Describa brevemente el contenido del sistema de intercambio de información.

Respuesta: (1) La difusión de información se refiere al proceso de transmitir información interpretable del remitente al receptor. Es el proceso de intercambiar pensamientos, sentimientos, conceptos y actitudes entre personas, y también es el proceso de intercambiar información entre sí.

(2) El cuerpo principal del intercambio de información son las personas, que es la transmisión de información entre personas; la comunicación de información exitosa no solo necesita transmitir información, sino que también debe ser comprendida. Dado que todos los tipos de comunicación de información están interconectados y entrelazados en el proceso de gestión, la organización considera los diversos procesos de comunicación de información como un todo, es decir, el sistema de información de gestión.

(3) La función de la comunicación de información es permitir que cada miembro de la organización entregue la información adecuada a la persona adecuada en el momento adecuado y de la manera adecuada, formando así un sistema eficaz de entrega de información que Tiene propicio para el logro de las metas organizacionales. La comunicación proporciona materiales suficientes y precisos y proporciona la premisa y base para una correcta toma de decisiones. Es una herramienta para que los miembros de la organización unifiquen sus pensamientos y acciones, y un puente para establecer buenas relaciones interpersonales entre los miembros de la organización, especialmente entre los gerentes y los administrados.

(4) Hay dos tipos de canales de comunicación de información en las organizaciones empresariales y dos formas correspondientes de comunicación de información: comunicación formal y comunicación informal. La organización informal es una red de relaciones inestable formada espontáneamente por los empleados en sus interacciones mutuas. Es independiente del nivel organizacional de la división específica del trabajo y de la estructura de poder y responsabilidad dentro de la empresa. En las organizaciones informales existe una red de difusión de información caracterizada por rumores, es decir, difusión informal. La comunicación mencionada aquí se basa en la comunicación formal dentro de la empresa para mantener el funcionamiento de la gestión empresarial. Mientras se formulaba el sistema de gestión interna de la empresa, se formó la red de transmisión de información de la empresa. El propósito de establecer un sistema de comunicación de información eficaz es garantizar la fluidez y eficiencia de los canales de comunicación de información formales, al mismo tiempo que utiliza y orienta la información de los canales de comunicación informales.