El software de interfaz de impuestos dorados aeroespaciales, el software de interfaz de control de impuestos, la interfaz de facturación y la interfaz de control de impuestos antifalsificación realizan las funciones de análisis y resumen de la facturación automática y la facturación por lotes.
1. La función de importación de datos del software de interfaz de facturación (también conocido comúnmente como software de interfaz de control de impuestos, reemplazado por la interfaz de facturación en este artículo)
Como sugiere el nombre, es exportar las facturas a facturar desde el sistema empresarial. Los datos o datos a facturar ingresados en Excel se importan al sistema de facturación en lugar de ingresarlos manualmente, aumentando así la velocidad de facturación y reduciendo o incluso eliminando los errores de entrada. Generalmente, hay dos formas de importar los datos a facturar a la interfaz de facturación, una es importar la base de datos y la otra es importar el archivo.
(1) Importación de base de datos: la interfaz de facturación puede importar directamente los datos de su sistema ERP al sistema de facturación. No es necesario imprimir primero el documento de salida de almacén, el documento de ventas o el documento de salida de almacén y luego ingresarlo en el sistema de control fiscal de acuerdo con el método anterior. Solo necesita abrir nuestra interfaz, hacer clic en el botón "Importar" y la interfaz importará automáticamente los datos de facturación a su sistema ERP. Todo el proceso es muy cómodo y rápido. Puede iniciar uno por uno o iniciarlos todos en lotes. O los documentos que realizó en ERP incluyen obsequios o flete, pero no es necesario facturarlos, por lo que no importa. Puede filtrar los costos de envío y los obsequios al configurar el software de la interfaz de facturación en segundo plano, de modo que los datos de facturación inversa no incluyan los costos de envío ni los obsequios, y no sea necesario eliminarlos manualmente después de la importación. Este es el proceso de importación.
Soporta conexiones de bases de datos para ORACLE, SAP, PeopleSoft, UFIDA, Kingdee y otros sistemas.
(2) Importación de archivos del software de interfaz Golden Tax: importe el archivo EXCEL o TXT que contiene información del cliente y detalles del producto al sistema de facturación para su facturación. Admite archivos de texto, archivos de Excel, varios tipos de bases de datos, XML, WebService, HTTP, PascalScriptEh y otros tipos de archivos de almacenamiento de datos.
2. La interfaz principal del software de interfaz de facturación
También puede procesar estas facturas de varias maneras en el software de interfaz de facturación:
(1) Modificación : Es posible que le preocupe encontrar errores en el documento después de importarlo a través de la interfaz. ¿Qué debo hacer si se necesitan modificaciones? No importa. La interfaz general tiene capacidades de modificación. Puede modificar la factura después de importarla, incluida la información del cliente y los detalles del artículo. No es necesario volver al ERP para modificar y luego importar.
(2) Fusionar: si el mismo cliente solicita varios documentos en lotes dentro de un mes y crea varios documentos en ERP, pero cuando la facturación necesita fusionar estos documentos en una sola factura, entonces puede seleccionar estos documentos. en nuestra interfaz y haga clic en Fusionar para fusionarlos en uno sin operación manual. Incluso puede fusionar todos los documentos, es decir, con solo un clic, todos los documentos que importe seguirán automáticamente las instrucciones del mismo cliente. ¿No es muy conveniente? Le ayuda a fusionar los mismos detalles incluso si desea fusionar diferentes artículos con diferentes precios. También puede personalizar la combinación y fusionarla si lo desea. Las poderosas capacidades de fusión están más allá de su imaginación y no podríamos hacerlo sin usted.
(3) Dividir: Dividir es tan poderoso como fusionar. Divídelo como quieras. Puedes dividirlo de forma automática o manual. Puede dividir los documentos que excedan la cuota en varias partes. Incluso puedes fusionar y dividir, dividir primero y luego fusionar. Puedes dividir un documento en partes o un detalle en partes. En resumen, puedes personalizar la división según tus necesidades.
(4) Descuento: Puedes descontar un solo producto o el documento completo, o modificar el plan según las reglas de descuento propias de tu empresa, todo para comodidad de los usuarios.
(6) Anulación: ¿Hay algunos documentos que creó en ERP que en realidad no necesita imprimir o que no necesita imprimir temporalmente? Luego podemos descartar esta factura. Después de ser desechado, equivale a ingresar a la papelera de reciclaje. La próxima vez que importe una factura, no se volverá a importar. Cuando quieras emitir esta factura, solo necesitas cancelar la factura.
(7) Impresión por lotes: con esta interfaz, no solo puede importar en lotes, sino también imprimir facturas en lotes, lo que mejora enormemente la eficiencia de la facturación y ahorra tiempo.
(8) Reescritura: una vez emitida la factura, el número de IVA de la factura se puede volver a escribir en la ubicación del documento correspondiente en el ERP para facilitar la verificación en el núcleo del ERP.
(9) Informe de exportación: después de imprimir la factura, puede imprimir la tabla de comparación de facturas en la factura impresa en la interfaz, exportar la tabla de comparación que solo contiene el número de factura con IVA, el nombre del cliente y cantidad, o exportar la tabla comparativa que contiene la tabla comparativa de detalles del producto para facilitar el trabajo financiero.
10) Mantenimiento de la información: mantenga la información del cliente y la información del producto en la interfaz de facturación. La información en el sistema de control de impuestos antifalsificación se puede sincronizar directamente con el software de la interfaz para facilitar la organización de los datos durante la facturación.
3. ¿Qué controladores fiscales se utilizan en el software de interfaz de facturación?
La interfaz de contabilidad de la impresora SEAM (Seaminfo) de Shanghai Xie Ming Information Technology Co., Ltd. es adecuada para su uso con controladores fiscales. Las funciones anteriores son funciones comunes del software de interfaz de facturación. Ya sea el controlador fiscal de Piovan o el controlador fiscal de información aeroespacial, la interfaz de facturación tiene estas funciones. Para máquinas de control de impuestos Hisense, Shantou Golden Tax, Inspur, SVA y Datang similares, la mayoría de las funciones son aplicables y pueden lograr el propósito de impresión automática e impresión por lotes.
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