¿Cuáles son las funciones y características de la información de gestión?
1. Realizar la utilización eficaz de los recursos de información.
2. Contribuir a la gestión científica y a la toma de decisiones.
3. Colaborar en el control de gestión.
4. Impulsar el cambio plano de estructura organizativa.
5. Impulsó la reingeniería de procesos de negocio.
6. Se ha formado un nuevo sistema de gestión corporativa y una nueva cultura corporativa.
7. Reducir los costes laborales y de información de la empresa.
2. Características del sistema de información gerencial:
1. El sistema de información gerencial es un "sistema humano-máquina" integral.
2. Los sistemas de información de gestión proporcionan soporte para la toma de decisiones a toda la dirección de una organización.
3. El sistema de información gerencial tiene características integrales.
4. Un sistema de información que combine métodos y medios de gestión.
5. Sujetos marginales formados por sujetos interdisciplinares.
Datos ampliados:
Requisitos básicos de la información de gestión:
1. Precisión de la información de gestión
En otras palabras, la información debe Reflejar la situación real de forma verdadera y objetiva. La información falsa a menudo induce a error a quienes toman las decisiones en la organización, lo que les lleva a tomar decisiones y juicios equivocados, causando así daños a la organización.
2. Gestionar la actualidad de la información
La información tiene valor temporal. En las actividades de gestión, el procesamiento, recuperación y entrega de información debe ser rápido. Sólo de esta manera los gerentes podrán dar respuestas y decisiones oportunas a las actividades de producción y operación. Si esta información no se puede proporcionar a los supervisores y al personal relevante en todos los niveles de manera oportuna, perderá su papel de apoyo a la toma de decisiones e incluso puede causar enormes pérdidas a la organización.
3. Fiabilidad de la información de gestión
La fiabilidad de la información no sólo está relacionada con la exactitud de la información, sino que también es directamente proporcional a la exhaustividad de la información. Integridad significa que la recopilación y el procesamiento de información de gestión no sólo deben ser integrales y sistemáticos, sino también continuos. Las actividades de producción y operación de una empresa son un sistema complejo y existen muchos factores ambientales que afectan el funcionamiento de la empresa desde el exterior.
Por lo tanto, las empresas deben recopilar de manera integral información que refleje todos los aspectos de la empresa para garantizar el comando, la coordinación y el control unificados de las actividades internas de la empresa y permitir que la empresa se adapte a los requisitos del entorno externo.
Al mismo tiempo, el mundo objetivo está siempre cambiando, y la información que envía también cambia constantemente. Por lo tanto, sólo recopilando y procesando continuamente esta información en constante cambio podremos captar correctamente la esencia de las cosas y proporcionar una base confiable para la toma de decisiones de los gerentes.
4. Aplicabilidad de la información de gestión
La gestión y el control requieren información aplicable. Debido a la diferente naturaleza y alcance del trabajo de los diferentes departamentos funcionales de gestión, los requisitos para el tipo, alcance y contenido de la información también son diferentes. Por lo tanto, la recopilación y el procesamiento de información deben ser intencionados y específicos, y deben recopilarse y procesarse de manera planificada.
Enciclopedia Baidu-Información de gestión