Introducción a los requisitos generales para la composición de archivos científicos y tecnológicos

"Requisitos generales para la composición de archivos de ciencia y tecnología" reemplaza GB.T 11822-2000 "Requisitos generales para la composición de archivos de ciencia y tecnología". En comparación con GB.T 11822-2000, los principales cambios en esta norma son los siguientes: - La disposición general y la estructura de la norma se han modificado de acuerdo con GB.T 1.1-2000 - Se ha añadido un prefacio; , la organización de la norma enfatiza la ciencia y la tecnología Los archivos son completos y sistemáticos se han eliminado de los requisitos del expediente los nombres específicos de los materiales que no cumplen con los requisitos de almacenamiento de archivos para documentos científicos y tecnológicos; los métodos de expediente, el método de inserción de expediente, Métodos para organizar documentos para proyectos de construcción;

——Se agregaron requisitos para la disposición de documentos generales, "declaración de resultados y derechos de propiedad intelectual" para investigaciones científicas y "post -evaluación" para proyectos de construcción;

——Se ha agregado la "Preparación del catálogo de archivos de casos", enfatizando que los números de página deben escribirse en los archivos de casos en unidades, y aquellos que ya tienen números de página ya no pueden estar numerado; el número de archivo se ha eliminado de la portada del expediente; el código de color se ha eliminado del reverso del expediente; el número de página se ha eliminado del catálogo del expediente; número de páginas;

——El método de encuadernación se cambia a dos métodos: encuadernación en rollo y encuadernación en piezas; se cambia el sello del número de archivo para que se estampe en el espacio en blanco de la primera página; Los documentos científicos y tecnológicos que superen el formato de la caja en rollo deben plegarse, el plegado por dibujo se realiza según normas.

El Apéndice A de esta norma es un apéndice normativo.

Esta norma es propuesta y administrada por la Administración de Archivos del Estado.

Esta norma fue redactada por: Administración de Archivos del Estado.

Los principales redactores de esta norma: Jiang Yanxi, Fang Qiang, Wu Sumin, Zheng Hui, Xiao Yun, Wang Bing, Wang Hongmin, Chen Xiuju, Ma Zhongkui.

Esta norma se publicó por primera vez el 25 de octubre de 1989 y fue revisada por primera vez el 11 de diciembre de 2000.