Plan integral de formación laboral empresarial
Artículo 1 Plan Integral de Capacitación Laboral Empresarial
1. Como departamento importante de la empresa, la oficina integral es responsable de manejar los asuntos diarios de la empresa. Incluyendo instrucciones de los superiores sobre las tareas; ayudar en la supervisión del trabajo normal entre departamentos; gestionar algunos de los materiales de la empresa, incluidos archivos, material de oficina, utensilios, periódicos, revistas, etc. Gestión y servicio de salas de conferencias; responsable del despliegue unificado y apoyo logístico del personal de eventos de recepción de la empresa, responsable de la elaboración de actas de reuniones y la comunicación del espíritu de la reunión, etc. Se puede observar que la oficina es un departamento al servicio de la producción y la comunicación. Por tanto, la formación en la oficina debe ser multifacética. Además del trabajo básico (como el formato de las actas de las reuniones), también debemos prestar atención al cultivo de la conciencia de servicio y la etiqueta diversa. Por lo tanto, con el fin de mejorar integralmente la calidad integral y el nivel profesional del personal de oficina, promover aún más el desarrollo del trabajo de oficina y servir mejor a la producción, se formula el "Plan de capacitación del personal de oficina administrativa 20XX" basado en la situación real.
2. Objetos de formación
Todo el personal de la oficina (el contenido se puede asignar de forma flexible según los puestos individuales).
En tercer lugar, tiempo de entrenamiento
Tiempo de entrenamiento: 20XX de 1 a 11, una noche a mitad y final de cada mes, el horario es de 19:00 a 20:30 ( el tiempo se puede ajustar según la necesidad real de ajuste temporal).
4. Disposición del contenido de la capacitación
(1) Capacitación en el trabajo de escritura
El trabajo de escritura es una de las tareas más importantes en la oficina, así que fortalezca el trabajo de escritura. entrenamiento Especialmente importante. El contenido de la formación en escritura en 20XX es el siguiente:
1. Formación en escritura
Está previsto que la formación en escritura se lleve a cabo del 0 al febrero de 5438. La redacción incluye principalmente el formato y contenido de las actas de las reuniones y la redacción de diversos documentos y resúmenes oficiales diarios.
2.Capacitación en administración de archivos
Capacitación en administración de archivos de marzo a abril, que incluye principalmente administración de archivos, creación de archivos electrónicos, organización integral de archivos con regularidad, clasificación, almacenamiento de archivos nuevos y uso. Sistema de gestión de archivos.
(2) Capacitación en gestión
1. Capacitación en gestión de material de oficina
Prevista para realizarse de mayo a junio. El contenido principal es aprender a gestionar la distribución general de material de oficina, comprar, distribuir, inventariar y registrar materiales, y ser responsable de su emisión y recepción. Aprende a registrar la entrada y salida de material de oficina en las cuentas correspondientes.
2. Formación en gestión de salas de conferencias
Con el fin de estandarizar la gestión de las salas de conferencias de la empresa y asignar razonablemente el tiempo de uso, se llevará a cabo una formación en gestión de salas de conferencias a partir de julio por un período de un mes, principalmente formación Capacidades generales de planificación y gestión de todo el personal.
(3) Capacitación en etiqueta de servicio
Como departamento de logística, la oficina debe establecer un buen sentido de servicio, por lo que una buena actitud de servicio y etiqueta son particularmente importantes. Por lo tanto, se organizarán capacitaciones sobre etiqueta de agosto a junio, que incluyen dgf, cortesía, etiqueta, disciplina laboral y conciencia de servicio.
(4) Formación sobre sistemas de gestión y normas de detalle.
165438 En octubre, llevamos a cabo una capacitación sobre los diversos sistemas de gestión de la empresa y las reglas de evaluación del sistema de división del trabajo, con la esperanza de fortalecer la conciencia disciplinaria de todos los empleados.
La empresa ha organizado formaciones a gran escala entre el sistema de reparto de puestos de trabajo, el sistema SAP y el sistema de recursos humanos, por lo que este plan ya no está previsto.
Asignatura de formación verbal (abreviatura de verbo)
1. Evaluación de fin de curso de la formación anterior, 65438 de febrero.
2. Los empleados que participan en la capacitación deben llegar al lugar de la capacitación a tiempo y el oficial de asistencia es responsable de verificar la asistencia. Quienes lleguen tarde o se vayan temprano estarán sujetos al sistema de división del trabajo de la empresa.
3. Espero que a través de una serie de capacitaciones pueda completar mejor el trabajo de la oficina y mejorar las capacidades de cada miembro de la oficina.
Artículo 2 Plan Integral de Capacitación Laboral
La oficina es el departamento integral de nuestra oficina y asume la importante responsabilidad de "participar y discutir los asuntos gubernamentales".
Debería ser un vínculo entre el pasado y el fondo, coordinar la izquierda y la derecha, y ser el centro y puente que conecte el interior y el exterior y comunique entre la cima y el fondo. En 2016, el trabajo de oficina de nuestra oficina se centrará en el tema de "gestión cuidadosa y lucha por obtener beneficios", fortalecer la conciencia de servicio, fortalecer la autoconstrucción, aprovechar al máximo las funciones de oficina, ser un buen consultor y lograr los "tres bueno", es decir, buena gestión, buena coordinación y servicio. Bueno, las "cuatro cosas están en su lugar", es decir, la organización de la reunión está en su lugar, la gestión de documentos está en su lugar y el mecanismo de trabajo está en su lugar. 1. Ideología rectora
Adhiérase a la guía de la teoría de Deng Xiaoping y al importante pensamiento de las "Tres Representaciones" e implemente el espíritu de las instrucciones de trabajo del comité del partido del condado, el gobierno del condado y los departamentos comerciales superiores. La dirección de la sección del partido de la oficina, de acuerdo con los requisitos de "científico, justo, honesto y eficiente", altos estándares y requisitos estrictos, contribuiremos a la construcción de una institución de aprendizaje, eficiente y orientada al servicio.
2. Ideas y objetivos de trabajo
Posicione las responsabilidades laborales con el servicio, mejore los vínculos laborales con el refinamiento, mejore el desempeño laboral con la innovación y alcance los objetivos laborales con la gerencia. Continuar llevando adelante un estilo de trabajo riguroso y sólido, basado en los propios deberes, conectando el pasado y el futuro, obedecer al liderazgo, servir a las bases, obedecer la situación general, servir la situación general y completar concienzuda y eficazmente diversas tareas asignadas por los líderes de la oficina. Esfuércese por: ser reflexivo, prestar atención a los procedimientos y respetar los principios.
3. Requisitos laborales
1. Fortalecer la construcción de oficinas, fortalecer el aprendizaje teórico y el aprendizaje empresarial, esforzarse por mejorar la calidad general del personal de la oficina, fortalecer la conciencia de gestión y servicio, aclarar las responsabilidades laborales. Y movilizar plenamente el entusiasmo laboral y hacer concienzudamente su trabajo de manera oportuna de acuerdo con sus respectivas divisiones del trabajo. La oficina es un departamento que a menudo está en contacto con otros departamentos y está directamente relacionado con la imagen de un departamento. Por lo tanto, no se le permite llegar tarde al trabajo, no se le permite hacer nada que no esté relacionado con el trabajo y no se le permite jugar a las cartas.
2. Coordinar e integrar aún más los asuntos diarios de la oficina y servir en la toma de decisiones de los líderes de la oficina.
3. Mejorar la gestión de archivos, mantener la integridad y seguridad de los archivos, hacer un buen trabajo al recibir llamadas y cartas de autoridades superiores y otras unidades, y hacer un buen trabajo en la circulación, el reciclaje y el archivo regular. y archivo de documentos.
4. Prepárese cuidadosamente para la reunión de la oficina del director, la reunión general de cuadros y empleados, la reunión regular de producción de seguridad y la reunión de producción de seguridad de las minas de carbón del condado organizada por la oficina, prepárese para la reunión y asista. actas de reuniones, Preparar y distribuir actas de reuniones cuando sea necesario.
5. Mejorar la entrega, recepción y gestión de diarios, publicaciones periódicas y cartas de la Oficina. Redactar planes de trabajo, resúmenes, informes y otros materiales escritos relevantes, y hacer un buen trabajo en la acumulación de información general, la presentación de materiales relevantes, la publicidad externa y la presentación de informes de información.
6. Cumplir estrictamente con el sistema de contabilidad, mantener adecuadamente el efectivo y los cheques, realizar reembolsos oportunos, llevar una contabilidad precisa, asegurarse de que las cuentas sean consistentes, preparar los estados financieros a tiempo, hacer un buen trabajo como consultor. al liderazgo e informar periódicamente los resultados financieros al liderazgo; prestar atención a la situación de los pagos y hacer un buen trabajo en el pago de salarios y el ajuste del personal en general.
7. Fortalecer la gestión de activos fijos y material de oficina, adherir al sistema de aceptación, contabilidad y registro de uso de adquisiciones y realizar un buen trabajo en el registro y custodia de la propiedad.
8. Regístrese cuidadosamente todos los viernes para proporcionar una base detallada para la evaluación y promoción de fin de año. Realizar de manera integral la valoración anual y evaluación de títulos profesionales de cuadros y empleados.
9. Esfuércese por mantener una buena imagen de ventana y reciba calurosamente y se comunique con superiores, visitantes, minas de carbón y otros objetos de servicio para hacerlos felices y satisfechos.
10. Fortalecer la seguridad del área de oficinas, hacer un buen trabajo en prevención de incendios, antirrobo y saneamiento ambiental, y crear buenas condiciones de oficina y ambiente de trabajo. También organizamos el servicio durante los días festivos y fortalecemos la inspección disciplinaria en servicio.
En el nuevo año, todo el personal de la oficina creará una nueva situación en el trabajo de oficina con pleno entusiasmo y profesionalismo, espíritu pionero, innovador y emprendedor, y proporcionará una sólida logística administrativa para que nuestra oficina lleve a cabo diversas tareas. Atender.