¿Cómo prevenir el riesgo de sacar el sello electrónico inteligente?

El sello inteligente consta de dos partes: un sistema de gestión de sello inteligente por software y un controlador de impresión inteligente por hardware. El controlador de impresión inteligente se utiliza para almacenar varios tipos de sellos y el sistema controla el uso de sellos para lograr la separación de personas y sellos. La persona que necesita sellar recibirá una contraseña electrónica después de pasar la revisión del sistema, abrirá el controlador de impresión inteligente, colocará el documento que necesita sellar en la ubicación designada en el instrumento y se sellará automáticamente. El controlador de impresión inteligente tomará fotografías de los documentos sellados y las almacenará para su monitoreo en tiempo real o para su posterior inspección y respaldo de datos. De esta manera, se reduce efectivamente el riesgo de responsabilidad del control manual de sellos.

Aprobación online, control remoto

Ante los peligros ocultos de los sellos oficiales externos y la baja eficiencia de la aprobación de sellos remotos, los sellos inteligentes también tienen soluciones.

El sello inteligente adopta el modo de red del sistema y utiliza clientes de red y aplicaciones móviles para lograr aprobación en línea y control remoto. Hay dos modos de aplicación específicos: uno es la autorización remota de impresión local y el otro es la autorización remota de impresión remota.

La imagen del certificado del sello tomada por el solicitante del sello se transmite al sello para su aprobación y se ingresa en el grupo de tareas. Una vez aprobada la aprobación, se utiliza el método de impresión local de autorización remota y la operación de impresión la realiza el solicitante en el modo de autorización remota e impresión remota, se designa a una persona designada para realizar la operación de impresión remota y se requiere la operación; deberá ser comunicado y confirmado previamente con el solicitante.

Usar seguimientos para registrar todo el proceso es más controlable.

La gestión tradicional de precintos tiene dificultades para registrar el funcionamiento de los precintos en su recolección, uso y almacenamiento en tiempo real. En cuanto a la supervisión y supervisión del uso de sellos, los superiores sólo pueden entenderlo mediante inspecciones in situ y controles puntuales irregulares, especialmente en unidades de base remotas. También existen lagunas regulatorias sobre si los documentos sellados reales son consistentes con los documentos sellados y archivados aprobados.

Los sellos inteligentes realizan la gestión de todo el ciclo de vida del sello, desde el grabado, apertura, almacenamiento y uso del sello hasta el cambio y cancelación del mismo, cada paso se registra en tiempo real. facilitar la gestión archivística posterior y la trazabilidad.

El sello inteligente también puede identificar automáticamente el OCR, el diseño y los elementos clave de la imagen de la empresa que se maneja, y solo puede sellarlo después de juzgar que el documento sellado real es consistente con el documento de autorización de aprobación.