Cómo hacer una tabla estadística
1. Ingrese a la interfaz de la hoja de cálculo de Excel, seleccione sus datos y luego haga clic en la pestaña Insertar.
2. Busque y haga clic en el símbolo de flecha en la esquina inferior derecha del grupo de funciones del gráfico.
3. Después de ingresar a la siguiente interfaz, haga clic en todos los gráficos y luego haga clic en el tipo de gráfico que desee.
4. Seleccione el estilo de gráfico deseado y haga clic en Aceptar a continuación.
5. Puedes ver que "Diseño de tabla" está agregado a la barra de herramientas superior. Puedes diseñar tablas y editar estadísticas a través de este menú.
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Los métodos para crear hojas de asistencia incluyen dibujo a mano, producción en Excel, producción en línea, uso de software de asistencia, personalización de hojas de asistencia, etc.
1. Dibujo a mano
La forma más sencilla de dibujar la hoja de asistencia a mano es dibujar el formulario con lápiz y papel. Primero, determine la cantidad de filas y columnas de la tabla, luego planifique el tamaño de cada celda. El formulario se puede dividir en dos partes, una es la fecha y día de la semana y la otra es el nombre y asistencia del empleado o estudiante. Después de dibujar el formulario, complete la información relevante con un bolígrafo.
2. Producción en Excel
En Excel también es muy sencillo realizar una hoja de asistencia. Primero abra el software Excel, cree una nueva hoja de trabajo, luego complete la fecha y la semana en la primera fila y complete el nombre del empleado o estudiante en la primera columna. Se pueden utilizar diferentes colores o símbolos para representar diferentes situaciones. Una vez completada la producción, los datos se pueden contar y analizar.
3. Producción online
Existen muchos sitios web para crear formularios en Internet, como formularios de Google, formularios WPS, documentos Tencent, etc. Estos sitios web proporcionan varias plantillas y usted puede elegir directamente la plantilla de hoja de asistencia que desea crear. El funcionamiento es muy sencillo, basta con rellenar la información relevante. La ventaja de hacer un horario en línea es que puedes editarlo y compartirlo en cualquier momento y en cualquier lugar, lo cual es muy conveniente.
4. Utilice software de asistencia
Si la empresa o institución es relativamente grande, será problemático crear hojas de asistencia manualmente. En este momento, puede optar por utilizar software de asistencia, como DingTalk, Enterprise WeChat, etc. Este software puede registrar automáticamente la asistencia de los empleados y también puede realizar análisis de datos y generación de informes. El uso de software de asistencia puede mejorar enormemente la eficiencia del trabajo y reducir las tasas de error.
5. Personaliza el formulario de asistencia
Si necesitas un formulario de asistencia especial, puedes optar por personalizarlo. Para personalizar la hoja de asistencia, necesita encontrar una empresa de diseño profesional o una persona que la diseñe y produzca según sus propias necesidades. Las hojas de horas personalizadas pueden satisfacer las necesidades individuales, pero el precio puede ser mayor.