Agencia de Contabilidad Honghe: Cómo operar el reembolso de gastos diarios para evitar riesgos relacionados con los impuestos

Creo que muchos de mis amigos, como Mander Enterprise Services, siempre encuentran obstáculos cuando van a la oficina de finanzas a reembolsar gastos. A veces decían que el recibo que recibieron no cumplía con los requisitos y otras veces decían que el formulario de reembolso no cumplía con los requisitos. Las personas irracionales pensarán que el departamento de finanzas está dificultando deliberadamente las cosas. Siempre lleva mucho tiempo reembolsar gastos aparentemente ordinarios. De hecho, el Departamento de Finanzas maneja el reembolso de gastos de la manera más prudente; de ​​lo contrario, puede haber riesgos relacionados con los impuestos si no se tiene cuidado. Hoy, Mander Enterprise Services ha recopilado cinco puntos clave para el reembolso de gastos diarios y los ha compartido con usted.

1. Obtener una factura que cumpla con los requisitos de las leyes fiscales.

En general, facturas de agua y electricidad, tarifas de servicios diversos de subcontratación, tarifas de impresión, tarifas de oficina, tarifas de adquisición de materiales, etc. Se pueden utilizar boletos especiales para reembolso, pero las facturas de comidas, facturas de transporte de empleados, facturas de clubes, KTV, facturas de bares, facturas de obsequios de entretenimiento empresarial y facturas de bienestar de los empleados se pueden reembolsar con boletos ordinarios.

2. Las facturas deben ser coherentes con el negocio real.

Obtener las correspondientes facturas del negocio real es el conocimiento de sentido común más básico en el reembolso de gastos. Por ejemplo, si compras insumos, necesitas obtener facturas de compra y venta de bienes, pero al final utilizas la factura de servicios recibidos para realizar reembolsos financieros, que naturalmente serán devueltos por la oficina de finanzas. Mande Enterprise Service le recuerda que debe confirmar si puede recibir una factura al realizar una transacción. De lo contrario, cambie a otra empresa.

3. Proporcionar archivos adjuntos que acrediten la autenticidad del negocio.

Al proporcionar un formulario de reembolso a la Oficina de Finanzas, se debe adjuntar información adjunta que refleje el negocio real. Por ejemplo, al comprar ordenadores online, además de la factura, también puedes adjuntar la página del pedido de la transacción completada. Una vez enviado el formulario de reembolso, el personal financiero puede juzgar si la empresa es genuina basándose en el archivo adjunto durante la revisión, lo que puede acelerar el proceso de aprobación.

4. Cuando se trata de reembolso de billetes de avión con precio especial, intente indicar el precio y los impuestos por separado.

Cuando el proceso de reembolso involucra el reembolso de boletos de precio especial, al completar el formulario de reembolso, el precio sin impuestos y el impuesto sobre el boleto de precio especial se completarán en dos líneas para facilitar el procesamiento contable. en el último ejercicio financiero. Además, Mande Enterprise Service le recuerda solemnemente que si hay un límite de tiempo para la deducción de boletos con precio especial, si obtiene un reembolso por boletos con precio especial, deberá reembolsarlo dentro de los 180 días posteriores a la emisión de la factura. Si el reembolso supera los 180 días, ¡el personal financiero tiene todos los motivos para soportar ellos mismos los impuestos!

5. El proveedor, la parte facturadora y el beneficiario deben ser consistentes.

El proveedor, la parte facturadora y el beneficiario deben ser coherentes, es decir, el comerciante que proporciona la factura y el recibo debe ser coherente con el comerciante que proporciona los bienes. Por lo tanto, durante el proceso de liquidación con proveedores, se debe exigir a los proveedores que presenten sus propias facturas. Las instrucciones de recaudación encomendadas antes de la reforma del IVA ya no se pueden utilizar; de lo contrario, podría tener problemas con la oficina de impuestos.

Después de dominar las cinco reglas de reembolso anteriores, podrá colarse en el proceso de reembolso de la oficina financiera en el futuro.

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