Red de Respuestas Legales - Directorio de abogados - La dirección revisa la idoneidad de las políticas y procedimientos.

La dirección revisa la idoneidad de las políticas y procedimientos.

Informe de adaptabilidad de políticas y procedimientos

Con el fin de estandarizar los procedimientos de prueba, fortalecer la gestión de calidad de las pruebas y mejorar el nivel de servicio de pruebas de la empresa de pruebas XX, de acuerdo con RB/T214-2017 "Requisitos generales para la evaluación de calificación de las pruebas". Institutions" (RB/T214-2017) y "Witness of Housing Construction and Municipal Infrastructure Projects in Shandong Province" La empresa de pruebas XX se estableció de conformidad con la ley y tiene personalidad jurídica independiente. El negocio de pruebas cumple con las políticas y regulaciones pertinentes y tiene ha sido aprobado por la Oficina Provincial de Calidad y Supervisión Técnica de Shandong y el Departamento Provincial de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural de Shandong y el certificado de calificación emitido por la autoridad superior.

XX Testing Company cumple estrictamente con las leyes y regulaciones nacionales, implementa los estándares de inspección y prueba relevantes y los estándares acordados en el contrato, realiza evaluaciones verdaderas, objetivas, precisas y efectivas de la calidad de las muestras de inspección y prueba proporcionadas por clientes, y no emite informes de inspección y pruebas con datos y resultados falsos o falsos, y será responsable de los informes de resultados de inspección y pruebas emitidos. El trabajo de inspección y prueba debe realizarse en estricta conformidad con las disposiciones de los documentos del sistema de gestión. El trabajo de inspección y prueba no debe verse interferido ni afectado por ningún interés administrativo, comercial, económico u otros aspectos para garantizar el desarrollo independiente de terceros. Trabajos de inspección y prueba del partido. Revisar estrictamente los informes de inspección, incluida la encomienda comercial, los registros de inspección, la revisión, la aprobación, la emisión de informes, etc., realizar el trabajo correspondiente de acuerdo con la autorización del personal e incluir el desempeño laboral en el alcance de la evaluación. Estricta gestión de expedientes, documentos de personal, documentos de situación jurídica, documentos de informes de inspección, etc. Deberán clasificarse y archivarse según los procedimientos de gestión documental hasta el plazo especificado.

El muestreo de muestras de inspección de calidad debe cumplir estrictamente con los estándares pertinentes de construcción del proyecto y las regulaciones nacionales pertinentes. Las muestras deben ser tomadas por el muestreador de la unidad de construcción bajo el testigo de la construcción del proyecto (supervisión). unidad. Para muestras como muestras de resistencia a la compresión de concreto que deben producirse en el sitio, el personal de muestreo debe producirlas en el sitio bajo testigo y tomar medidas efectivas contra la falsificación, como chips incrustados. Los testigos y el personal de muestreo deben ser personal de la unidad de construcción (supervisión) del proyecto y de la unidad de construcción del proyecto que tengan conocimientos de inspección de la construcción. La unidad de construcción del proyecto y la unidad de construcción (supervisión) del proyecto deberán informar a la agencia de pruebas con anticipación sobre los certificados personales, las autorizaciones relevantes del proyecto y los cambios de los tomadores de muestras y testigos, y la agencia de pruebas deberá recopilar la información de las características personales de los tomadores de muestras y testigos. y guardar el material personal relevante. Las muestras de prueba de calidad deben ser enviadas a la agencia de pruebas por el tomador de muestras y los testigos, quienes son responsables de la autenticidad y representatividad de las muestras. La agencia de pruebas debe verificar la información de identidad mediante reconocimiento facial. Si la información de identidad no coincide, no se recogerán muestras para realizar pruebas. Si el material de construcción en sí está marcado, la parte marcada debe seleccionarse como muestra. La muestra debe tener una identificación clara, única y que no se desprenda. La identificación debe incluir la fecha de producción, la ubicación del proyecto, los requisitos de diseño, el número de grupo y otra información.

De acuerdo con los requisitos del "Reglamento de gestión de inspección y muestreo de testigos de proyectos de infraestructura municipal y ingeniería de construcción de la provincia de Shandong", el cliente y los testigos designados al presentar la solicitud deben acompañar el muestreo y la inspección. estar acompañado al momento de encomendar, la persona autorizada deberá firmar en los lugares correspondientes de la "Carta de Autorización de Inspección" y la "Carta de Autorización" luego de que el personal encargante entregue las muestras a la oficina comercial, deberá completar el poder de; abogado por sí mismo. Después de completar, el personal de la oficina de ventas aceptará las muestras según la información del poder (cantidad, tipo, especificación, modelo, nivel de resistencia, descripción del estado, etc.). ). Después de pasar la inspección, el poder será numerado y firmado por el tomador de la muestra.

Una vez aceptada la muestra por la sala de negocios, se pegará en el embalaje exterior como una identificación única (tarjeta de muestra), indicando: nombre, número, especificación, (a inspeccionar, a inspeccionar , inspeccionado) para asegurar la identificación de la muestra. No habrá confusión bajo ninguna circunstancia.

Después de recibir la muestra confiada, la oficina comercial transferirá inmediatamente la muestra y la carta de autorización de prueba (contrato) a la sala de pruebas correspondiente (o al personal de pruebas) y completará el libro de transferencia de muestras.

El personal de pruebas debe prestar atención a proteger las muestras durante el proceso de prueba para evitar daños indetectables. Las muestras que se están analizando deben estar marcadas en la etiqueta de la muestra.

Las muestras se almacenan en una sala de muestras que cumple con los requisitos del "Procedimiento de control de condiciones ambientales y de instalaciones". Las muestras de concreto y mortero que requieran una estandarización continua deben almacenarse en una sala estándar.

Las muestras deben almacenarse en categorías, claramente marcadas, consistentes con las cuentas, colocadas de manera ordenada y convenientes para el almacenamiento y transporte;

Las muestras que claramente deben conservarse en las especificaciones y estándares Debe conservarse de acuerdo con los procedimientos, el entorno, la cantidad, el tiempo y los requisitos prescritos.

Establecer un programa de gestión de muestras para lograr una gestión de muestras ciega. Tener registros y cuentas completos y claros para la recepción, circulación, almacenamiento y eliminación de muestras.

Establecer un sistema de retención de las muestras de prueba.

Si las normas y especificaciones claramente requieren la retención de muestras, las muestras deben conservarse de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos; si las normas y especificaciones no lo requieren claramente, el tiempo de retención no deberá ser inferior a 72 horas después del informe de prueba; Se emite y se notifica a la unidad de construcción y contratación general. Las muestras retenidas deben estar claramente marcadas y las áreas de almacenamiento de las diferentes categorías deben distinguirse claramente.

Las muestras que el cliente requiere que se retengan temporalmente se procesarán de acuerdo con los requisitos del cliente. Las muestras retenidas serán selladas, etiquetadas, registradas y almacenadas por el inspector de acuerdo con los estándares (especificaciones) para un período específico. período.

Establezca una cuenta de informes separada para los resultados de las pruebas no calificadas e informe semanalmente en la plataforma del sistema de la agencia de supervisión. Informe inmediatamente en línea a la autoridad supervisora ​​las no conformidades relacionadas con inspecciones de seguridad estructural y resultados de adquisición de maquinaria automatizada.

Implementar estrictamente las disposiciones del "Procedimiento para proteger la confidencialidad y propiedad de las muestras de los clientes";

Durante el proceso de circulación de muestras, todo el personal relevante debe ser responsable de la confidencialidad de las muestras. muestras;

Durante el proceso de prueba, no se permite que personal no relacionado visite las muestras, ni lea los datos técnicos de las muestras y los saque del sitio de prueba.

Antes de realizar la prueba: recoja las piezas de prueba y verifique si cumplen con los requisitos - colóquelas en la sala de prueba para ser probadas y ajuste el ambiente - complete los registros antes de usar el equipo (verifique el estado del equipo) - complete los registros ambientales - presione la muestra de prueba estándar - complete el registro de prueba original - complete el registro después de usar el equipo (verifique el estado del equipo: mantenimiento y limpieza) - deje la pieza de prueba y complete el registro de retención.

Registros de inspección: los inspectores son responsables de la calidad de los registros. El inspector jefe acepta el contenido del poder y se prepara para la inspección una vez calificadas las muestras.

Iniciar inspección: medir la pieza de prueba, marcarla, ingresar a la inspección y completar el registro.

Inspección y revisión: El director envía los registros al auditor para su revisión, y el auditor confirma que los datos son correctos. El director es responsable de la calidad de los datos de las pruebas y el auditor es responsable de la calidad de la auditoría. El informe de inspección lo elabora el personal de inspección, después de ser revisado por la persona autorizada y firmado por el aprobador, se envía a la oficina comercial para su impresión y emisión.

Después de la firma, el aprobador será totalmente responsable de la calidad del informe.

Establezca un libro de contabilidad del proyecto para los resultados de las pruebas no calificados y notifique a la unidad de construcción, la unidad de supervisión y la unidad de construcción de los resultados de las pruebas. En caso de resultados no calificados de las pruebas de seguridad estructural, el informe de la prueba debe notificarse al departamento administrativo de construcción donde se encuentra el proyecto dentro de las 24 horas. El libro de contabilidad de partidas no calificadas se conservará en la oficina comercial durante 6 años.

Establecer un sistema de gestión de archivos para los trabajos de prueba. Por ejemplo: Los contratos de inspección, los pedidos, los registros originales y los informes de inspección se numeran uniformemente cada año. Los números deben ser consecutivos y no pueden retirarse ni modificarse a voluntad. Los archivos de prueba son gestionados por la oficina comercial de la empresa, que formula las "Medidas de gestión de archivos de prueba".

Los evaluadores deben emitir un informe de prueba de manera oportuna después de completar la prueba. El informe de inspección deberá estar firmado por el inspector y auditor y aprobado por el firmante autorizado. Las firmas de los evaluadores, auditores y aprobadores de informes deben ser autorizadas por la empresa, y el informe de prueba debe sellarse con un sello de prueba especial antes de que pueda surtir efecto.

Ninguna unidad o individuo de la empresa deberá emitir informes de pruebas falsos, expresar o insinuar resultados de pruebas, ni alterar o falsificar los resultados de las pruebas.

Gestión del personal de inspección: Trabajar con el personal que emite el informe para controlar la formación, educación, evaluación, autorización y otras actividades del personal firmante. Los operadores que realicen pruebas deben recibir capacitación previa al trabajo y capacitación de reeducación continua. Implementar la capacitación previa al empleo de acuerdo al plan de capacitación anual, y establecer registros de capacitación y expedientes técnicos de capacitación de los empleados.

El técnico a cargo deberá formular planes de capacitación anuales y planes de implementación basados ​​en las normas técnicas pertinentes y los documentos provinciales y municipales pertinentes. El personal de pruebas puede participar en el trabajo de prueba correspondiente solo después de aprobar la capacitación.

Asegúrese de que los resultados de las pruebas sean confiables y efectivos mediante un seguimiento efectivo del trabajo de pruebas de la empresa. La empresa participa activamente en la verificación de competencia entre laboratorios y en el control de calidad interno organizado por los departamentos pertinentes. La oficina comercial debe archivar y guardar varios resultados y registros de manera oportuna.

Equipos de ensayo y control de instrumentos. Los equipos e instrumentos adquiridos por la empresa son resumidos por la oficina comercial. Solicite adquisiciones, investigue los recursos de proveedores de servicios de equipos y establezca una lista de proveedores. Establecer la solicitud, aprobación, inspección y revisión de envíos de adquisiciones y presentar unidades de medida legales para su corrección. Sólo se puede utilizar después de pasar la prueba.

Para realizar la autoinspección o gestión de mantenimiento de equipos compartidos, la oficina comercial debe establecer archivos de equipos e instrumentos.

Detección de control de condiciones ambientales. Todas las instalaciones y el entorno en el sitio de prueba no deben afectar negativamente la calidad de la prueba. Cada sitio de prueba debe establecer, controlar y mantener instalaciones y ambiente de acuerdo con los estándares de prueba.

El técnico responsable deberá formular objetivos de control ambiental, requisitos ambientales y de protección ambiental, y formular las correspondientes medidas de gestión para el tratamiento de residuos sólidos y disposición de mercancías peligrosas.

Prueba el trabajo y atiende a los clientes. Aclare las expectativas de los clientes, pregunte sobre las llamadas de los clientes y realice información sobre comentarios comerciales y otras actividades.

La oficina comercial recibe y recopila información, establece expedientes de clientes y emite un formulario de encuesta de satisfacción del cliente una vez al año.

Todos los documentos del sistema de calidad de la empresa deben controlarse eficazmente para cumplir con las políticas, especificaciones, estándares y requisitos del país, la industria y los departamentos superiores. Responsable de la preparación, aprobación, emisión, modificación y gestión de archivo de los documentos del sistema de calidad. El manual de calidad y los documentos de procedimiento son responsabilidad del responsable de calidad. Varias leyes, reglamentos, especificaciones, estándares técnicos, métodos de prueba y operaciones de software utilizados como instrucciones deben ser válidos continuamente. La distribución, modificación, conservación, caducidad y destrucción de los documentos, así como la confidencialidad de los mismos, incluida la conservación de los sellos, se mantendrán bajo control por la Oficina.

El personal de pruebas no puede trabajar a tiempo parcial ni ser empleado de más de dos unidades de pruebas, y el personal de pruebas no puede recomendar ni supervisar la producción de materiales, componentes y equipos de construcción.

En la supervisión y gestión diaria del personal de inspección, la empresa debe establecer malos registros del personal de inspección. Si viola los estándares obligatorios de las leyes y reglamentos, la empresa debe establecer malos registros como uno de los indicadores de evaluación. para el personal de inspección.

Quienes violen estas normas deben ser sancionados. Aquellos que no están calificados para participar en actividades de prueba, utilizan personal de prueba o instituciones de prueba no calificados para falsificar datos de prueba, emiten informes de prueba falsos, envían muestras de prueba de manera fraudulenta, tienen una gestión de archivos caótica o aprovechan sus posiciones para aceptar propiedades u otros beneficios de otros, serán multados con 10.000 yuanes. Si se constituye un delito, la responsabilidad penal se perseguirá conforme a la ley.

En 2020, XX Testing Company llevó a cabo actividades de inspección y pruebas en estricto cumplimiento de las políticas y procedimientos, y ni la empresa ni las personas registraron violaciones graves de la ley, disciplina o mal comportamiento. Completar mejor las tareas anuales de inspección y prueba.

Reportero: Yang

2020-12-27