Red de Respuestas Legales - Directorio de abogados - ¿A qué debe prestar atención al escribir un manual del empleado? Como recién llegado a la empresa, naturalmente quiero comprender la situación general de la empresa y descubrir lo antes posible qué tipo de ambiente de trabajo puede brindarme la empresa, qué tipo de reglas y regulaciones debo cumplir y lo que obtendré si trabajo duro en desarrollo o promoción. Un manual para empleados es una excelente forma de introducción. Primero, qué debe contener el manual del empleado. ¿Qué debe contener un manual del empleado? No hay reglas fijas ni un patrón fijo de disposición. Pero generalmente puede estar compuesto por las siguientes partes: 1. Perfil de la empresa. Presente brevemente la historia de nuestra empresa. Estado y afiliaciones. Permitir que los nuevos empleados tengan una comprensión general de la naturaleza de la empresa, el alcance del negocio, los productos líderes (incluidos los servicios laborales), la distribución del mercado, el capital registrado, el capital existente, las ganancias y los impuestos, etc., para que puedan tener confianza en la solidez de la empresa y competitividad. Este artículo revisa brevemente la historia empresarial de la empresa, detalla los objetivos estratégicos y los planes de desarrollo de la empresa y también muestra a los empleados el brillante futuro de la empresa para inspirar espíritu de lucha y sentar una buena base para la implementación de la gestión de objetivos. 2. Cultura corporativa. La cultura corporativa es la suma de ideologías y normas de comportamiento con características propias, incluyendo generalmente la filosofía corporativa, las normas corporativas, la imagen corporativa y el espíritu corporativo. La filosofía corporativa es la directriz de todas las actividades corporativas y su núcleo son los valores. Introducir la filosofía empresarial de la empresa en el manual del empleado, es decir, los valores que se siguen siempre, con el fin de unificar el pensamiento de los empleados y luchar por los objetivos generales de la empresa. El espíritu corporativo es la fusión y sublimación de las normas internas y la imagen externa de la empresa, encarna la filosofía empresarial y el estilo único de la empresa, y es el estandarte y el toque de atención de la empresa para avanzar frente a las tormentas del mercado. El espíritu corporativo es una creencia silenciosa e intangible, pero generalmente se puede expresar con un eslogan o eslogan breve y ruidoso. El espíritu corporativo condensado se puede imprimir en la portada del manual del empleado para atraer la atención y elevar la moral. 3. Estructura organizativa. Cuando los empleados llegan a la empresa, naturalmente necesitan tener una comprensión general del marco estructural de la empresa. Generalmente, se puede dibujar un diagrama de estructura de departamento. A través de este mapa, los empleados no sólo pueden saber de un vistazo qué departamentos incluye la empresa, sino también formarse una idea de la estructura de derechos de propiedad de la empresa, el modelo de gestión organizacional y varios sistemas (sistema de oficina, sistema de producción, sistema de marketing, sistema financiero, etc.). ).4. Responsabilidades del departamento. Leyendo las responsabilidades de cada departamento. Los empleados comprenderán de qué es responsable un departamento, con qué otros departamentos coopera y en qué otros trabajos participa. Los deberes, responsabilidades y autoridades de cada departamento están claramente divididos, y las relaciones verticales y horizontales entre departamentos son claras, lo que ayuda a responder dos preguntas básicas de los empleados: "¿Con quién quieren hablar y "¿Cuál es mi departamento responsable?" for?" , ayudando a los empleados a encontrar su puesto y asumir sus funciones lo más rápido posible. 5. Disposiciones de política. Esta parte tiene mucho contenido e involucra los intereses vitales de los empleados, por lo que se puede llamar el "punto culminante" del manual; la primera es la política de personal, es decir, la base para la selección de empleados, los estándares de evaluación y las condiciones de promoción. Procedimientos de contratación (despido); seguido de salarios, es decir, estructura y clasificación salarial, duración del cálculo. Diversas formas de pago de bonificaciones y subvenciones: prestaciones para aprendices, etc. También existe la disciplina laboral, lo que significa la firma de contratos laborales, horarios de trabajo y el sistema de licencias. Otros sistemas, como sistema de reembolso (referido a gastos de viaje, gastos médicos, etc.), sistema de uso de vehículos, sistema de seguridad, sistema de salud, sistema de confidencialidad, etc. , que se puede introducir con diferentes detalles según sea necesario. Las empresas modernas ofrecen a sus empleados diversos seguros sociales (como seguro de pensión, seguro médico, seguro de vida) y otros beneficios, como ropa de trabajo, almuerzos gratis, libros de difícil lectura, apartamentos individuales o subsidios de alquiler y vacaciones anuales. etc. Esta parte debe incluirse para mostrar el cuidado de la empresa y las buenas condiciones de vida y de trabajo y las protecciones necesarias que la empresa crea para sus empleados. 6. Código de conducta. La perspectiva espiritual de una empresa moderna debe reflejarse en la apariencia de sus empleados (incluida la vestimenta, el peinado, el maquillaje, etc.). Cada palabra, hecho y acción de los empleados representa la imagen corporativa. Los requisitos de la empresa en estos aspectos deben estar escritos clara y específicamente en el manual del empleado, de modo que los empleados puedan comparar y mejorar constantemente su cultivo moral y sus cualidades civilizadas. Aunque el código de conducta en el trato con las personas es parte integrante de la cultura corporativa, figura como un apartado aparte con el objetivo de atraer especial atención por parte de los empleados y reforzar conscientemente la formación diaria para conseguir que "el hábito se vuelva natural". Antes del texto del manual del empleado, el presidente puede pronunciar un discurso, expresar una sincera bienvenida a los nuevos empleados, desearles una carrera exitosa y firmar personalmente el libro para que la gente se sienta más cordial. Se pueden agregar apéndices después del texto principal, incluido el logotipo de la fábrica, la explicación del emblema de la fábrica, la canción de la fábrica, el nombre de la organización extranjera, la ubicación, la persona a cargo, el código postal, el número de teléfono, el fax, el sitio web, etc. La portada se puede diseñar con patrones significativos y se pueden publicar fotografías en la portada.