¿Cuáles son las formas, métodos y requisitos para acumular materiales?
2. Observación: La observación es un proceso en el que las personas reflexionan conscientemente sobre determinadas cosas de forma selectiva, decidida y planificada, acompañada de un pensamiento racional. La observación se diferencia de la percepción ordinaria en que está controlada por la conciencia receptiva. La selección de objetos, el establecimiento del propósito y el inicio y el final de la observación están controlados por la razón, que puede comprender la comprensión desde el exterior hacia el interior, desde el fenómeno hasta la esencia, por lo que la observación a menudo puede obtener mucha profundidad. material. Los principales métodos de observación incluyen: observación general (captar todo), observación detallada (observar los detalles locales de las cosas), observación comparativa (buscar diferencias en similitudes o similitudes en las diferencias) y observación de procesos (prestar atención al proceso dinámico). del desarrollo y del cambio de las cosas). Cuando se utiliza la observación para recopilar materiales, se debe tener cuidado de evitar sesgos preconcebidos causados por posturas emocionales, y los observadores deben tener cuidado de no interferir con el estado normal o el proceso de desarrollo de las cosas.
3. Método de encuesta: La encuesta es un método de obtención de datos a través de encuestas de campo, entrevistas internas, cuestionarios, etc. Existen principalmente los siguientes tipos de encuestas: encuestas generales, que examinan todos los objetos pertinentes dentro de un determinado rango, como el censo nacional y el censo económico, que tienen la ventaja de ser completos y precisos, pero requieren mucho tiempo y trabajo; las encuestas de enfoque, que sólo examinan objetos clave que afectan la situación general, como la encuesta de empresas clave, tienen la ventaja de ser prácticas, pero no lo suficientemente precisas; la encuesta típica selecciona a los individuos más representativos de cosas similares para investigar; se extiende desde lo típico hasta toda la población, la clave del éxito o el fracaso radica en si la selección típica es precisa en la encuesta por muestreo. Para evitar errores causados por sesgos, se seleccionaron varias muestras para la investigación; Los principales métodos de investigación incluyen: investigación de campo, entrevistas individuales, reuniones de encuesta, cuestionarios, etc. Cuando se utiliza el método de encuesta para recopilar materiales, es muy importante estar completamente preparado con antelación. Se debe formular un plan de investigación completo para definir claramente los objetos, métodos, procesos y pasos de la investigación. Durante la fase de investigación, es necesario establecer una relación armoniosa de confianza con los encuestados para asegurar la confiabilidad de la información. Si utiliza un cuestionario para realizar una encuesta, debe diseñar cuidadosamente las preguntas y sus alternativas. Generalmente, no puede pedir a los encuestados que escriban sus nombres personales.
4. Método de acumulación de experiencia: en la vida diaria y el trabajo, las secretarias siempre deben prestar atención a recopilar información diversa relacionada con el trabajo. Esta información está muy dispersa en los escenarios de la vida y el trabajo y también constituye la calidad de las secretarias. . Un aspecto. Por ejemplo, cuando un secretario asiste a varias reuniones, debe observar y pensar en los procedimientos organizativos de manera oportuna, analizar sus pros y sus contras y acumular una gran cantidad de información antes de poder preparar un plan de reuniones con confianza y arreglos cuidadosos. .