firma de contratos laborales con base en los contratos laborales reportados por cada proyecto.
5) Asumir el alta del nuevo personal directivo y la tramitación del seguro social.
6) Comprender y conocer la situación básica de los empleados de la empresa y brindar sugerencias para el despliegue del personal de la empresa. Completar los procedimientos de cambio de personal y completar el trabajo.
7) Completa los expedientes de empleados y directivos, y escanea y archiva fotografías de los nuevos directivos.
8) Redactar o revisar el sistema de asistencia, manual del empleado, dotación de personal, contrato laboral, plan anual y presupuesto anual. Responsable de la implementación y explicación de la gestión de personal de los diversos proyectos de la empresa.
9) Tramitar los procedimientos de despido, renuncia y separación de empleados.
10) Responsable de la inspección de calidad de cada proyecto inmobiliario.
11) Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Requisitos:
1) Título universitario o superior.
2) Más de 2 años de experiencia laboral en personal.
3) Estricta confidencialidad, fuerte sentido de la responsabilidad, proactiva, concienzuda y meticulosa, servicial y emprendedora. Competente en el uso de computadoras y otros equipos de automatización de oficinas; familiarizado con las reglas, regulaciones y políticas de los departamentos gubernamentales relacionadas con el trabajo del personal;
Responsabilidades Generales del Departamento 15 Responsabilidades:
1. De acuerdo con el proceso del sistema de gestión de la empresa del grupo, ayudar al responsable de la oficina de gestión a organizar la construcción y optimización de la gestión del eac. documentos del sistema de oficina.
2. De acuerdo con los requisitos de gestión de calidad, preparar los planes de inspección de calidad anuales y mensuales de la empresa, organizar el equipo de gestión de calidad para realizar inspecciones y enviar los resultados de las inspecciones a los departamentos pertinentes.
Resumen de la implementación de la inspección de calidad.
3. Responsable de la gestión del plan de empleados del departamento, la formación y la evaluación del desempeño.
Requisitos:
1. Licenciatura o superior, con especialización en administración, gestión de empresas y otras carreras afines.
2. gestión administrativa humana en el sector inmobiliario, familiarizado con el modelo de gestión inmobiliaria;
3. Excelentes habilidades de comunicación y coordinación, seriedad y responsabilidad, y buen espíritu cooperativo.
；