Experiencia en prácticas de secretaria

El trabajo de secretaría es el trabajo principal de la oficina. Sin la ayuda de las secretarias, los líderes no pueden tomar decisiones científicas. Revisa lo que aprendiste durante tu pasantía. La siguiente es la "Experiencia de pasantía de secretaria" que compilé para todos. Es solo como referencia.

Experiencias de las prácticas de secretaria (1) El tiempo de satisfacción pasó rápidamente y las prácticas de cinco semanas terminaron con éxito antes de que me diera cuenta. De esta pasantía me di cuenta de que "lo que se aprende en el papel es superficial y nunca se sabe lo que hay que hacer". La teoría es teoría y al final hay que combinarla con operaciones prácticas para consolidarla. El objetivo principal del acuerdo docente para esta pasantía es mejorar nuestra capacidad práctica, adaptarnos a los requisitos laborales de las secretarias en varias unidades, dominar el contenido operativo, los requisitos y las habilidades de los aspectos principales del trabajo de secretaría, explorar las reglas de trabajo de secretaría en la nueva era, y guiar la práctica real del trabajo de secretaría. El segundo es brindarnos una comprensión preliminar y una comprensión de la empresa y la sociedad, y sentar las bases para la sociedad futura. El tercero es cultivar nuestra capacidad para analizar y resolver problemas utilizando los conocimientos adquiridos y hacer los preparativos necesarios para futuras pasantías de graduación para adaptarnos mejor a los requisitos del puesto de secretaria.

Debido a dudas al elegir una unidad de pasantía, mi puesto de pasantía fue transferido de la Oficina de Asuntos Académicos a la Oficina de Evaluación y Construcción. Después de muchas idas y vueltas, finalmente se realizó en el Departamento de Propaganda de la oficina de la universidad. Desde el momento en que entré a la oficina de publicidad estaba lleno de expectativas, pero aún más preocupado. Lo que vale la pena esperar es que espero aprender más conocimientos y habilidades a través de esta plataforma de pasantías, mejorando así mi nivel operativo real; lo que me preocupa es que tengo miedo de no poder hacerlo solo dos veces; el resultado con la mitad de esfuerzo, pero también ayuda. Pero esta ansiedad desapareció gradualmente bajo la guía y tolerancia del instructor en prácticas y se convirtió en motivación y entusiasmo por aprender.

Mirando hacia atrás en esta breve pasantía, me he beneficiado mucho y tengo una experiencia profunda.

Generalmente, cuando empezamos unas prácticas por primera vez, el profesor suele organizar tareas sencillas para que "calientemos". Por ejemplo, el Departamento de Propaganda es responsable de comprobar las columnas de publicidad de la universidad. Si encuentras que no se completa a tiempo, debes notificar al maestro, y habrá un maestro para supervisar. Esta también es una parte importante del trabajo de secretaría. Aunque simplemente comprobar si la columna de publicidad está "actualizada" puede parecer una tarea sencilla, se relaciona con una señal simbólica de que la información de la universidad está actualizada. Hacer té es una tarea sencilla, pero ni siquiera puedo hacerlo bien. Una vez la maestra me pidió que preparara dos tazas de té temporalmente, así que seguí los pasos habituales, pero las dos tazas de té que preparé no se pudieron servir a los invitados. De repente, una sensación de vergüenza se desbordó gradualmente en mi corazón. Aunque preparar té es una tarea muy sencilla, es necesario prestar atención a muchos detalles a la hora de hacerlo. Por ejemplo, cuánto té se necesita para preparar una buena taza de té, cuánta agua se necesita y cuánto tiempo se necesita para que huela a té. No puedo hacer bien algo tan simple. Entonces suspiré en mi corazón: no debemos mirar sólo las obras superficiales, sino también prestar atención a la importancia que se esconde detrás de ellas. Si no puedes hacer bien estas pequeñas cosas, ¿cómo podrás hacer bien las grandes? Lo que hacemos no se trata de cuánto hacemos, ni de lo simple que sea, sino de cómo lo hacemos. Algunas personas dicen: "No es fácil hacer bien las cosas simples, pero es extraordinario hacer bien las cosas ordinarias. Ésta es la verdad de empezar desde las cosas simples y hacerlas bien".

Después de todo, todavía somos pasantes en la escuela. Frente a un entorno desconocido y a profesores desconocidos, lo más básico es la sinceridad. La sinceridad puede ser una sonrisa, un saludo o una mirada, pero tiene el poder mágico de romper las barreras entre las personas. Esta también es una habilidad de comunicación entre personas. Todavía recuerdo vagamente que cuando vinimos a registrarnos por primera vez, los profesores usaron su sinceridad y entusiasmo para romper la extrañeza entre nosotros y ahuyentar nuestra timidez.

Como secretaria, además de ser sincera con los demás, también debes tener cuidado. La mayor parte de lo que el Departamento de Propaganda entra en contacto está relacionado con materiales escritos. Lo más básico y común es escribir columnas de noticias o promocionales. Ya sea que esté escribiendo noticias o haciendo una columna publicitaria, la primera tarea es recopilar información relevante, luego filtrarla y ordenarla, y finalmente corregirla. Uno de los requisitos para la publicidad es que la información sea precisa y la tarea asignada por el profesor es encargarnos de la revisión de los materiales. La revisión debe ser cuidadosa y no se pueden ignorar todos los signos de puntuación para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. A veces las tareas asignadas por el profesor son descuidadas y no las tomamos en serio, provocando que el profesor dedique más tiempo a rehacerlas después. Realmente necesito examinar y reflexionar sobre esto. A veces un error no sólo obstaculiza el progreso laboral propio, sino que también afecta a los demás. Por eso es especialmente importante hacer todo con cuidado. Para no renunciar a todos los esfuerzos anteriores, debes tener cuidado al empezar a trabajar, darle gran importancia a tu trabajo y comprobar los resultados del trabajo cuando sea necesario para asegurarte de que nada salga mal.

Sé bueno pensando, diligente en el pensamiento y proactivo en el trabajo. El trabajo diario en la oficina es más complicado y gradualmente se volverá aburrido. Esto requiere que usemos nuestro cerebro con flexibilidad. A veces, cambiar la forma en que trabajamos puede generar beneficios inesperados. Pero en comparación con nosotros ahora, todavía somos estudiantes universitarios con poca experiencia y conocimientos limitados, por lo que todavía no hemos podido comprender ni entrar en contacto con muchos conocimientos y habilidades. Si encuentra algo que no sabe, tome la iniciativa de preguntarle al profesor. No pierdas oportunidades de aprendizaje por ser tímido o tímido. Aquí estoy muy agradecido con mi mentor. Durante la pasantía, sin importar lo que hiciera, el maestro me guiaba pacientemente sobre cómo hacerlo mejor, como preparar té y usar equipo de oficina. Como dice el refrán, un maestro por un día es un maestro para toda la vida. Los profesores son el vínculo para impartir conocimientos. Sólo haciendo pleno uso de este vínculo para absorber conocimientos podremos apreciar verdaderamente la esencia de la práctica.

Experiencia de pasantía de secretaria (2) A través de esta pasantía, aprendí muchas cosas que no podía aprender en clase. Parecía que de repente maduré, entendí los principios de ser persona. y hacer cosas, y también comprendió el significado del aprendizaje, el valor del tiempo, el verdadero significado de la vida. ¡Comprenda que la vida en este mundo no puede ser fácil, siempre y cuando tenga el coraje de afrontar cada parada de la vida! Esto me hizo sentir claramente la pesada responsabilidad sobre mis hombros y ver claramente el rumbo de mi vida. También me hizo darme cuenta de que el trabajo de secretaria debe respaldar una actitud de trabajo cuidadosa y seria, una mente tranquila y la capacidad de no avergonzarse de hacer preguntas. Pase lo que pase, debes pensar de manera representativa, escuchar las sugerencias de otras personas, no ser demasiado impaciente, ser responsable de lo que haces, no hacer promesas fácilmente y trabajar duro para cumplir lo que prometes. La unidad también cultivó mi capacidad práctica, aumentó mi experiencia práctica y comenzó de nuevo en el trabajo de secretaría real, con el fin de acumular mejor experiencia para nuestro trabajo futuro.

Sé que el trabajo es una tarea apasionante que requiere perseverancia y trabajo duro. Lo que creo que es importante es que durante esta pasantía, realmente me integré a la sociedad por primera vez, aprendí sobre la sociedad en la práctica y dominé algunas habilidades para interactuar con las personas. Durante este período, presté mucha atención a cómo mis superiores interactuaban con sus superiores y cómo manejaban la relación entre ellos. Aprovechar esta rara oportunidad también ha ampliado nuestros horizontes, aumentado nuestro conocimiento y sentado una base sólida para que podamos avanzar más en la sociedad en el futuro.

Durante mis prácticas estuve ausente del trabajo sin ningún motivo. Soy diligente y estudioso, modesto y prudente, escucho atentamente las orientaciones de camaradas veteranos y escucho con humildad las sugerencias de trabajo presentadas por los demás. Además, puedo observar atentamente, experimentar personalmente, pensar de forma independiente, analizar de manera integral y hacer todo lo posible para aplicar lo que aprendí en las muestras de estudio al trabajo real y tratar de combinar la teoría con la práctica, cultivando así mi persistente profesionalismo y diligencia. estilo de trabajo pragmático. También cultivó mi paciencia y calidad. Ser capaz de obedecer órdenes, llevarse bien con los compañeros, respetar el liderazgo, ser serio y responsable, tener un fuerte sentido de la responsabilidad y ser capaz de realizar tareas con calidad y cantidad. Y siempre respete un principio: o no lo hagas o hazlo mejor.

La pasantía de XX meses terminó. Durante la pasantía de XX meses, aprendí muchos conocimientos que no se pueden aprender en el aula y me beneficié mucho. Ahora estoy haciendo un resumen de trabajo para las prácticas de dos meses.

Lo que se aprende en la universidad no es conocimiento, sino una habilidad llamada autoestudio. Sólo después de participar en el trabajo podremos comprender profundamente el significado de esta frase. A excepción del inglés y las operaciones informáticas, los conocimientos teóricos aprendidos en los libros de texto rara vez se utilizan. Soy un empleado. Por lo general, solo hago llamadas y proceso documentos en el trabajo, y rara vez utilizo mis conocimientos profesionales. Los desarrolladores de sitios web dentro de la misma empresa varían mucho. El conocimiento informático está cambiando rápidamente. En un proyecto, a menudo se les exige que aprendan a utilizar un nuevo lenguaje informático para el desarrollo y el diseño en un corto período de tiempo. Solo pueden estudiar mucho por su cuenta y dominar los conocimientos lo antes posible. En esta era de explosión de información, el conocimiento se actualiza demasiado rápido y definitivamente no es posible confiar en el conocimiento original. Debes trabajar diligentemente, reflexionar lentamente, seguir aprendiendo y acumulando. Cuando encuentre algo que no comprenda, haga todo lo posible para resolverlo usted mismo. Si no sabes cómo, puedes pedir humildemente consejo a otros. Las personas que no tienen la capacidad de aprender por sí mismas, tarde o temprano serán eliminadas por las empresas y la sociedad.

Como todavía vivo en el campus, tengo que levantarme antes de las XX todos los días para tomar el autobús. Incluso cuando hace frío y hace mal tiempo, siempre que no sea fin de semana, tengo que ir a trabajar. A veces la empresa está muy ocupada y tenemos que trabajar horas extras por las noches o los fines de semana, dejando menos tiempo para el control personal. Tenemos que contenernos y no venir a trabajar si no queremos, pero podemos dormir hasta tarde en la escuela y faltar a clases cuando realmente no queremos, lo que nos da mucha más libertad.

Repetir un trabajo monótono y aburrido todos los días hará que te aburras fácilmente después de mucho tiempo.

Es como si me sentara y escribiera en la computadora todos los días y pareciera aburrido. Pero no seas descuidado con las tareas sencillas. Un pequeño error de su parte puede traer muchos problemas o pérdidas a la empresa, pero aún así debe completarlo en serio. Al igual que los promotores de Internet de la misma empresa, tienen que hacer llamadas telefónicas todos los días, no sólo quejándose de la sed, sino también siendo criticados, y algunos incluso dicen que quieren quejarse. Si alguna empresa está interesada, tiene que viajar para mantener conversaciones. De hecho, no todas las empresas pueden tener éxito en una sola transacción. Deben tener perseverancia, nunca darse por vencidos ante los reveses y nunca renunciar con enojo, incluso si cometen errores y son reprendidos por sus líderes. Y los desarrolladores de sitios web a menudo tienen que tomar café y quedarse despiertos hasta tarde para ponerse al día con los proyectos. Siempre hemos dependido de los ingresos de nuestros padres y algunas personas gastan mucho dinero. Quizás después de trabajar, podamos darnos cuenta de que el dinero que ganan nuestros padres se gana con mucho esfuerzo. Y usted debe desarrollar conscientemente sus propias habilidades de gestión financiera. Acabamos de graduarnos y el nivel salarial generalmente no es alto. Además del alquiler, la comida y los gastos diarios, a veces enviamos algo de dinero a nuestros padres para mantener a la familia. A menudo nos queda muy poco dinero y, si no tenemos cuidado, podemos terminar viviendo por encima de nuestras posibilidades y convertirnos en una tribu de la luz de la luna. Pero en este momento, ya no nos avergüenza pedir ayuda a nuestros padres. Muchas veces tenemos que controlar razonablemente el dinero que tenemos.

Cuando entramos en sociedad, tratamos con todo tipo de personas. Debido a intereses y trabajo ajetreado, muchas veces tus compañeros no estarán tan interesados ​​en ti como tus compañeros de clase. En la superficie, algunos colegas se miran con sonrisas, pero detrás de escena son peleadores, sin escrúpulos y constantemente subiendo sobre los hombros de los demás, por lo que a menudo no podemos adaptarnos tan pronto como dejamos la escuela. Por ejemplo, los colegas de nuestra empresa que realizan promociones en línea prestan gran atención a la confidencialidad de la información del cliente para evitar que sus colegas les roben el desempeño, por lo que la relación parece un poco fría. Pero el entorno a menudo afecta la actitud laboral de una persona. ¡En una oficina fría e impersonal, nadie tendrá ningún apego!

Experiencia de prácticas de secretaria (3) Del XX al XX, dos compañeros y yo fuimos a la empresa XX para realizar prácticas. Aunque no duró mucho, estos pocos días fueron un período de transición de un campus exuberante a una sociedad compleja. También fueron un punto de inflexión importante en mi vida y me beneficiaron mucho.

Esta es la primera vez que entro oficialmente a la sociedad, pongo un pie en el trabajo y comienzo una vida completamente diferente a la del pasado. Vaya a trabajar a la hora especificada todos los días. Durante el trabajo, complete las tareas laborales con cuidado y a tiempo, y no se apresure ni sea superficial. Hemos comenzado a asumir responsabilidades, por lo que debemos tener cuidado en todo, de lo contrario, es posible que tengamos que pagar un precio enorme por un pequeño error en cualquier momento. Esto ya no es algo que se pueda solucionar con una disculpa y una carta de disculpa. Con el cambio de la escuela al entorno social, los roles de las personas que me rodeaban cambiaron por completo. Los profesores se convirtieron en jefes, los compañeros de clase se convirtieron en colegas y la forma de llevarse bien fue completamente diferente. En este gran cambio, es posible que nos sintamos confundidos e incapaces de adaptarnos al nuevo entorno de inmediato. Puede que no nos guste la cruel competencia entre empresas y que no seamos capaces de soportar las miradas y las palabras indiferentes entre colegas. Muchas veces siento que mi jefe no me valora, solo hago algunas tareas sin importancia y mis sugerencias o trabajo no son reconocidos por mi jefe. Cuando no se logran resultados, habrá presión desde todos los aspectos, incluidos los ojos del jefe y las burlas de los colegas. En la escuela tengo compañeros y profesores que me cuidan y apoyan, y voy a clase todos los días, lo cual es muy relajante. Como dice el refrán, es mejor estudiar diez años que trabajar uno o dos años. Aunque la pasantía no fue larga, aprendí mucho sobre ser persona, hacer cosas y aprender.

En el mes posterior a mi graduación, fui principalmente responsable del trabajo de secretaría de la oficina. En este proceso, adopté el método de observar, preguntar y aprender para obtener una comprensión preliminar de los conocimientos comerciales específicos en el trabajo de las secretarias de empresa y amplié mis conocimientos profesionales. Sentó una base sólida para el futuro trabajo normal. Desde la perspectiva del desarrollo personal, lo que me afecta debería ser mi estilo de trabajo como persona social y el importante papel del conocimiento profesional en el proceso laboral. Debido a que estos son aspectos a los que no he estado expuesto en la escuela, hablaré sobre mis conocimientos y experiencia en esta área durante mi pasantía en el informe.

Lo que se aprende en la universidad no es conocimiento, sino una habilidad llamada autoestudio. Sólo después de participar en el trabajo podremos comprender profundamente el significado de esta frase. A excepción del inglés y las operaciones informáticas, los conocimientos teóricos aprendidos en los libros de texto rara vez se utilizan. Soy secretaria. En el trabajo, normalmente solo hago llamadas telefónicas para procesar documentos y casi no utilizo conocimientos profesionales. En esta era de explosión de información, el conocimiento se actualiza demasiado rápido y definitivamente no es posible confiar en el conocimiento original. Debemos trabajar duro.

Porque acabamos de entrar en la sociedad y tenemos que tratar con todo tipo de personas. Debido a intereses y trabajo ajetreado, muchas veces tus compañeros no estarán tan interesados ​​en ti como tus compañeros de clase.

En la superficie, algunos colegas se miran con sonrisas, pero detrás de escena son peleadores, sin escrúpulos y constantemente subiendo sobre los hombros de los demás, por lo que a menudo no podemos adaptarnos tan pronto como dejamos la escuela. Por ejemplo, los colegas de nuestra empresa que realizan promociones en línea prestan gran atención a la confidencialidad de la información del cliente para evitar que sus colegas les roben el desempeño, por lo que la relación parece un poco fría. Pero el entorno a menudo afecta la actitud laboral de una persona. En una oficina fría e impersonal, todos no tendrán ningún apego. Si hay una mejor oportunidad, definitivamente cambiarán de trabajo sin dudarlo. Sufren de mal humor, lo que conduce a una baja productividad en el trabajo. Todos los días simplemente esperan salir del trabajo y regresar temprano a casa con sus familias. Organizar una fiesta de cumpleaños ocasional para un compañero de trabajo y darle un poco de condolencia cuando esté enfermo ayudará a crear un ambiente de trabajo armonioso en Qile. Cuando hay buen humor, todos están contentos en el trabajo, lo que favorece el desarrollo de la empresa. Más de una vez vi en la televisión los peligros del lugar de trabajo y las disputas entre compañeros de empresa y sentí que lo único que podía hacer era "trabajar más y cotillear menos". En los meses que quedan antes de graduarme, valoro aún más llevarme bien con mis compañeros de clase.

Como somos becarios, tenemos que trabajar siempre que no sean fines de semana. A veces la empresa está muy ocupada y tenemos que trabajar horas extras por las noches o los fines de semana, dejando menos tiempo para el control personal. Tenemos que contenernos y no venir a trabajar si no queremos, pero podemos dormir hasta tarde en la escuela y faltar a clases cuando realmente no queremos, lo que nos da mucha más libertad. Repetir tareas monótonas y aburridas todos los días puede llevar fácilmente al aburrimiento con el tiempo. Por ejemplo, me siento frente a la computadora, escribo y proceso documentos todos los días, lo que parece muy aburrido. Pero no seas descuidado con las tareas sencillas. Un pequeño error de su parte puede traer muchos problemas o pérdidas a la empresa, pero aún así debe completarlo en serio.

Es inevitable que encuentres contratiempos en la vida. Una vida sin fracasos no es una vida completa. En el puesto de secretaria no hay mucho trabajo técnico y la mayor parte es trabajo trivial y repetitivo. Por lo tanto, las frustraciones que encontrarán las secretarias en el trabajo pueden ocurrir principalmente en:

(1) Mala comunicación. con los superiores ;

(2) El trabajo asignado por el jefe es difícil e incompetente

(3) Sentirse cansado del trabajo trivial y repetitivo

( 4 ) Disputas con superiores;

(5) Emociones.

En vista de las características del puesto de empleado, cuando encuentre contratiempos, es posible que desee ajustar su mentalidad para aliviar el estrés y afrontar los contratiempos. Un viejo dicho dice: "El camino al cielo tiene una gran responsabilidad para esta persona. Primero debe forzar su mente, forzar sus músculos y huesos, matar de hambre su cuerpo, vaciar su cuerpo, estropear su comportamiento y lograr lo que no puede. "Al encontrarnos con contratiempos, debemos analizar con calma y objetividad los aspectos subjetivos, los objetivos, el entorno, las condiciones y otros aspectos para descubrir las causas de los contratiempos y tomar medidas correctivas efectivas. Establezca una visión dialéctica de la frustración, mantenga siempre una actitud confiada y optimista y comprenda que son los reveses y las lecciones los que nos hacen más inteligentes y maduros, y que es el fracaso mismo el que, en última instancia, crea el éxito. Aprenda a consolarse, tolerar los contratiempos, tener la mente abierta, ser optimista y trabajar duro. Debes ser bueno para convertir la presión en motivación y cambiar tu estado interno de depresión, para que puedas relajarte física y mentalmente, esforzarte por alcanzar el éxito nuevamente y enfocar tus ojos en el futuro. Básicamente soy competente en trabajos de secretaría, como fotocopias, envíos de faxes y procesamiento de documentos. La gestión de secretaría debe producir, procesar y gestionar documentos. La mayoría de los tipos de documentos tienen distintos grados de confidencialidad. Los secretarios de todos los niveles suelen acercarse a los líderes, leer algunos documentos importantes y participar en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias deben prestar atención a las diferencias internas y externas en situaciones públicas, comprender lo apropiado y saber qué decir y qué no decir. La precisión es un requisito para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras. Hasta cierto punto, se garantiza la preparación para el trabajo de liderazgo. La precisión en la gestión secretarial implica muchos aspectos. En resumen: el estilo de escritura debe ser preciso, el trabajo debe ser firme, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin negligencias ni descuidos. Por ejemplo, cuando se trata de documentos oficiales, debe garantizar la calidad de los documentos, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.

Durante la pasantía, tuve tanto la alegría de la cosecha como algunos arrepentimientos. Tal vez sea porque el período de pasantía es corto y no por la especialización en secretaría. Mi comprensión de algunos trabajos de secretaría es sólo superficial. Simplemente observo a otros hacerlo y escucho a otros decirme cómo hacerlo. Hay algunos trabajos que no puedo experimentar ni procesar físicamente, por lo que no puedo entender su naturaleza. Sin embargo, a través de las prácticas, profundicé mi comprensión de los conocimientos básicos del trabajo secretarial, enriquecí mis conocimientos prácticos de gestión y me dieron una cierta comprensión perceptiva y racional de la gestión secretarial diaria.

Reconocer que para hacer un buen trabajo en la gestión secretarial diaria de una empresa, no sólo debemos prestar atención al estudio de los conocimientos teóricos de gestión, sino que, lo que es más importante, debemos integrar estrechamente la práctica y la teoría.

Después de trabajar durante más de un mes, sentí profundamente mis defectos. Trabajaré más duro en el futuro, estudiaré y aprenderé de las fortalezas de los demás, por lo que necesito consejos desde el fondo de mi corazón. ¡Creo que estaré más cómodo y me desempeñaré mejor en mi trabajo futuro! ¡No importa dónde trabajes, trabajarás duro! Soy estudiante de idiomas y lo que aprendí de los libros es básicamente inútil. Pero durante esta pasantía de un mes, amplié mis horizontes, aumenté mis conocimientos, me di cuenta de la crueldad de la competencia social y quise acumular diversas experiencias en el trabajo.

Experiencia de prácticas de secretaria (4) En vísperas de graduarme, tuve la suerte de que me asignaran unas prácticas de oficina como secretaria de oficina. En tan solo unos días siento que he crecido mucho y aprendido mucho, pero también me hizo darme cuenta de mis carencias y deficiencias en muchos aspectos, especialmente en la etiqueta de oficina. El profesor en prácticas también nos contó muchas cosas. Las siguientes son algunas de mis propias experiencias:

Al recibir visitas, debemos tratar a las personas como iguales, independientemente de si quieren algo de sí mismas. Cuando responda las preguntas de los visitantes, mantenga la calma y sonría; nunca sea grosero ni enfatice su tono golpeando la mesa con el puño.

Cuando contestas el teléfono, representas a la unidad y no al individuo, por lo que no solo debes hablar cortésmente, sino también dejar que la otra parte sienta tu sonrisa. Al mismo tiempo, no olvide registrar en detalle cada llamada telefónica importante, incluida la hora de la llamada, la unidad y la persona de contacto llamada, y el contenido de la llamada.

Etiqueta de saludo: cuando llegue un invitado, debe tomar la iniciativa de levantarse de su asiento, conducirlo a la sala de recepción o al área de recepción y ofrecerle una bebida. Si está hablando en su asiento, tenga cuidado de no hablar demasiado alto para no molestar a los compañeros que le rodean. Además, recuerde sonreír al saludar a los invitados.

Etiqueta del apretón de manos: un apretón de manos agradable es firme y fuerte, lo que puede mostrar confianza y entusiasmo, pero no debe ser demasiado fuerte ni demasiado largo. No le dé la mano si tiene suciedad, agua o sudor, pero ofrézcase a explicar por qué no le da la mano.

Etiqueta en las tarjetas de presentación Cuando entregue una tarjeta de presentación, sostenga las dos esquinas de la tarjeta con el pulgar y el índice de modo que el texto mire hacia el otro lado. Al recibir una tarjeta de presentación, use ambas manos y lea atentamente el contenido para que la otra persona sienta que la valora. Al asistir a una reunión, debe intercambiar tarjetas de presentación antes o después de la reunión. No intercambie tarjetas de presentación con otras personas sin permiso durante la reunión.

Cuando trabajes en la oficina, vístete apropiadamente para mostrar autoridad, prestigio y astucia. Los trajes y corbatas negros, grises y azules son los mejores para los hombres. Para las mujeres, lo mejor es llevar traje de falda, vestido o falda larga. Los hombres deben tener cuidado de no usar camisas estampadas o a cuadros; las mujeres no deben usar ropa corta y reveladora para ir a la oficina, de lo contrario harán que la ropa interior parezca antiestética.

Ten más cuidado. Trate de no fumar en la oficina ni mostrar su buena apariencia en público. Si realmente quieres fumar o necesitas maquillarte, debes ir a una sala o vestidor exclusivo para fumadores. Si no existe tal lugar cerca, tendrá que recurrir al baño.

No abandones tu escritorio durante el horario laboral. Leer periódicos, comer bocadillos y tomar siestas definitivamente causará insatisfacción con tu jefe. Recibir interminables llamadas personales atraerá la atención de sus colegas y sentarse en su escritorio o cruzar las piernas se verá feo.

El conocimiento de la etiqueta es importante, pero el conocimiento es el más fundamental. Debido a la popularidad y aplicación de las computadoras y redes en las oficinas, los trabajadores de oficina deben comprender las computadoras tanto como sea posible, mejorar su velocidad de escritura y permitirse lidiar con fallas simples de la computadora. En resumen, los oficinistas tienen que afrontar y lidiar con demasiadas cosas complejas sin los conocimientos y habilidades correspondientes, es imposible convertirse en un excelente oficinista. Por ejemplo, en el procesamiento empresarial, debe tener la capacidad de expresar con palabras, hablar verbalmente, observar y analizar, investigar e investigar, y procesar y refinar información. Al abordar asuntos integrales, se deben tener habilidades de coordinación y comunicación, capacidad de trabajo eficiente, habilidades de comunicación en relaciones públicas, habilidades de gestión de asuntos, calidad de personalidad y capacidad para utilizar equipos de oficina.

Además, como hombre gay en la oficina, tiene mucho trabajo pesado que hacer, como barrer el piso, sacar la basura y mover cosas. También debemos preocuparnos por todos los compañeros de la oficina y hacer que la oficina sea tan cálida como el hogar. Esto no sólo puede mejorar la coordinación del trabajo, sino también mejorar la eficiencia y la calidad de la oficina, para que todos puedan trabajar con energía. En resumen, las prácticas son sólo el comienzo para nosotros. El camino que tenemos por delante es todavía largo y tortuoso y tendremos que recorrerlo más tarde. La sociedad se desarrolla y la historia avanza.

Para hacer un buen trabajo de oficina, debemos tener un buen conocimiento, una buena base y un buen servicio a la asociación. Tener sentido de responsabilidad, urgencia, misión, conciencia e iniciativa. En segundo lugar, debemos cambiar nuestros conceptos y atrevernos a innovar. No debemos seguir las reglas en nuestro trabajo diario. Debemos atrevernos a romper viejas reglas, afrontar nuevos problemas y situaciones y pensar en la búsqueda. El trabajo de oficina es indispensable en cualquier unidad, por lo que el estatus de la oficina es más importante. También es la mano derecha del líder de la agencia y del ama de llaves dentro de la agencia. El trabajo de oficina tiene muchas ideas, muchos servicios, muchas actividades sociales y muchas cosas diversas. También se puede decir que has estado ocupado todo el año y todavía no puedes escribir una explicación hasta fin de año. Es como una vaca vieja trabajando en un molino, ocupada todo el año, a veces ingrata y sin resultados. El trabajo de oficina es difícil de realizar, pero es indispensable y alguien tiene que hacerlo. Hay muchas cosas que hacer en el trabajo de oficina y cada trabajo está estrechamente relacionado con la situación general. Para hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina, debe aclarar sus pensamientos, priorizar, hacer planes generales, hacer arreglos razonables, estar ocupado pero no caótico, y estar tenso y ordenado. El trabajo debe ser realista y pragmático. Cuando las tareas laborales son pesadas y pesadas hay que pensar con calma, y ​​la oficina debe establecer sistemas y procedimientos de trabajo estrictos y estandarizados. Esta es la base y garantía para hacer un buen trabajo en la oficina. Sólo llevando a la oficina a una vía de gestión institucionalizada, estandarizada y científica se podrá mejorar la eficiencia laboral general de la oficina.

El trabajo de oficina abarca una amplia gama de áreas. Si no presta atención a fortalecer el aprendizaje y actualizar constantemente su comprensión, no será competente en el trabajo y no podrá implementar las decisiones del liderazgo ni las órdenes de trabajo de la agencia. Por lo general, debemos prestar atención a fortalecer el estudio, estudiar las políticas y regulaciones, fortalecer la investigación y mejorar nuestra propia calidad. Además de reforzar tus estudios, también debes prestar atención a tu propia imagen. Piénselo dos veces cuando encuentre problemas, tome decisiones rápidas y no retrase el trabajo ni traiga consecuencias e impactos adversos al trabajo de la agencia. Establecer conciencia política, conciencia de la situación general, conciencia de servicio y trabajar duro en unidad y cooperación. Después de trabajar en la oficina durante muchos años, también aprendí muchos conceptos, métodos y estilos de trabajo de mis líderes, lo que mejoró mis habilidades organizativas, de análisis y juicio, etc.