Refinamiento + informatización = modernización de la gestión de almacenamiento y logística
¿Esto? ¿Milagro? El creador es Nantong Chemical Light Industry Co., Ltd..
Tasa de rendimiento del 100% en 40 años
Hablando de Nantong Chemical Light, ¿hay algún registro de que nadie en China ha logrado alguna vez? ¿roto? Es decir, la tasa de desempeño de la empresa ha sido del 100% durante 40 años consecutivos. Ya sea pagando al banco a tiempo o pagando a los proveedores a tiempo; ya sea suministrando a los clientes productos de alta calidad a tiempo o pagando impuestos nacionales en su totalidad y a tiempo, Nantong Huaqing nunca ha tenido ningún incumplimiento de contrato o violación de las regulaciones.
Tomemos como ejemplo el negocio de importación y exportación. Desde la firma del primer contrato de importación en 1987 hasta el 30 de febrero de 2002, Nantong Chemical Light Industry ha ejecutado un total de 1.431 contratos de importación, por un total de 7,12 millones de dólares EE.UU., e importado 94 variedades. La tasa de cumplimiento en todos los aspectos de reserva, emisión de certificados, recepción de barcos, declaraciones de aduana y pago de divisas ha alcanzado el 100%.
Por ejemplo, en 2002, Nantong Huaqing pagó 67 préstamos bancarios, por un total de 3,61 millones de yuanes; ejecutó 282 contratos, pagando 1,73 millones de dólares estadounidenses y pagó 247 aranceles (incluido el impuesto al valor agregado), por un total de 279 millones de yuanes; , etc. , la tasa de finalización de todos los servicios de pago es del 100%. Al mismo tiempo, la empresa firmó un contrato de suministro de 1.350 minutos, con una * * * tasa de recuperación de capital de 21,7 millones de yuanes, alcanzando ambos el 100%. Realmente logra una tasa de seguridad del 100% en las operaciones de capital.
Tiene 170 empleados y unas ventas anuales que alcanzan los 18.500 millones de yuanes. Todos los contratos actuales, préstamos bancarios, impuestos a pagar y cuentas por cobrar y por pagar se han completado según lo previsto. ¿Cómo reduce Nantong su carga? Para explorar los secretos, el autor realizó una investigación en profundidad de la industria química de Nantong y encontró la respuesta: gestión refinada + tecnología de la información = gestión empresarial moderna de alta calidad.
¿El más grande de China? ¿líquido? Empresa de logística química
Nantong Chemical Lighting es una gran empresa química que integra comercio, almacenamiento y logística. La empresa fue fundada en julio de 1963. El 25 de julio de 1997, toda la empresa se reestructuró en una sociedad anónima. El 25 de octubre de 2003, se reestructuró aún más en una sociedad anónima controlada por la dirección y los operadores. son propiedad de accionistas internos personas físicas.
Nantong Chemical Light se ocupa principalmente de más de 200 materias primas de laboratorio, como productos químicos orgánicos, productos químicos inorgánicos, plásticos, caucho y gas licuado de petróleo. También tiene derecho a importar y exportar productos químicos, industria ligera, metales y minerales, productos mecánicos y eléctricos, productos ganaderos autóctonos y otros materiales. La escala de ventas anuales y el volumen anual de importaciones y exportaciones de la compañía ocupan el primer lugar en la misma industria en China, y ha ingresado sucesivamente entre las 500 principales empresas de importación y exportación de China, las 500 principales empresas de circulación de materiales de China y la primera empresa de circulación en Nantong; Ciudad.
Nantong Chemical Light cuenta con instalaciones de almacenamiento avanzadas. Tiene una terminal petroquímica y de gas licuado de petróleo de 25.000 toneladas en la zona del puerto de aguas profundas de la sección del río Nantong Yangtze, y cuenta con 45 productos químicos especiales. tanques de almacenamiento con una capacidad de más de 80.000 metros cúbicos La gran superficie de tanques de almacenamiento recibe y descarga 6,543,8 millones de toneladas de productos calificados anualmente. Al mismo tiempo, la empresa tiene tres almacenes de productos químicos en la ciudad de Nantong, con una superficie de 57.000 metros cuadrados y un área de almacén de 20.000 metros cuadrados. Sanqiao Chemical Warehouse es el almacén de materiales químicos peligrosos más grande y completo de Nantong.
¿Nantong Huaqing también fue premiado por el gobierno municipal de Nantong? ¿Centro de distribución de productos químicos líquidos de Nantong? . Tiene la capacidad de entregar materias primas químicas a los clientes de forma rápida, puntual, en grandes cantidades y de manera eficiente a través de diversos métodos de transporte, como camiones cisterna, camiones cisterna y barcos marítimos. La distribución anual de diversos productos químicos llega a más de 400.000. toneladas (estadísticas en 2002); actualmente es la mayor empresa nacional de distribución de materias primas químicas líquidas;
¿Tres? ¿fluir? Gestión separada
Hablando de la dirección de Nantong Chemical, ¿no podemos dejar de mencionar al presidente y director general de la empresa, el Sr. Luo Luolong, y sus tres? ¿fluir? Modelo de gestión independiente.
Como representante del 11.º y 12.º Congreso Nacional Popular de la ciudad de Nantong, el Consejo de Estado ha otorgado al Sr. Luo Luolong el título honorífico de Trabajador Modelo Nacional durante nueve años consecutivos. Actualmente se desempeña como vicepresidente de la Asociación de Circulación de Materiales de la Industria Ligera y Química de China, director ejecutivo de la Federación Provincial de Compra de Materiales de Jiangsu y director ejecutivo de la Asociación de Empresarios de Nantong.
El Sr. Luo Luolong es un emprendedor diligente en el aprendizaje, innovador y emprendedor. Bajo su liderazgo, Nantong Huaqing ha creado muchas novedades en la industria nacional.
Se estableció la primera empresa conjunta chino-extranjera de almacenamiento portuario de productos petroquímicos; se construyó la primera terminal química a gran escala a lo largo del río, llenando el vacío que había en las terminales químicas a lo largo del río y en la provincia de Jiangsu. Se construyó la primera terminal dedicada a gas licuado de petróleo y una zona de almacenamiento e irrigación, llenando el vacío de terminales dedicadas a gas licuado de petróleo en el este de China.
Desde 1997, Luo Luodong ha dirigido a cuadros y empleados a profundizar la reforma del sistema de derechos de propiedad, ha explorado audazmente nuevas formas de reforma y ha formado sucesivamente ocho reformas únicas dentro de la empresa (a saber, reforma de la configuración institucional, reforma del modelo de dotación de personal y reforma del sistema de cuadros), reforma del sistema de empleo, reforma del sistema de distribución, reforma de la gestión de objetivos laborales, reforma del modelo de operación, reforma del modelo de evaluación) cultura de gestión corporativa.
Con la continua expansión de la escala comercial, Rodron dirigió a toda la empresa para fortalecer continuamente la gestión del sistema y la gestión innovadora, y estableció un centro de gestión logística. ¿Y proponer tres? ¿fluir? Un nuevo modelo de gestión de separación, es decir, el flujo de capital, la logística y el flujo de negocios operan por separado. ¿Y usar tres? ¿fluir? El modelo de separación tiene como objetivo principal controlar eficazmente todos los aspectos de las actividades comerciales corporativas y formar un fuerte mecanismo de supervisión y supervisión para las actividades comerciales de varios departamentos, logrando así una gestión corporativa refinada.
Según el subdirector general de la empresa, Cheng Qi, Nantong Chemical Light tiene más de 200 productos, la mayoría de los cuales son materias primas importadas. Debido a las características de los productos químicos, existen muchos tipos de productos y cambios rápidos. No sólo los productos adquiridos cada vez pueden ser nuevas variedades, sino que los precios también cambian con frecuencia. Una vez que el control no es bueno, es fácil que se produzcan lagunas comerciales. Además, una parte considerable de los productos vendidos por Nantong Chemical and Light Industry Co., Ltd. son materias primas líquidas. Estos productos tienen una cierta cantidad de consumo durante el transporte y almacenamiento. Si no se puede gestionar eficazmente, será difícil controlar eficazmente los costos operativos de la empresa. Por tanto, debemos trabajar duro en el perfeccionamiento de la gestión.
¿Con este fin, Nantong Huaqing adopta tres? ¿fluir? Modelo de gestión independiente. Primero, segmente el departamento de ventas. Según los diferentes productos, se divide en más de una docena de sucursales comerciales. Cada sucursal es responsable de diferentes productos y cuenta con personal dedicado a cargo. Al mismo tiempo, el flujo de capital y la logística se unificarán en el departamento de finanzas y el centro de gestión de logística. El departamento de finanzas es responsable del flujo de capital, el centro de gestión logística es responsable de la logística de productos y la rama de ventas solo es responsable del flujo comercial. Mediante el desvío de finanzas, bienes y ventas, el negocio de cada departamento se profesionaliza y se forma un mecanismo de seguimiento benigno para la supervisión financiera de la logística y la supervisión logística de las ventas. Al mismo tiempo, también elimina diversos comportamientos inadecuados en el proceso empresarial.
La informatización comienza con las finanzas.
Una gestión refinada ha sentado las bases para el desarrollo de la industria química y ligera de Nantong. A medida que la escala de la empresa continúa expandiéndose, ¿tres? ¿fluir? El modelo de gestión separada muestra gradualmente la superioridad de una gestión refinada. Desde 65438 hasta 0997, las ventas de Nantong Chemical superaron los 500 millones de yuanes. Sin embargo, a medida que el negocio crece, el modelo tradicional de operación manual expone gradualmente su ineficiencia. El trabajo de varios departamentos es cada vez más ocupado y el proceso de procesamiento comercial es cada vez más largo. Especialmente en el departamento financiero, cada día se generan y procesan casi mil documentos, lo que aumenta significativamente la presión laboral del personal financiero. Al mismo tiempo, la puntualidad y precisión de diversos datos e informes también se reducen considerablemente. Además, la consulta y las estadísticas de diversos datos son cada vez más difíciles. A veces, se necesita medio día para encontrar un dato.
Los líderes de Nantong Chemical Industry se dieron cuenta de que si la empresa quiere adaptarse al rápido crecimiento de la demanda, no basta con tener una gestión refinada, sino que también debe establecer un sistema de información de gestión rápido, preciso y eficiente. . Para ello, la empresa decidió partir del departamento financiero para llevar a cabo la transformación de la información de la empresa.
En 2001, la empresa introdujo el sistema financiero UFIDA. En la gestión financiera de Nantong Chemical Industry, lo más importante es la gestión de las cuentas corrientes. Dado que la empresa ha adoptado un sistema bancario interno, cuentas externas unificadas y una contabilidad independiente de los departamentos internos, tiene muchas más cuentas corrientes que las empresas normales. Esto prácticamente aumenta considerablemente la carga de trabajo del departamento financiero. En el pasado, era difícil completar estadísticas de datos de manera oportuna y precisa en condiciones manuales. También es muy complicado comprobarlo.
Una vez que el sistema financiero UFIDA está en funcionamiento, todas las cuentas corrientes han sido administradas por computadoras. Las capacidades de procesamiento empresarial han mejorado enormemente. Además, gracias al uso de la gestión informática, diversas transacciones de fondos pueden reflejarse en el tiempo a través de las computadoras, proporcionando así una base para que el departamento financiero descubra rápidamente inversiones riesgosas.
La aplicación del sistema financiero UFIDA no solo resuelve el negocio clave del Departamento de Finanzas de Iluminación Química de Nantong, sino que también hace que la gestión sea más estandarizada y eficiente. Además, el sistema también añade algunas funciones de alerta temprana y seguimiento. Muchos problemas que en el pasado sólo podían descubrirse a posteriori ahora pueden controlarse efectivamente antes de que ocurra el negocio, realizando un control previo al evento, monitoreo durante el evento y análisis posterior al evento de la gestión empresarial.
ERP: promover la informatización empresarial
El funcionamiento exitoso del sistema financiero ha mejorado enormemente la confianza de Nantong Chemical para entrar en batalla con facilidad y mejorar la estandarización y la eficiencia de la gestión corporativa. En 2002, Nantong Huaqing promovió la informatización en su sistema empresarial. De hecho, antes de esto, Nantong Huaqing también intentó implementar ERP en su sistema comercial, pero debido a las condiciones técnicas inmaduras en ese momento, no se logró por completo.
Ahora, con el apoyo del sistema financiero y la experiencia en la construcción de informatización financiera, Nantong Huaqing ha vuelto a poner la informatización de los sistemas empresariales en la agenda. En Nantong Chemical, el núcleo de la gestión empresarial es la gestión de pedidos y la gestión de precios. La gestión de órdenes de transferencia es el aspecto más importante y probable de la gestión de órdenes.
Según Wu Jianxin, director del Centro de Gestión de Información de Maquinaria Química de Nantong, en el pasado, debido a que las órdenes de transferencia se gestionaban manualmente, era difícil saber de manera oportuna si se recogían las mercancías y cuándo. después de emitida la orden de transferencia. Debido a que los precios de los productos químicos fluctúan con frecuencia, los clientes a menudo descubren que el precio ha bajado después de realizar un pedido, por lo que solicitan una devolución, si el precio aumenta, se les quitará la mercancía; Esto ha tenido un gran impacto en las operaciones comerciales. Además, una vez emitida la orden de transferencia, el cliente puede recoger la mercancía en cualquier momento. Si el departamento de finanzas quiere verificar si la mercancía ha sido recogida, llevará mucho tiempo leer manualmente los datos históricos. Esto también puede dar lugar fácilmente a lagunas en varios recibos.
Además, la gestión de precios también es una parte importante de la gestión empresarial. Debido a las características comerciales de la industria de distribución de productos químicos, los precios de los productos químicos cambian con mucha frecuencia y, en ocasiones, los precios varían a lo largo del día. Cómo proporcionar precios en tiempo real de manera oportuna y precisa es un problema que Nantong Huaqing debe resolver. Con este fin, Nantong Chemical Light y un fabricante de software de Anhui desarrollaron conjuntamente un sistema empresarial para Nantong Chemical Light. Después de ejecutar el sistema durante un período de tiempo, se descubrió que debido a que la estructura comercial de Nantong Huaqing era demasiado compleja, era difícil para el sistema cubrir completamente todos los negocios. Además, también existen algunos problemas con la estabilidad del propio sistema.
Qué hacemos
Youcheng ayuda al debut de UFIDA ERP-U8.
En ese momento, UFIDA, el mayor proveedor de software nacional, introdujo el sistema UFIDA ERP-U8 en Nantong. Después de analizar el sistema, Nantong Huaqing cree que el sistema UFIDA ERP-U8 básicamente puede satisfacer las necesidades de la gestión empresarial. Con este fin, la empresa decidió utilizar el sistema ERP de UFIDA para reemplazar el sistema original y firmó un acuerdo de cooperación con el distribuidor de UFIDA, Nantong Youcheng Software Co., Ltd.
Sin embargo, después de que el proyecto entró en la etapa de investigación e implementación, los miembros del equipo del proyecto descubrieron que la estructura empresarial de Nantong Chemical era mucho más complicada de lo imaginado. Debido a que una parte considerable de los productos operados por Nantong Chemical and Light Industry Co., Ltd. son materias primas líquidas, además del proceso comercial normal, también es necesario declarar ganancias y pérdidas sobre el consumo de almacenamiento y el consumo en tránsito del productos. Además, el negocio de Nantong Chemical Light Industry Co., Ltd. es mayorista y minorista. A veces, un pedido es muy grande y los productos solicitados al mismo tiempo deben enviarse varias veces, lo que hace que la gestión de la asignación de pedidos sea especialmente importante. Por ejemplo, a veces es necesario dividir un envío en varios lotes; a veces, se envían varios lotes de mercancías al mismo tiempo. Entonces, ¿cuándo está el documento de logística? ¿Uno a muchos? ,¿a veces? ¿Muchos a uno? .
Además, ¿debido a las ventas de Nantong Chemical Light? ¿Pagar primero y recibir la mercancía después? . También es un paso importante para confirmar si han llegado los fondos de los clientes. En el pasado, en el modo manual, existía el fenómeno de que los clientes recibían un lote de dinero pero pedían dos lotes de productos. Debido a la falta de medios de vigilancia en aquel momento, a menudo sólo se descubrieron después del hecho. Además, existe la gestión de lotes de productos, la gestión de pérdidas de almacenamiento durante la transferencia de almacenamiento, etc. Existen muchas cuestiones detalladas de este tipo. Si este problema no se resuelve eficazmente, la informatización empresarial realmente no se realizará.
Por lo tanto, después de repetidas investigaciones y demostraciones, el equipo del proyecto decidió adoptar un enfoque flexible. Sobre la base de la reorganización del sistema original, el equipo del proyecto aprovechó al máximo la poderosa función de personalización de procesos comerciales del software UFIDA para configurar el proceso comercial. Al mismo tiempo, luego de comprender completamente las necesidades de control de la gestión de procesos de negocios empresariales, combinados con los puntos de control del software UFIDA, se llevaron a cabo desarrollos secundarios apropiados, tales como: desbloqueo de precios (proceso de aprobación para ventas por debajo del precio de venta más bajo), último stock existente y última consulta de Costos, cierre de facturas, compensación de almacenamiento físico, etc.
Después de más de un mes de implementación y más de dos meses de paralelismo, el sistema finalmente logró un funcionamiento independiente. Durante este período, el equipo del proyecto llevó a cabo una serie de desarrollos y mejoró gradualmente el sistema en respuesta a las necesidades de la industria química y ligera de Nantong.
La informatización es un proyecto a largo plazo.
El sistema ya lleva casi dos meses funcionando.
Al preguntar sobre el efecto del uso del sistema, el director Wu del Centro de Información consideró que la informatización proporciona herramientas operativas eficientes, rápidas y precisas para la gestión refinada de la empresa, llevando la gestión de la empresa a un nuevo nivel sobre la base original.
En la actualidad, Nantong Chemical and Light Industry Co., Ltd. básicamente se ha dado cuenta de la conexión entre el sistema financiero y el sistema empresarial, la eficiencia de las operaciones comerciales ha mejorado significativamente y la estandarización de las operaciones comerciales ha mejorado significativamente. también se ha mejorado mucho. Tomemos como ejemplo la gestión de órdenes de transferencia. En la actualidad, todas las órdenes de transferencia de la empresa se gestionan mediante computadoras. Cada orden de transferencia tiene un número de comprobante único. Siempre que la entrada se ingrese en la computadora, se confirma el negocio, evitando el impacto de las fluctuaciones de precios en el negocio. Al mismo tiempo, la gestión y consulta de órdenes de transferencia sólo puede realizarse a través de ordenadores.
Además, se ha mejorado enormemente la puntualidad y precisión de las consultas y estadísticas de datos financieros e información empresarial. Antes era casi imposible comprobar el estado de las ventas del día. Incluso si se pudiera encontrar, la exactitud de los datos es cuestionable. Ahora, siempre que utilices una computadora, podrás encontrar rápidamente la información que necesitas. Y la precisión de la información también ha mejorado enormemente.
Además, una vez que la gestión del sistema ERP esté en funcionamiento, el proceso empresarial será más transparente y la gestión empresarial de la empresa también estará precontrolada. En el pasado, había muchos problemas que sólo podían resolverse en los procesos de negocio. Ahora cada paso de la aprobación comercial requiere operación por computadora. Si surge un problema, será descubierto y resuelto inmediatamente.
Además, la conexión entre el sistema financiero y el sistema empresarial proporciona una gran comodidad para que el departamento financiero calcule los costes y beneficios de cada departamento empresarial. En la actualidad, la contabilidad de costos de la empresa se ha perfeccionado en todos sus aspectos. El siguiente paso es prestar atención a cada variedad de producto, cada lote e incluso a cada persona, a fin de proporcionar una sólida garantía de datos para el apoyo a la toma de decisiones de los líderes empresariales. .