¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión de contratos electrónicos de plataforma de terceros?
1. Gestión de datos empresariales estandarizada
En comparación con la gestión de contratos manual tradicional, el sistema de gestión de contratos adopta una gestión de datos centralizada, que cambia efectivamente la situación actual de información empresarial dispersa y dificultad en la información. agregación. Al mismo tiempo, el sistema de gestión de contratos puede proporcionar campos definidos por el usuario y asignación de autoridad de gestión, proporcionando una buena plataforma para que las empresas logren una gestión de datos estandarizada y estandarizada.
2. Mejorar la eficiencia de la gestión de contratos
Las funciones del sistema de gestión de contratos cubren todo el ciclo de vida de la gestión de contratos. La redacción, aprobación, firma en línea, archivo y clasificación de contratos, recuperación en línea, estadísticas del libro mayor, etc. se pueden operar en línea a través del sistema de gestión de contratos. Al mismo tiempo, después de que el usuario inicie sesión, el sistema enumerará claramente todas las tareas pendientes de aprobación, presentación, firma de contrato y recordatorios de progreso, lo que permitirá a los usuarios trabajar de manera ordenada y mejorará así la eficiencia de la gestión de contratos empresariales.
3. Combinando estandarización y gestión personalizada
El sistema de gestión de contratos ayuda a las empresas a formular estándares de gestión unificados a través de configuraciones globales y gestión de autoridad, como plantillas de contratos y documentos, y formulación del flujo de aprobación. . esperar. , asegurar la estandarización y coherencia de la gestión de la información. Al mismo tiempo, el sistema también ayuda a los usuarios a realizar configuraciones personalizadas de acuerdo con su situación real, como configurar libremente el modo de aprobación, asuntos específicos y recordatorios de alarma de archivos, permisos de préstamo de archivos y otras funciones personalizadas.
4. Proporcionar información de referencia para la toma de decisiones de liderazgo.
El sistema de gestión de contratos es una nueva era del software de pensamiento de Internet. Con la ayuda de Internet, los líderes pueden acceder al sistema de gestión en cualquier momento y en cualquier lugar, verificar los contratos laborales de los empleados, los acuerdos de cooperación corporativa, los informes de datos financieros y otra información, obtener con precisión información como el estado laboral de los empleados, el progreso de la cooperación corporativa, los beneficios de desarrollo corporativo y otra información y generar rápidamente informes a partir de diversos datos o gráficos. A través de la comparación y el análisis en profundidad de esta información, podemos brindar apoyo para la toma de decisiones de los líderes empresariales y emitir juicios que sean más propicios para el desarrollo constante de la empresa.
5. Proporcionar servicios jurídicos a las empresas para el control de riesgos.
Los contratos electrónicos proporcionados por el sistema de gestión de contratos utilizan tecnología de firma electrónica confiable para garantizar la verdadera identidad del firmante del contrato electrónico. Al mismo tiempo, el proceso de firma del sistema de gestión de contratos está completamente automatizado, brinda soporte completo para la cadena de evidencia, respalda la certificación técnica o los servicios de autenticación forense, reduce los riesgos de gestión de contratos para las empresas y toma medidas preventivas efectivas para la recopilación de evidencia de disputas contractuales.
Hoy en día, los proveedores externos de servicios de contratos electrónicos están en auge y los contratos electrónicos han penetrado en todos los ámbitos de la vida y en diversos escenarios, convirtiéndose en una herramienta esencial para el desarrollo empresarial en la era digital.