Ocho consejos para realizar preguntas eficaces en telemercadeo
Ocho consejos para realizar preguntas eficaces a los clientes:
1 ¿Qué significa pregunta dirigida? Por ejemplo, con las líneas directas de servicio 800 y 1860 de China Mobile o China Unicom, los clientes pueden quejarse de que sus teléfonos móviles se estropean tan pronto como los encienden. O "La señal siempre es mala y no puedo recibirla". En este momento, el personal de servicio al cliente puede preguntar "¿Cómo se veía la pantalla cuando encendiste el teléfono esta mañana?". ¿Cuál es el papel de las preguntas específicas? Le permite obtener detalles. Úselo cuando no sepa cuál será la respuesta del cliente. Haga una pregunta específica para comprender estos problemas.
2. Las preguntas selectivas también pueden considerarse preguntas cerradas, es decir, los clientes sólo pueden responder "sí" o "no". Este tipo de preguntas se utiliza para aclarar hechos y descubrir problemas, con el objetivo principal de aclarar hechos. Por ejemplo, "¿Estaba encendido su teléfono cuando llamó su amigo?" Si estaba encendido o no, podría decir que no lo sabe y el cliente sólo podrá responder "sí" o "no".
3. Las preguntas de comprensión se refieren a preguntas utilizadas para comprender las consultas de los clientes. Al comprender esto, tenga en cuenta que algunos clientes pueden ser reacios a hacer esta pregunta. Por ejemplo, cuándo se compró, cuándo se emitió la factura, cuál era el título de la factura en ese momento, quién la recibió en ese momento, etc. Los clientes quieren comprobar sus cuentas. Como personal de servicio al cliente, el propósito de hacer estas preguntas es obtener más información y estas consultas son muy útiles para el personal de servicio al cliente. Pero a veces los clientes no quieren responder y son demasiado vagos para hacerlo. “Lo olvidé”, es lo que le dirán los clientes. Por lo tanto, al hacer preguntas sobre sexo, debes explicar el motivo, como por ejemplo "Porque necesitas registrarte, por favor muestra tu DNI" "Porque..." Por favor ingresa tu contraseña. A esto se le llama problema sexual.
4. Aclarar significa entender correctamente de qué está hablando el cliente. A veces exageran qué tipo de teléfono móvil roto están vendiendo. La calidad de la llamada era tan mala que no podía oír con claridad. Hay una tienda de teléfonos móviles en Beijing que recibe a menudo llamadas como ésta. En este momento, el personal de atención al cliente primero debe hacer preguntas claras. Porque en este momento no se sabe qué tan mala es la calidad según los clientes. En este momento, puede preguntar: "¿Cuál es la mala calidad de la llamada de la que está hablando? ¿Puede describirla en detalle? ¿Cuál es la diferencia?". Comprenda el verdadero motivo de la queja del cliente y la gravedad de la situación. A esto se le llama clarificación.
5. Las preguntas de consultoría tienen como objetivo informar a los clientes de la solución inicial al problema. "¿Qué opinas?" Preguntas como ésta se llaman preguntas de asesoramiento. Cuando le diga al cliente una solución preliminar, deje que el cliente tome la decisión para demostrarle que es "Dios". Por ejemplo, después de que un cliente se queja de un problema de calidad con un producto, usted debe ofrecerle una solución: "Si le resulta conveniente, puede traer su máquina aquí. Puede que tarde un poco. Esta es mi solución". Por ejemplo, si promete reemplazar el producto con el cliente porque está dentro del período de compromiso del reemplazo, ¿cómo debe responder el personal de servicio al cliente en este momento? Cuando se descubre que efectivamente hay un problema de calidad, el personal de servicio al cliente suele decirle al cliente: "Está bien, se lo reemplazaré". Pocas personas dirán: "Se lo reembolsaré". ¿Crees que está bien? ” O “Te lo devolví”. ¿Crees que esto funcionará? ".¿Por qué no dijo la última frase? Porque sabes que la otra parte definitivamente estará de acuerdo. Algunos miembros del personal de servicio al cliente también demuestran que están dando caridad a los clientes en este momento, por lo que ignoran los problemas reales para finalizar su servicio. a los clientes.
6. El servicio también es una pregunta muy profesional en la atención al cliente. ¿Cuándo se debe utilizar esta pregunta al final del proceso de atención al cliente? ¿Cuál es su función? ¿Qué debo hacer? A menudo escucho esta frase cuando voy a hoteles de cinco estrellas de alta gama. Las personas que no están capacitadas generalmente no dicen esta frase. La cuestión del servicio es reflejar la calidad del servicio al cliente. Cuando vaya a algunos hoteles de tres estrellas de gama baja, el personal de recepción abrirá la puerta a los clientes, pero el personal de atención al cliente entrará primero. En los hoteles de gama alta, dejarán entrar a los clientes primero, a menos que ellos. son maleteros. Un alto nivel de servicio al cliente que rara vez se obtiene en lugares comunes.
7.
Por ejemplo, "¿Puede contarme sobre la situación específica en ese momento? ¿Puede recordar la situación específica en ese momento?". Si pregunta solo una frase, el cliente hablará sin cesar. Esta es una pregunta abierta.
8. Las preguntas cerradas son una reformulación clave del problema del cliente y se utilizan para cerrar el problema. Después de que el cliente describe el problema, usted dice: "Quiere reemplazar el producto nuevamente, ¿verdad?". Esta es una pregunta cerrada.
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