¿Cómo disponer los asientos en la mesa de firmas durante la ceremonia de firma? La disposición de los asientos de la mesa de firmas durante la ceremonia de firma es la siguiente: En el salón (sala) del lugar de la firma, hay una mesa larga cubierta con un mantel oscuro (el color tabú de ambas partes debe tenerse en cuenta). Sólo hay dos sillas detrás de la mesa para que ambas partes firmen. El estándar de etiqueta es que el asiento del invitado de honor esté a la derecha y el asiento del invitado de honor esté a la izquierda. El texto a firmar por ambas partes se coloca sobre la mesa, con herramientas para firmar (bolígrafos para firmas, absorbentes de tinta, etc.) colocadas en la parte superior. Si se trata de un contrato relacionado con el extranjero, se coloca un soporte con la bandera nacional en el medio. la mesa de firmas para colgar las banderas nacionales de ambos partidos. Tenga cuidado de no colocarlos en la dirección equivocada. Si se trata de un contrato entre una región nacional y una unidad, también se pueden colocar tarjetas de asiento con el nombre de la región y la unidad en ambos extremos de la mesa de firmas. Debe haber un cierto espacio detrás de la mesa de firmas para que las personas que participan en la ceremonia de ambas partes se pongan de pie, y se puede colgar una pancarta con las palabras "XX (Proyecto) Ceremonia de firma" en la pared trasera. El frente de la mesa de firmas debe ser abierto y luminoso. Si invitas a periodistas de los medios, debe haber espacio y buena iluminación. Los principios generales de distribución del lugar son solemnidad, limpieza y tranquilidad. Se debe prestar atención a la etiqueta adjunta a la ceremonia de firma: 1. Preparación para la ceremonia de firma La ceremonia de firma es una ceremonia solemne y grandiosa en la que los representantes formales de ambas partes firman acuerdos o contratos relevantes y son legalmente vinculantes. Muestra la sinceridad de ambas partes y desea que la cooperación sea exitosa. Por tanto, los organizadores deben estar completamente preparados. (1) De acuerdo con la naturaleza y contenido del documento firmado, determine el personal que asistirá a la ceremonia y organice el personal que asistirá a la ceremonia de firma. Algunas personas que participan en la ceremonia de firma incluyen ministerios y comisiones nacionales, algunos gobiernos locales y algunos otros países, por lo que debemos hacer los arreglos correspondientes y enfatizar la reciprocidad en principio. El número de personas también debería ser aproximadamente el mismo. En términos generales, ambas partes deben estar presentes en la negociación. Los invitados deben consultar con el organizador con antelación sobre quién asistirá a la ceremonia de firma para que el organizador pueda hacer los arreglos adecuados. Debería exigirse la igualdad de estatus y rango de signatarios específicos. (2) Preparar el texto del acuerdo. El "contrato" firmado es de gran importancia y tiene efectos legales una vez firmado. Por lo tanto, el texto a firmar debe ser designado por ambas partes y los departamentos pertinentes, y deben cooperar entre sí para completar la finalización, traducción, revisión, impresión y encuadernación del texto. Además de comprobar la coherencia del contenido y el texto de la negociación, también es necesario comprobar diversos documentos de aprobación, anexos, certificados, etc. Si es completa, exacta, auténtica y válida, y si la copia de la traducción es consistente con el original. Si hay alguna disputa o mal manejo, debe determinarse mediante renegociación antes de la ceremonia de firma para lograr el entendimiento y la satisfacción mutuos. Como organizadores debemos ofrecer servicios bien pensados y condiciones convenientes para la redacción de textos. (3) El lugar de la ceremonia de firma. El lugar de la ceremonia de firma debe determinarse en función de muchos factores, como la identidad y el nivel de las personas que participan en la ceremonia de firma, el número de personas que asisten a la ceremonia y la importancia de los documentos que se firman. Se encuentran disponibles hoteles famosos, restaurantes, salas de conferencias gubernamentales y salas de estar. Se puede promocionar con gran fanfarria y se puede invitar a los medios de comunicación, o se puede celebrar en un lugar apartado. Cualquiera que sea la elección, debe ser el resultado de una negociación entre ambas partes. Sería de mala educación que cualquiera de las partes informara a la otra después de haber tomado su propia decisión. (4) Organización de la ceremonia de firma El principio general de la organización in situ es solemnidad, pulcritud y tranquilidad. Una disposición común en nuestro país es: en el recibidor (sala) del lugar de la firma, hay una mesa esbelta cubierta con un mantel de color oscuro (hay que tener en cuenta los tabúes de color de ambas partes), y solo hay dos sillas. colocado detrás de la mesa y firmado por ambas partes. El estándar de etiqueta es que el asiento del invitado de honor esté a la derecha y el asiento del invitado de honor esté a la izquierda. El texto a firmar por ambas partes se coloca sobre la mesa, con herramientas para firmar (bolígrafos para firmas, absorbentes de tinta, etc.) colocadas en la parte superior. Si se trata de un contrato relacionado con el extranjero, se coloca un soporte con la bandera nacional en el medio. la mesa de firmas para colgar las banderas nacionales de ambos partidos. Tenga cuidado de no colocarlos en la dirección equivocada. Si se trata de un contrato entre una región nacional y una unidad, también se pueden colocar tarjetas de asiento con el nombre de la región y la unidad en ambos extremos de la mesa de firmas. Debe haber un cierto espacio detrás de la mesa de firmas para que las personas que participan en la ceremonia de ambas partes se pongan de pie, y se puede colgar una pancarta con las palabras "XX (Proyecto) Ceremonia de firma" en la pared trasera. El frente de la mesa de firmas debe ser abierto y luminoso. Si invitas a periodistas de los medios, debe haber espacio y buena iluminación. dos. Procedimientos para la ceremonia de firma La ceremonia de firma tiene un procedimiento estricto, que generalmente consta de los siguientes pasos.
(1) Los representantes de ambas partes y los invitados especiales que asistieron a la ceremonia de firma ingresaron a la ceremonia de firma a tiempo (2) El organizador tomó asiento frente al mostrador de reservas _ _ _ _ y el resto del personal se dividió en estaciones principal e invitada; , de mayor a menor según su estado Haga cola detrás de los asientos de los respectivos organizadores; (3) Los asistentes de firma de ambas partes se paran afuera de sus firmantes (4) Después de que comienza la ceremonia de firma, el asistente de firma abre el texto, indica; la ubicación específica de la firma, los firmantes del firmante y el asistente de firma. El texto firmado se envía al asistente de firma de la otra parte y el texto de la otra parte se intercambia antes de firmar (5) después de que ambas partes guardan el texto del acuerdo; firmado, los firmantes de ambas partes intercambian solemnemente el texto, se dan la mano y se felicitan, y el personal permanente de ambas partes aplaude al mismo tiempo (6) Después de intercambiar el texto del acuerdo, el personal de servicio pone; el champán en la bandeja y el personal firmante de ambas partes brindaron para celebrar, contribuyendo a la agradable atmósfera de cooperación (7) Después de la ceremonia de firma, ambas partes pueden aceptar entrevistas con los medios; Al salir, puede hacer arreglos para que los invitados se vayan primero y luego el anfitrión los despida. 3. Etiqueta de la ceremonia de firma La negociación fracasó. Por supuesto, no es necesario firmar un contrato. La firma es el resultado fructífero de la negociación. En la ceremonia de firma, el ambiente entre las dos partes parecía relajado y armonioso, y no hubo vigilancia ni autodisciplina durante el proceso de negociación. Sin embargo, la etiqueta en la ceremonia de firma no puede ser descuidada. (1) Preste atención a la pulcritud y frescura de la ropa. Al asistir a la ceremonia de firma, debe vestir vestimenta formal, ser digno y elegante, y nunca vestir de manera informal. Esto refleja la actitud general de la parte contratante hacia el contrato y el respeto por la otra parte. (2) La identidad del empresario de pompas fúnebres y la reacción de ambas partes ante el puesto, ya sea demasiado alta o demasiado baja, provocarán malentendidos innecesarios. El resto del personal también debe prestar atención a su posición y orden y no ser moralista. Antes de que se complete toda la firma, ambas partes que participan en la ceremonia deben ponerse de pie con una sonrisa pacífica y no deben caminar ni hablar entre sí. (3) La firma debe cumplir con la práctica internacional del "sistema de rotación". Es decir, el firmante primero debe firmar en primer lugar en el lado izquierdo del texto guardado por él mismo, luego intercambiar textos y firmar en el texto guardado por la otra parte. Esto le dará a ambas partes la oportunidad de firmar primero. Después de firmar el texto de la otra parte, usted debe intercambiar el texto con el firmante de la otra parte, no con el agente firmante. (4) Finalmente, cuando ambas partes brinden para beber champán, no deben hacer ningún ruido. Choca ligeramente el vaso, luego mantenlo en alto y toma un sorbo, comportándote con gracia.