El impacto de los sistemas de información de gestión en la mejora de la eficiencia empresarial

Para las empresas, las personas, los materiales, la energía, los recursos y la información son los cinco recursos importantes. Las personas, los materiales, la energía y los fondos son recursos tangibles visibles, mientras que la información es un recurso intangible. Los recursos de información determinan cómo utilizar los recursos materiales de manera más efectiva.

En segundo lugar, para tomar decisiones, una empresa debe tener una comprensión integral y precisa de las circunstancias objetivas, externas e internas de la empresa para poder tomar decisiones y juicios correctos. Por tanto, la toma de decisiones está estrechamente relacionada con la información. En el pasado, algunas decisiones basadas en la experiencia o en una lluvia de ideas a menudo resultaban en decisiones equivocadas. Por tanto, la información de gestión es la base para la toma de decisiones.

En tercer lugar, la información de gestión es la base para implementar el control de gestión. En el control de gestión, la información se utiliza para controlar la operación de todo el proceso de producción y el proceso de servicio, y los planes existentes se revisan continuamente a través de la retroalimentación de la información, y el control de gestión se implementa a través de la información. Hay muchas cosas que no se pueden controlar bien y la causa fundamental es que no tenemos información completa.

En cuarto lugar, la información de gestión es el vínculo entre el interior y el exterior de la organización. La conexión entre la empresa y el mundo exterior, así como la conexión entre los departamentos funcionales dentro de la empresa, también se comunican entre sí a través de información. Por tanto, para comunicarnos con varios departamentos y hacer que toda la empresa funcione en armonía, debemos confiar en la información. Por tanto, es el vínculo entre la comunicación interna y externa de la organización. Sin información, es imposible comunicarse bien interna y externamente y trabajar juntos.

A partir del análisis de los aspectos anteriores, se deberían poder comprender los beneficios (eficiencia e ingresos) que los sistemas de información de gestión aportan a las empresas.