Cómo atraer inversiones para la primera exposición, ¡cuanto más detallada, mejor! Gracias
Planificación de exposiciones y marketing de stands
Primero, establezca una base de datos de los expositores objetivo
(1) Canales para recopilar información sobre los expositores objetivo
Sí Recopile información del expositor objetivo a través de los siguientes métodos:
1. Recopile a través de directorios de empresas de la industria.
2. Recopilado por cámaras de comercio y asociaciones comerciales;
3. Recopilado por departamentos gubernamentales;
4. p>
5. Recopilado a través de exposiciones similares;
6. Recopilado por instituciones extranjeras en China;
7. Vía telefónica recogida de páginas amarillas.
En segundo lugar, división de áreas de exposición y stands
(1) Principios para dividir las áreas de exposición y stands:
1. Dividir las áreas de exposición según temas profesionales;
p>
2. Debe favorecer la mejora del nivel de exposición;
3. Debe favorecer la visita del público;
4. Debería ser propicio para mejorar el efecto de exhibición de los expositores;
5. Debería ser propicio para la gestión de exposiciones in situ y los servicios in situ.
6. Disponer razonablemente las áreas funcionales de la exposición: oficina de inscripción, oficina de información, zona de negociación, zona de descanso, centro de noticias, etc.
Tercero, precio de exposición
(1) Fijación del precio de exposición
Para establecer un precio de exposición razonable, debemos considerar:
1. Considerar plenamente las necesidades de la competencia;
2. El precio debe combinarse con la etapa de desarrollo de la exposición;
3. de la exposición: objetivos de ganancias, objetivo de participación de mercado, objetivo de desnatado, objetivo de liderazgo de calidad, objetivo de supervivencia.
4. El precio debe basarse en la elasticidad del precio de la exposición;
5. Se debe considerar la situación de la industria del tema de la exposición; La ubicación del área de exposición y los stands específicos Diferencia;
7. Precios de los stands de los expositores extranjeros y nacionales.
(2) La formulación de descuentos en los precios de expositor.
1. Descuentos unificados.
Se aplican estándares de descuento uniformes a todos los expositores. El estándar de descuento se basa en el tamaño del área de exposición del expositor.
2. Descuento diferencial.
Divida los estándares de descuento de precios en varios tipos según sea necesario e implemente diferentes descuentos de precios de acuerdo con los diferentes estándares.
3. Descuentos especiales.
Por lo general, se otorgarán precios especialmente preferenciales a empresas con exhibiciones a gran escala y mayor influencia y popularidad en la industria.
4. Descuento por ubicación
Estándares de descuento por ubicación dentro del recinto ferial.
(3) Cuestiones a las que se debe prestar atención al implementar los precios de licitación.
1. Implementar estrictamente estándares de precios y descuentos de precios;
2. Fortalecer la gestión de precios de licitación de las agencias licitadoras.
3. el stand de exposición;
4. Controlar estrictamente el alcance aplicable de los descuentos diferenciales y descuentos especiales.
IV. Carta de invitación a la exposición
(1) Contenido principal de la carta de invitación
1.
Incluir el nombre y logotipo de la exposición, la hora y lugar de la exposición, la estructura organizativa, los motivos y objetivos de la exposición, las características de la exposición, el alcance y precio de las exhibiciones.
2. Introducción a la situación del mercado.
Situación de la industria, situación del mercado regional
3. Plan de inversión y promoción de exposiciones.
Plan de inversión: presente brevemente el plan de exposición para invitar a los visitantes profesionales al método, alcance y canales.
Plan de Publicidad y Promoción - Presentar brevemente los medios, métodos, alcance y canales de promoción de la exposición, así como las medidas para ampliar la influencia del plan de exposición.
Actividades relacionadas: presente brevemente las actividades relacionadas que se llevarán a cabo durante la exposición, el horario y el lugar de las diversas actividades y la información de contacto de los expositores participantes.
Elementos de servicio: los servicios que los expositores recibirán de la exposición, incluidos los servicios pagos y los servicios gratuitos.
4. Métodos de exhibición: incluye cómo manejar los procedimientos de exhibición, métodos de pago, formulario de solicitud de exhibición e información de contacto.
5. Varios patrones: imágenes del mapa de la sala de exposiciones, mapa de tráfico alrededor de la sala de exposiciones, etc.
(2) Principios para preparar cartas de invitación
1. El contenido debe ser completo y preciso
2. p>3. Hermoso y elegante;
4. Fácil de enviar por correo y transportar.
5. Plan de exposición (para agencias y canales de exposición)
(1) Contenido básico de la propuesta
1.
Presentar y señalar las características de distribución nacional de la industria donde se ubica el tema de la exposición, señalar el desarrollo de la industria en cada región e introducir la estructura empresarial y la distribución de la industria.
2. División de áreas de exposición y stands.
Presenta la división y disposición de las áreas de exposición y stands, y adjunta el diagrama de división de áreas de exposición y stands.
3. Precio de oferta.
Indique el precio de la exposición y las bases para fijar el precio.
4. Elaboración y envío de cartas de solicitud.
Este artículo presenta el contenido, el método de preparación, el alcance y el método de envío de la carta de solicitud.
5. División del trabajo.
Organizar la división del trabajo para la exposición, incluyendo la división del trabajo de la unidad expositora, la división del trabajo del expositor en la unidad, la división del trabajo del área del expositor, etc.
6. Agente expositor.
Organizar la selección, designación y gestión de los agentes expositores, estipular los niveles de comisión de los agentes y el alcance y autoridad regional de los agentes expositores.
7. Publicitar y promocionar.
Cooperar con la exposición para planificar y organizar diversas actividades de publicidad y promoción.
8. Medidas de comercialización del stand.
Proponer varios canales, métodos específicos y medidas de implementación adecuadas para el marketing del stand en esta exposición, y brindar orientación sobre el reclutamiento de expositores específicos.
9. Presupuesto del expositor.
Haga un presupuesto preliminar de los costos de diversos trabajos de exhibición para que la exposición pueda organizar todos los gastos necesarios de manera oportuna y razonable.
10. Programación general de la exposición.
Coordinar la planificación y organización del progreso de la exposición para controlar el progreso de la exposición y garantizar el éxito de la misma.
(2) División del trabajo entre expositores
La división del trabajo en una exposición implica dos aspectos: la división del trabajo entre los expositores y la división del trabajo dentro de los expositores y sus respectivas unidades.
1. Determinar la lista de expositores;
2. Aclarar el alcance regional de la responsabilidad de cada expositor y la lista de clientes objetivo clave. información para todos los expositores Los consultores formularán métodos de comunicación de información y coordinación de trabajo;
4. Formular medidas y organizar stands de manera unificada.
(3) Agente expositor
1. Tipo y procedencia del agente expositor.
Agente general, agente exclusivo, agente exclusivo, agente contratado.
2. Derechos y responsabilidades del agente.
Derechos: 1), recibir la comisión estipulada en el contrato;
2) obtener de la organización de la exposición la información completa requerida para la exposición; según lo estipulado en el contrato Disfrute del apoyo de promoción de la organización de la exposición para la exposición y los agentes;
4) Puede garantizar que el stand se reservará dentro del tiempo especificado.
Responsabilidades: 1), desempeñar concienzudamente las responsabilidades de acuerdo con la forma y condiciones de agencia pactadas en el contrato, y operar de conformidad con la ley
2), tener la responsabilidad de; promover proyectos de exposición;
3) Informar periódicamente la situación a la persona responsable de la organización de la exposición;
4) No tener objeciones al stand designado por la organización de la exposición;
5) Mantener la reputación y la imagen de la organización de la exposición y de la exposición;
6) Cobrar y pagar las tarifas de la exposición a tiempo de acuerdo con el precio especificado por la organización de la exposición;
7) No cambiar las condiciones de exhibición establecidas por la organización de exhibición sin autorización;
8) Ayudar a las organizaciones de convenciones y exhibiciones a brindar servicios a los expositores.
3. Comisión de agencia
La comisión de agencia para agente exclusivo, agente único y agente general es generalmente del 15 al 15 % de los honorarios totales de la exposición realmente recibidos por la organización de la exposición y pagados por el expositor que ha encontrado al agente la proporción de retiros es 20, y los agentes firmantes son generalmente 25 o más.
El momento y el método de pago de la comisión son los siguientes: liquidación regular y pago periódico; liquidación de transacciones y pago resumido uno por uno;
4. Gestión de la agencia
1) Cumplir con el sistema regular de informes escritos
2) Control de precios de exposición
3 ) , recogida y designación de stands;
4) Tarifas de participación de los expositores;
5) Control de descuentos progresivos.
5. Prevención de riesgos de agencia
1) Riesgos externos de alcistas
2) Riesgos de que los agentes engañen a los clientes;
3 ) Riesgo de dañar la reputación y la imagen de la organización expositiva;
4) Riesgo de confusión en la recogida y asignación de stands;
5) Riesgo de stands temporalmente vacíos.
(4) Publicidad y promoción
Estrategias y canales de publicidad y promoción, disposiciones temporales y geográficas de la publicidad y promoción.
(5) Presupuesto del expositor
Los gastos de recaudación directa de la exposición incluyen principalmente:
1. Gastos del expositor, incluyendo salarios del expositor, gastos de viaje y gastos de oficina.
2. Gastos de publicidad y promoción.
3. Honorarios de agencia.
4. Gastos de recogida y envío de información del expositor.
5. Gastos de publicidad y relaciones públicas.
6. Otros gastos inesperados.
(6) Calendario de exposiciones
El reclutamiento comenzará antes de la inauguración de la exposición el 12 de diciembre;
Se implementarán actividades de publicidad y promoción a gran escala en los primeros nueve meses;
En los primeros seis meses, básicamente se completó el trabajo de visitar a los clientes clave;
En los primeros tres meses, se completó básicamente la tarea de reclutamiento para la exposición.
Adjunto: Medidas de marketing del stand
(1) Marketing relacional (organizadores de exposiciones, expositores objetivo y proveedores de servicios de exposición)
(2) Marketing de cooperación
Los socios de marketing cooperativo incluyen principalmente las siguientes instituciones y unidades:
1. Asociaciones industriales y cámaras de comercio;
2. Organizadores de exposiciones famosos en el país y en el extranjero;
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3. Periódicos y publicaciones periódicas profesionales;
4. Organizaciones internacionales;
5. Varios agentes expositores;
6. en la industria;
7. Exposiciones similares en el extranjero;
8 Instituciones extranjeras en China;
9. >10 Canales online (portales o web profesional).
(3) Marketing directo
Los métodos de marketing por correo directo incluyen: marketing por correo directo, marketing telefónico, promoción in situ en exposiciones, visitas directas a clientes y otros medios de marketing.
(4), Marketing en Internet
1. Establecer su propio sitio web de exposición;
2. Marketing de sitios web profesional
3. Su propio sitio web está interconectado con sitios web profesionales de la industria.
(5), marketing de relaciones públicas (ruedas de prensa, reuniones de promoción, etc.)