¿Cómo planificar eventos online?

Introducción del editor: Debido a la epidemia, muchas marcas se han transformado de fuera de línea a en línea, incluidos los métodos de marketing. Por lo tanto, muchas marcas darán prioridad a lo online a la hora de realizar actividades de marketing. Entonces, ¿cómo planificar un evento online? Echemos un vistazo juntos. Al entrar en 2022, la epidemia que había estado latente durante mucho tiempo ha regresado y muchos lugares en todo el país se enfrentan a una grave situación antiepidémica. Las marcas están comenzando a transformarse del offline al online, incluidos los métodos de marketing. Cuando muchas marcas realizan actividades de marketing, darán prioridad al online debido a consideraciones como el costo, la seguridad, la controlabilidad y la efectividad. Por supuesto, no es fácil planificar bien un evento. Entonces, ¿qué debe hacer una marca si quiere planificar un evento online? Este artículo combina los muchos años de experiencia de nuestro equipo de marketing de Sanshou para compartir un conjunto de plantillas de planificación de eventos en línea, con un total de 8 elementos. Por supuesto, referirse a la plantilla no es el propósito, la clave es ayudarte a aclarar tus ideas. A continuación, disfruta. 01 Objetivos del Evento Para la planificación de un evento, la primera pregunta a considerar es: ¿Cuál es el objetivo? Hay un malentendido aquí. Muchas empresas realizan actividades por el simple hecho de realizarlas. Por ejemplo, el Dragon Boat Festival llegará pronto. El jefe dijo que hiciéramos una actividad del Dragon Boat Festival y la gente comenzó a hacerlo sin pensar en los beneficios de la actividad. ¿Estarán satisfechos los usuarios? Por eso, a la hora de organizar un evento, lo más importante es primero tener claro el objetivo. Suele haber 4 tipos de objetivos: captar nuevos clientes, favorecer la activación, la comunicación de la marca y la conversión. Diferentes objetivos tienen diferentes grupos correspondientes de personas y datos de resultados, como se muestra a continuación: Cabe señalar que aquellos que establecen objetivos deben considerar completamente la situación real y no establecer ciegamente un objetivo que es simplemente imposible. completado, pero también causará problemas a los empleados. 02 Presupuesto de actividades Los presupuestos de actividades en línea son más fáciles de calcular que los fuera de línea. Generalmente incluyen costos de publicidad, costos de premios, costos de correo, costos de software, etc., que son más fáciles de registrar y estimar. Lo mejor es registrar todos los recursos necesarios en una tabla, como la que se muestra a continuación: También hay 3 cosas comunes a las que prestar atención: Gastar dinero sabiamente: según el objetivo de la actividad, elija centrarse en gastar dinero, por Por ejemplo, si la actividad se basa en Si el objetivo principal es promover la actividad y atraer nuevos clientes, debe gastar más dinero en la creación de premios del evento; si el objetivo principal del evento es la exposición, debe gastar más dinero en; canales de distribución. Preste atención al cálculo de los puntos impositivos: especialmente los recién llegados al lugar de trabajo a menudo ignoran el punto impositivo cuando se enfrentan a algunas cotizaciones. Si el monto involucrado es grande, el punto impositivo también es grande. Preste atención a la aprobación y utilización de los gastos: si es un evento pequeño, el responsable del evento o el operador puede adelantar el pago antes de reembolsar, si es un evento grande, el proceso de aprobación debe completarse en tiempo; manera que no afecte el desarrollo normal del evento. 03 Tiempo de actividad El tiempo de actividad es como sugiere el nombre. El enfoque se refleja principalmente en todo el proceso de operación de actividad. Cada nodo de tiempo debe ser recordado claramente por el operador. Cuando planificamos en las primeras etapas, podemos simplemente planificar las fechas, por ejemplo: Período de preparación de la actividad: x mes x día - x mes x día Período de preparación del evento: x mes x día - x mes x día Hora de lanzamiento del evento. : x mes x día -El final del evento (final del trabajo) en x mes El tiempo del festival debe resaltarse y ampliarse. 04 Tema de actividad Seleccionar el tema de actividad requiere primero determinar la dirección general, que también puede entenderse como el motivo para iniciar la actividad y facilitar que los usuarios la acepten hasta cierto punto. Luego determine el formato de la actividad y finalmente agregue los detalles. En cuanto a la dirección de las actividades, aquí hay varios métodos: 1) Tomar prestados festivales basados ​​en festivales especiales es la razón más común para realizar actividades. Los usuarios ya han formado el sentido común y no hay necesidad de educarlos. Por ejemplo, para la promoción 618 E-commerce Festival, los usuarios naturalmente aceptarán participar en sus actividades. Por supuesto, la competencia es naturalmente alta cuando se realizan actividades durante los festivales. Si no puedes ser creativo, inevitablemente caerás en el cliché. 2) Este también es un motivo común para realizar actividades basadas en la dinámica de la empresa o los productos, como aniversarios de la empresa y lanzamientos de nuevos productos. Es una buena excusa y no se ve afectada por el tiempo ni la temporada. Realizar este tipo de actividades también puede fortalecer la mente de los usuarios y dejarles una impresión sobre su marca.

3) A través de actividades conjuntas, tanto las nuevas marcas de consumo como las marcas tradicionales están muy interesadas en este tipo de actividad. A través de poderosas alianzas, se pueden agregar usuarios de ambas partes e incluso se puede lograr el efecto de 1+1gt;2 a través de métodos de marketing. . La dificultad es que la marca debe tener cierta influencia y poder encontrar marcas que estén dispuestas a cooperar. 4) Aprovechar los puntos calientes a través de eventos importantes también es una forma muy eficaz de organizar actividades. Por ejemplo, en los Juegos Olímpicos de Invierno a principios de año, muchas marcas que firmaron contratos con campeones olímpicos llevaron a cabo activamente marketing y la popularidad de la marca también experimentó. una oleada. Sin embargo, debemos prestar atención a la escala cuando perseguimos puntos calientes. Si accidentalmente pisamos una tormenta eléctrica, es probable que la marca se destruya y la gente muera, y la ganancia no valdrá la pena. En cuanto al formato de la actividad, aquí hay algunas referencias (principalmente para actividades en línea): Tipo de transmisión en vivo: conferencias en línea, ventas en vivo, foro en línea Tipo de juego: juego H5, juego comunitario, juego de lotería Tipo de fisión: actividad de negociación, actividades grupales, asistencia a los usuarios para crear: cuestionarios, colección de usuarios Actividades de marca: transmisión en vivo en estudio, conferencias de prensa Otros: una vez que Metaverse haya establecido la dirección y el formato del tema, los planificadores de eventos pueden comenzar a diseñar redacción publicitaria, carteles, etc. También puedes consultar los excelentes casos de actividad de otras personas y tomar la esencia, pero no plagiar. El reciente incidente de plagio en Audi es un caso negativo vivo. 05 Proceso de Actividad El proceso de actividad incluye dos aspectos: el primero es el proceso de participación del usuario y el segundo es el proceso de ejecución de la actividad. El proceso de participación del usuario es muy simple, especialmente si la actividad implica compartir usuarios y enlaces de fisión. Necesitamos dibujar los enlaces de participación y los pasos de cada usuario y buscar áreas no razonables y optimizables. El proceso de ejecución de la actividad es principalmente para facilitar al personal de operación, para que toda la actividad se pueda completar de manera ordenada. Requiere nodos de tiempo claros, programación y la persona a cargo de cada paso, para que todos los participantes puedan tener. una dirección de ejecución clara. Generalmente, a partir del cronograma y los nodos temporales de las actividades, se debe explicar claramente el trabajo, los procesos, los estándares y los responsables de cada eslabón. El ejemplo sugiere convocar una reunión de proceso por parte del líder del evento antes del inicio oficial del evento, lo que requiere la participación de todos los participantes del evento. La reunión incluye 3 aspectos: El inicio de la reunión: El responsable presenta los antecedentes, motivos, objetivos y formato de la actividad. Desglose de nodos de tiempo clave: Según cada momento clave, confirma el trabajo y plazo de cada persona. Consulta y confirmación: debe ser claro Preguntar sobre la situación laboral de cada persona y preguntar si tiene alguna sugerencia y opinión 06 La promoción de las actividades de publicidad y promoción también es una parte sumamente importante. en gran medida de la exposición del evento. Debido a que está dirigido principalmente a actividades en línea, el método de promoción se realiza principalmente a través de canales en línea. Necesitamos diseñar la ruta de promoción y el presupuesto para cada canal en la etapa inicial. Sin mencionar las principales plataformas de medios propios actuales, como Douyin, Xiaohongshu y las cuentas oficiales de WeChat. Los precios de colocación se pueden encontrar en línea y también se pueden conocer los precios de los anuncios de licitación como Tencent y Baidu. Lo mejor es hacer una tabla para comparar la entrega de varios canales. Por supuesto, también se debe calcular la relación entrada-salida para garantizar que la entrega sea efectiva. Además, debe prestar atención a si los canales de entrega seleccionados, las etiquetas de promoción, las áreas de promoción y las personas están cerca de su propia marca, para maximizar la tasa de conversión. Varias etiquetas a las que se hace referencia principalmente para la selección de entrega: 07 Datos La importancia de los datos de retroalimentación es evidente. Pueden reflejar objetivamente si la actividad es exitosa y si se cumplen las expectativas en cada etapa. Por ejemplo, en un evento de fisión, la tasa de escaneo de código del usuario no fue la esperada, o incluso muy baja. Las razones pueden ser las siguientes: luego, según las razones, mejore la prueba una por una y luego resuelva el problema. . Por lo tanto, debe haber personal dedicado responsable de contar los indicadores de datos clave e informar cada mañana. Si se descubre que los indicadores de datos no cumplen con las expectativas, las estrategias deben ajustarse de manera oportuna. 08 Resumen de revisión Una planificación completa de un evento debe tener un principio y un final. Al final de la actividad, se deben explicar las reglas para detener la actividad y se debe proporcionar un canal a través del cual los usuarios puedan solicitar comentarios.

Después del evento, el responsable del evento realizará un análisis y resumen de la experiencia, y revisará la situación general, que puede servir como una gran referencia para actividades posteriores. Se centrará principalmente en tres aspectos: 1) Panorama general del evento. 2) Análisis de datos detallados Situación general de las transacciones, participación de los usuarios, comparación de efectos de cada canal, comparación de inversiones, clasificación de ventas de productos 3) El resumen de actividad 09 está escrito al final. Ahora que la epidemia se está normalizando gradualmente, el marketing online también se convertirá en una tendencia. . Independientemente de si se trata de una empresa o de un individuo, mejorar las capacidades de planificación en línea lo antes posible, absorber rápidamente las experiencias exitosas de otras personas y aplicar lo que han aprendido seguramente los beneficiará en el futuro. #Columnista#