Descripción del puesto de subgerente

Las funciones del subdirector incluyen: gestión diaria de la oficina, recopilación y procesamiento de información, asistencia al gerente en la formulación y ejecución de planes, gestión de personal, coordinación y comunicación.

1. Gestión diaria de la oficina

El subdirector debe ayudar al gerente a completar el trabajo diario de gestión de la oficina, incluido el envío y recepción de documentos, clasificación, archivo y gestión, organización, disposición y grabar reuniones, redactar, revisar y emitir documentos oficiales, etc. Además, deberá coordinar y gestionar todos los asuntos de la empresa, como organizar viajes, recibir visitas, atender llamadas entrantes, etc.

2. Recopilación y procesamiento de información

Los subgerentes deben mantenerse al tanto de la dinámica y la información de la empresa, incluidas las condiciones del mercado, los competidores, las tendencias de la industria, las políticas y regulaciones, etc. Necesitan recopilar información a través de varios canales y filtrar, clasificar, organizar y analizar la información para proporcionar a los gerentes una referencia para la toma de decisiones.

3. Ayudar a los directivos a formular e implementar planes.

Los subgerentes deben ayudar a los gerentes a formular y ejecutar diversos planes de la empresa, como planes anuales, planes financieros, planes de marketing, etc. Deben descomponer y dividir cuidadosamente el plan, aclarar tareas y responsabilidades y coordinar la relación entre departamentos para garantizar la implementación fluida del plan.

4. Gestión de personal

Los subgerentes deben ayudar a los gerentes en la gestión de personal, incluida la contratación, la capacitación, la evaluación, la promoción y la renuncia. Deben comprender las necesidades de talento de la empresa, desarrollar planes de contratación y gestionar el proceso de contratación. Al mismo tiempo, es necesario ayudar a los directivos a formular planes de formación para mejorar la calidad y la capacidad generales de los empleados.

5. Coordinación y comunicación

El subdirector necesita coordinar y comunicar la relación entre los distintos departamentos para asegurar el desarrollo ordenado del trabajo de la empresa. Necesitan mantener una buena comunicación y cooperación con los jefes de varios departamentos y resolver diversos problemas y conflictos de manera oportuna. Además, debemos comunicarnos y coordinarnos con socios externos para mantener la imagen y reputación de la empresa.