¿Qué es un sistema de información gerencial? ¿En qué se diferencia de las aplicaciones informáticas generales?

Un sistema de información de gestión es un sistema orientado al ser humano que utiliza hardware, software, equipos de comunicación de red y otros equipos de oficina para recopilar, transmitir, procesar, almacenar, actualizar, ampliar y mantener información.

Diferencias:

1. Diferentes orígenes

1. Sistema de información de gestión: en el siglo XX, con el vigoroso desarrollo de la economía global, muchos economistas propusieron nueva teoría de la gestión. En la década de 1950, Simon propuso la visión de que la gestión se basa en la información y la toma de decisiones. Al mismo tiempo, Wiener publicó Cibernética. Wiener creía que la gestión era un proceso.

En 1958, Gale escribió: "La administración obtendrá información oportuna y precisa a un menor costo y logrará un mejor control". Durante este período, las computadoras comenzaron a usarse en el trabajo contable, y surgió el término. "proceso de datos".

2. Aplicaciones informáticas: Desde mediados de los años 1940 hasta finales de los años 1950, las aplicaciones informáticas fueron principalmente aplicaciones numéricas, como cálculos científicos y diseño de ingeniería. En esta etapa se utilizaron las primeras generaciones de ordenadores de válvulas (máquinas digitales y analógicas). La cantidad de hardware es grande, la velocidad de ejecución es lenta y los requisitos técnicos para el mantenimiento del sistema son altos. El software aún no ha formado un sistema y la aplicación se ha consumido.

Esto requiere mucha mano de obra. Utilizado principalmente para el desarrollo, producción y uso de armas de defensa nacional de última generación.

2. Diferentes funciones

1. Sistema de información de gestión:

(1) La información de gestión es un recurso importante

Para las empresas. Se dice que las personas, los materiales, las habilidades, los recursos y la confianza son los cinco recursos importantes. Los recursos humanos, los recursos materiales, la energía y el capital son todos recursos tangibles, mientras que la información es un recurso intangible. Anteriormente, la gente se centraba más en los recursos tangibles. Después de entrar en la era de la sociedad de la información y la economía del conocimiento, los recursos de información se han vuelto cada vez más importantes. Porque los recursos de información determinan cómo utilizar los recursos materiales de manera más eficaz.

Los recursos de información son la cristalización del conocimiento en la lucha entre el hombre y la naturaleza. Dominar los recursos de información puede hacer un mejor uso de los recursos tangibles y desempeñar mejor el papel de los recursos tangibles.

(2)? La información de gestión es la base para la toma de decisiones.

La toma de decisiones consiste en emitir juicios y decisiones correctos comprendiendo la situación objetiva, la situación externa objetiva, la situación externa y situación interna de la empresa. Por tanto, la toma de decisiones está estrechamente relacionada con la información. En el pasado, algunas decisiones basadas en la experiencia o en palmaditas en la cabeza a menudo conducían a una mala toma de decisiones. Cada vez más información es la base para la toma de decisiones.

(3) La información de gestión es la base para implementar el control de gestión.

En el control de gestión, la información se utiliza para controlar el funcionamiento de todo el proceso de producción y el proceso de servicio, la retroalimentación de la información se utiliza para modificar continuamente los planes existentes y la información se utiliza para implementar el control de gestión. Hay muchas cosas que no se pueden controlar bien y la causa fundamental es que no cuentan con información completa.

(4) La información de gestión es el vínculo entre el interior y el exterior de la organización.

La conexión entre la empresa y el mundo exterior, así como la conexión entre los distintos departamentos funcionales dentro de la empresa, también se comunican a través de la información. Por lo tanto, para comunicarse con varios departamentos y coordinar el trabajo de toda la empresa, se debe confiar en la información. Por tanto, es el vínculo entre la comunicación interna y externa. Sin información, la coordinación de las conexiones internas y externas es imposible.

2. Aplicación informática:

(1) La combinación de diversas disciplinas de la informática y la tecnología ha mejorado las herramientas y métodos de investigación y ha promovido el desarrollo de diversas disciplinas. En el pasado, la gente aprendía ciencia y tecnología principalmente a través de experimentos y teorías. La computación y la simulación se han convertido en el tercer método de investigación.

(2) La combinación de computadoras e instrumentos de observación experimental relevantes puede registrar, organizar, procesar, analizar y extraer datos experimentales en el sitio, mejorando significativamente la calidad y eficiencia del trabajo experimental.

Información ampliada:

Funciones básicas del sistema de información de gestión:

1.

2. Función de planificación

Proporcionar planes para varios departamentos funcionales en función de las condiciones y limitaciones existentes. Como plan de producción, plan financiero, plan de compras, etc., y proporcionar los informes del plan correspondientes según los diferentes niveles de gestión.

3. Función de control

Supervisar e inspeccionar la implementación del plan en base a la información proporcionada por cada departamento funcional, comparar las diferencias entre la implementación y el plan, analizar las diferencias y sus causas y ayudar a los gerentes a tomar el control de manera oportuna.

4. Función de predicción

Utilice métodos matemáticos modernos, métodos estadísticos o métodos de simulación para predecir el futuro basándose en datos existentes.

5. Función de toma de decisiones asistida

El uso de modelos matemáticos correspondientes para derivar soluciones óptimas a problemas relacionados a partir de una gran cantidad de datos, ayuda a los gerentes a tomar decisiones. Con el fin de utilizar racionalmente los recursos y obtener mayores beneficios económicos.

Enciclopedia Baidu-Sistema de información de gestión

Enciclopedia Baidu-Aplicación informática