¿Qué desafíos plantea la informatización de la gestión a la gestión de costes empresariales de ingeniería?
En la era de la tecnología de la información del siglo XXI, Internet y las computadoras han entrado en miles de hogares, y los niños en casa usan QQ para realizar videoconferencias remotas. ¿Cómo podemos ignorar el poder de la tecnología de redes en la gestión empresarial? Según las características de la industria de ingeniería de carreteras y puentes, nuestros diferentes departamentos y sucursales de proyectos están ubicados en diferentes áreas, el entorno de construcción es complejo y cambiante y la estandarización de los procesos de construcción es baja. Las empresas de ingeniería se enfrentan al doble desafío de cómo gestionar proyectos de forma eficaz, mejorar la rentabilidad de los proyectos y controlar los riesgos.
Las características de las empresas de ingeniería determinan que la gestión de las empresas de ingeniería debe aceptar la tecnología de información de red moderna, establecer un sistema de información de gestión de ingeniería y realizar una gestión cuantitativa remota en tiempo real de la gestión de proyectos de ingeniería. Lograr la informatización de la gestión de ingeniería se ha convertido en una opción inevitable para las empresas de ingeniería. Los empresarios que no utilicen la tecnología de la información para mejorar la gestión de las empresas de ingeniería perderán, como Napoleón, las oportunidades que les brinda la historia y serán eliminados por la competencia del mercado.
En primer lugar, la informatización de la gestión de ingeniería promueve la gestión dinámica del presupuesto y las cuentas finales de las empresas de ingeniería.
1. La innovación del modelo de gestión es el alma de la informatización de la gestión de proyectos.
Aquellos que vuelan hacia el cielo con una ola tras otra en sus alas siempre fracasarán. No fue hasta 1903 que Wright de los Estados Unidos completó el primer vuelo humano utilizando una hélice, entrando así en la era de la aviación. Al igual que simplemente imitar el batir de las alas de un pájaro, los humanos no pueden volar hacia el cielo. Si solo digitalizamos los métodos y documentos tradicionales de operación manual, no se puede lograr el salto de calidad en la gestión de proyectos y la gestión precisa de los proyectos está fuera de nuestro alcance. La informatización de la gestión de ingeniería es un arma de gestión de software creada bajo la guía de las ideas modernas de gestión de ingeniería. La informatización de las empresas de ingeniería irá inevitablemente acompañada de cambios en los conceptos y métodos de gestión de las empresas de ingeniería. Por tanto, en el estado de informatización de la gestión, las empresas de ingeniería deben abandonar el modelo de gestión tradicional, aceptar nuevos conceptos de gestión y establecer un nuevo modelo de gestión.
La informatización de la gestión de proyectos no puede equipararse simplemente a una oficina sin papel. No se trata de convertir los formularios manuales en versiones electrónicas. El desarrollo de la informatización de la gestión de proyectos ha pasado aproximadamente por las siguientes etapas:
(1) Software de gestión de funciones independiente: como software de costes y software de gestión de materiales de ingeniería
(2) Software de gestión multifuncional del centro de proyectos: como software de gestión de proyectos
En la actualidad, la informatización de la gestión de proyectos se ha transformado del software puramente funcional al desarrollo de sistemas de gestión generales para empresas de ingeniería. La informatización de la gestión de proyectos se ha transformado de costos presupuestarios, gestión de materiales y gestión de planes a una plataforma de información para la gestión empresarial integral y la colaboración general de proyectos empresariales centrados en la gestión de costos. La reforma del modelo de gestión empresarial de ingeniería es el núcleo de la informatización de la gestión de proyectos.
2. La informatización de la gestión de proyectos promueve la gestión presupuestaria dinámica de los costes del proyecto.
Los proyectos de construcción de las empresas de ingeniería están distribuidos en diferentes regiones, el entorno de construcción es complejo y cambiante y el grado de estandarización de la construcción es bajo. Los departamentos de proyectos necesitan mantener la flexibilidad de gestión y responder rápidamente a la complejidad y variabilidad de entornos y tareas. Al mismo tiempo, la estructura de ingresos y costes de las empresas de ingeniería determina que las empresas de ingeniería sean industrias de alto riesgo, y las pérdidas y ganancias de cada proyecto tendrán un impacto decisivo en el desarrollo de la empresa.
Las empresas de ingeniería necesitan controlar los proyectos para evitar riesgos y mejorar los niveles de gestión de proyectos.
Los modelos de gestión de proyectos de las empresas de ingeniería se pueden dividir a grandes rasgos en tres tipos: modelo de gran contratación, modelo de construcción autoorganizada de la sede y modelo de gestión dinámica del presupuesto. El modelo de construcción empresarial autoorganizada sólo se puede aplicar a pequeñas empresas de ingeniería con características regionales, y los proyectos de construcción se encuentran en un rango de decenas de kilómetros. La relación entre el modelo de gran contratación es relativamente clara y la gestión es relativamente simple, pero existen los siguientes problemas para las empresas:
(1) El riesgo del proyecto excede la capacidad de asumir riesgos del sistema interno. contratista Desde una perspectiva legal, varios El riesgo aún corre a cargo de la empresa. De esta manera, el proyecto se convierte en una obtención de ganancias sin perder dinero;
(2) Dado que es difícil controlar el costo del proyecto en detalle y ajustar dinámicamente el presupuesto de acuerdo con el entorno, la empresa siempre está en un estado de información al determinar el monto del contrato del proyecto, la parte débil no puede garantizar las ganancias que merece, lo que resulta en desacuerdos;
(3) En la superficie, las empresas de ingeniería han reducido los riesgos, pero también lo han hecho. renunciará a mayores beneficios, lo que hará que la empresa pierda su principal fuerza competitiva.
El modelo dinámico de gestión presupuestaria basado en la informatización de la gestión de proyectos resuelve eficazmente la contradicción entre la gestión descentralizada de proyectos en empresas de ingeniería y la gestión centralizada de la sede. Bajo los modos de gestión descentralizada y gestión centralizada, la sede corporativa determina los valores de los indicadores del sistema de costos del proyecto para el proyecto a través de un presupuesto dinámico, monitorea dinámicamente el progreso comercial real del proyecto en tiempo real y ajusta el objetivo del presupuesto de costos del proyecto. según la situación real del proyecto. El departamento de proyectos puede tomar decisiones de forma independiente y flexible bajo las limitaciones de los objetivos presupuestarios, lo que no solo garantiza el control de riesgos del proyecto por parte de la sede corporativa, sino que también garantiza la flexibilidad de la gestión del proyecto. Desde la perspectiva del desarrollo sostenible de la competitividad central de las empresas de ingeniería, el modelo dinámico de gestión presupuestaria basado en la informatización de la gestión de ingeniería es un modelo de gestión de proyectos más adecuado para empresas de ingeniería grandes y medianas.
En segundo lugar, el presupuesto dinámico y las cuentas finales han cambiado el modelo de gestión de costos de las empresas de ingeniería.
Los modelos de gestión descentralizada y centralizada adoptados por las empresas de ingeniería son diferentes de la gestión tradicional de las empresas de ingeniería, especialmente en empresas de ingeniería. El núcleo de la gestión empresarial: la gestión de costes.
Comparación de las características de los dos modelos de gestión de costos
(2) A través de informes mensuales y semanales, comprenda el progreso general del proyecto, cantidad de compra de material, monto, inventario y otros. información (3) para el procesamiento comercial a gran escala, el departamento del proyecto lo envía para su aprobación y los departamentos relevantes toman decisiones comerciales clave para el proyecto y dominan la información comercial clave del proyecto. (2) Las empresas y los gerentes de proyectos pueden ver la información comparativa entre el costo real y el costo presupuestado del proyecto en cualquier momento. (3) Las empresas y los gerentes de proyectos pueden ver información dinámica sobre el progreso del negocio del proyecto en cualquier momento a través del sistema, como contratos, órdenes de aceptación, emisión de materiales, etc. y proporcionar orientación y ajustes oportunos. (2) Cada departamento comercial proporciona los resultados de la evaluación de responsabilidad de pérdidas y ganancias del proyecto y cobra la bonificación por desempeño del departamento del proyecto.
1. La gestión de costes del proyecto ha pasado de una revisión posterior a un presupuesto dinámico.
Cuando una empresa de ingeniería puja, el departamento de desarrollo de mercado realizará una cotización en base a la cuota ajustada calculada por el gerente de la empresa. Después de ganar la licitación, existen dos métodos para la gestión de costos del proyecto dentro de la empresa de ingeniería. El modelo de gestión tradicional se basa en el precio de licitación, tiene en cuenta la rentabilidad esperada del proyecto y determina directamente los puntos de deducción de la tarifa de gestión del proyecto, determinando así el objetivo de costo del proyecto según el modelo de gestión presupuestaria dinámica, en función de la cantidad del proyecto; , materiales de investigación reales, subcontratación, maquinaria y otra información sobre precios, realizar un presupuesto secundario de acuerdo con las cuotas internas del proyecto y determinar los objetivos de costos internos de la empresa del proyecto.
Bajo el modelo de gestión tradicional, aunque el departamento de gestión de costos de la empresa de ingeniería asignará un objetivo simple de gestión del presupuesto del proyecto al departamento de proyectos en la etapa inicial del proyecto, debido a la incapacidad de ajustar dinámicamente el presupuesto del proyecto de acuerdo con la situación real del proyecto. El presupuesto del proyecto no puede llevarse a un objetivo de costo razonable que el departamento del proyecto pueda lograr. Sin el apoyo del sistema de información para la gestión de proyectos, el departamento de proyectos no puede clasificar los costos reales del proyecto de manera oportuna y es difícil realizar un análisis comparativo con los costos presupuestados del proyecto. La sede de la empresa de ingeniería no puede obtener información sobre los costos reales del proyecto de manera oportuna y no puede controlar eficazmente el costo del proyecto.
3. La dinámica del presupuesto y las cuentas finales han cambiado el modelo de gestión y control empresarial del departamento de proyectos.
(1) El modelo de control y gestión empresarial de la sede corporativa para el departamento de proyectos se ha cambiado de aprobación a seguimiento.
Bajo el modelo de gestión tradicional, es difícil para las empresas de ingeniería; monitorear el negocio de los departamentos de proyectos remotos, limitando así la autoridad del departamento de proyectos a través de la aprobación de varios negocios y controlando los costos y riesgos comerciales del departamento de proyectos.
Después de la informatización de la gestión del proyecto, todos los negocios del departamento de proyectos se muestran completamente en la plataforma del sistema en tiempo real. El departamento de gestión empresarial de la sede corporativa puede ver fácilmente la información del proceso comercial del proyecto. departamento, haciendo que el negocio de la empresa sea más eficiente. El departamento de gestión puede supervisar y controlar eficazmente la gestión empresarial del departamento de proyectos. Bajo este modelo de gestión, ya sea para mejorar la confianza mutua entre el director del proyecto y el director empresarial, o para una comprensión clara de los riesgos existentes en el departamento de proyectos, el departamento de gestión empresarial empresarial no necesita aprobar el departamento de proyectos en cuanto a riesgos. El control puede basarse en Proporcionar orientación comercial oportuna y ajustes de acuerdo con el progreso comercial del proyecto.
Después de que las empresas de ingeniería se dan cuenta de la informatización de la gestión, debido a una gestión y control claros y oportunos del negocio del departamento de proyectos, las empresas de ingeniería pueden cambiar los proyectos gestionados bajo el modelo de gran contratación al modelo de incentivos de gestión presupuestaria dinámica y delegar más poder. Al departamento de proyectos. Con la descentralización de los derechos de toma de decisiones financieras y comerciales (materiales, maquinaria, subcontratación), se ha mejorado la autonomía de gestión y la flexibilidad operativa del departamento de proyectos, y se ha mejorado la eficiencia general de la toma de decisiones y la rentabilidad del proyecto.
(2) El modelo de gestión de fondos de la sede corporativa para el departamento de proyectos ha cambiado de la supervisión del personal al seguimiento del proyecto.
Las finanzas son el centro del control empresarial, el foco de la gestión y el control corporativo, y un área propensa a riesgos corporativos. Las empresas de ingeniería regionales tradicionales colocan la gestión financiera del departamento de proyectos bajo el control centralizado de la oficina central, mientras que las empresas de ingeniería interregionales ejecutan proyectos de manera que el personal financiero es designado por la empresa y es directamente responsable ante el departamento de auditoría financiera de la dirección financiera. En la operación real, dado que el departamento de finanzas del departamento de proyectos pertenece al liderazgo del departamento de proyectos, el negocio que maneja también es el negocio del departamento de proyectos, y el personal financiero es tanto ejecutor como supervisor. El personal del departamento de finanzas del departamento de proyectos es realmente vergonzoso y, a menudo, tiene conflictos y * * planes con el director del proyecto.
Después de la implementación de la informatización de la gestión de proyectos, el departamento financiero corporativo puede comprender claramente el tiempo, el monto, el motivo y la unidad de cada fondo dentro y fuera del departamento de proyectos, y puede controlar la entrada y salida. fondos sin razones legítimas en cualquier momento. Desembolsar fondos con prontitud y controlar los pagos. De esta manera, el departamento de finanzas corporativas no necesita supervisar la recaudación y el pago de fondos del departamento de proyectos a través del departamento de finanzas de proyectos. El departamento de finanzas de proyectos solo necesita ser responsable ante el director del proyecto, el departamento superior de finanzas corporativas y los departamentos comerciales de contraparte. son responsables de supervisar la racionalidad del pago de fondos del departamento de proyectos. Esto tiene sentido. Después de la implementación de la informatización de la gestión de proyectos, debido a la informatización de las operaciones comerciales y financieras, la supervisión financiera del departamento de auditoría financiera corporativa se ha transformado de la supervisión original del personal designado al seguimiento dinámico y oportuno del proceso, lo que ha mejorado en gran medida. mejoró la eficiencia y eficacia del seguimiento financiero.
En tercer lugar, la informatización de la gestión de proyectos crea ventajas competitivas para las empresas de ingeniería.
La informatización de la gestión de proyectos es de gran ayuda para la gestión de las empresas de ingeniería. relacionado con Las reformas de gestión de las empresas de ingeniería se complementan entre sí, lo que da como resultado una mejora explosiva en la eficiencia de la gestión de las empresas de ingeniería. El modelo moderno de gestión de empresas de ingeniería basado en el sistema de información de gestión de ingeniería realiza una gestión cuantitativa remota, dinámica y en tiempo real de las empresas de ingeniería, realiza la informatización de las empresas de ingeniería y mejora la calidad de la gestión de las empresas de ingeniería;
(1) Dimensión temporal: una vez que se realice la informatización de la gestión de ingeniería, no habrá transmisión de información ni demoras, la eficiencia de la gestión de las empresas de ingeniería mejorará enormemente y el ciclo de toma de decisiones cambiará con respecto a las semanas y meses tradicionales. a días laborables, lo que permite una respuesta rápida;
( 2) Dimensión cuantitativa: después de la realización de la informatización de la gestión de ingeniería, la gestión de costos, materiales, subcontratación y fondos de las empresas de ingeniería ha cambiado del juicio subjetivo tradicional a un juicio cuantitativo preciso. gestión;
(3) Dimensión distancia: Gestión La informatización ha convertido miles de kilómetros en algo muy cercano. Incluso si el proyecto está lejos de Guanshan o a miles de kilómetros de distancia, la gestión del proyecto por parte de la empresa de ingeniería no es diferente a si estuviera cerca.
El nuevo modelo de gestión empresarial de ingeniería, que utiliza la herramienta de informatización de la gestión de ingeniería, permite a las empresas de ingeniería ir más rápido, con mayor precisión y más lejos, lo que permite a las empresas de ingeniería obtener mejores ventajas de costos y mayores capacidades de gestión de proyectos y más sólidas. capacidades de ejecución corporativa. El proceso de informatización de la gestión de las empresas de ingeniería irá inevitablemente acompañado de un ajuste del panorama competitivo de las empresas de ingeniería. Ninguna empresa de ingeniería puede evitar la avalancha de informatización de la gestión de la ingeniería. Sólo las empresas que se atrevan a afrontar y aprovechar las oportunidades podrán diferenciarse de la competencia.
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