¿Por qué las finanzas requieren primero la facturación y luego el pago?
1. La factura es el comprobante de pago.
En una comunicación comercial normal, el vendedor debe entregar la mercancía al comprador, y el comprador liquidará el pago al vendedor inmediatamente o dentro del tiempo acordado después de recibir la mercancía. Según las normas pertinentes sobre gestión de facturas, el vendedor solo emite una factura después de realizar el pago. La factura es el comprobante de pago. El pagador recibe la factura, lo que indica que el beneficiario efectivamente ha recibido el pago correspondiente.
2. "Facturar primero y pagar después" es un hábito de transacción comercial.
“Facturar primero y pagar después” ha sido reconocido por los comerciantes en algunas industrias y campos, y se ha convertido en un hábito de transacción comercial y se utiliza ampliamente.
Hay varias situaciones en las que primero se emite una factura y se paga después:
1. El comprador exige al departamento financiero que pague el precio después de ver la factura, exigiendo así al vendedor. para emitir una factura primero, y el vendedor puede La factura cobra el pago del departamento de finanzas y lo paga al vendedor
2. El comprador notifica al vendedor la liquidación, para que el vendedor pueda enviar la factura; factura completa al comprador, pero el personal del comprador solo paga parte del pago primero, o exige que el vendedor retire el dinero al día siguiente, o lo retrasa por diversas razones, como la incapacidad temporal del banco para manejarlo.
En estas situaciones, hay buenas y malas intenciones, y las buenas intenciones se convierten en malas intenciones.
En tercer lugar, existen riesgos legales al "facturar primero y pagar después".
En la comunicación basada en la confianza de "facturar primero, pagar después", a menudo faltan los correspondientes acuerdos escritos especiales u otros materiales complementarios que demuestren que el comprador no ha pagado. Cuando el vendedor acude a los tribunales para exigir el pago, se pierde la confianza más básica entre ambas partes y una transacción honesta se convierte en una confrontación litigiosa. En este momento, si el comprador utiliza una factura de pago para demostrar que ha pagado la mercancía, el vendedor se encontrará en una posición litigiosa desfavorable.
Pero el comprador retrasó el pago. Desesperado, el vendedor llevó al comprador a los tribunales. Ante el tribunal, el comprador alegó que el motivo de su negativa a pagar fue que el vendedor le emitió una factura indicando que se había pagado el precio total y no accedió a pagar nuevamente. La factura es un comprobante de pago. El vendedor no puede presentar ninguna prueba ante el tribunal para demostrar que las dos partes tienen un acuerdo especial sobre el método de liquidación, ni puede demostrar que el comprador no pagó el precio. Al final, el tribunal sólo desestimará la reclamación del vendedor conforme a derecho.
Es un hecho que el vendedor puede solicitar la conservación de pruebas de conformidad con la ley. El comprador es una empresa formal, sus libros están pendientes de pago y el dinero en disputa está en cuentas por pagar. Siempre que el tribunal solicite la preservación de pruebas y selle los libros de cuentas del comprador, siempre que haya partidas impagas en las cuentas por pagar, se espera que se recupere el monto en disputa. Sin embargo, hay dos desventajas en este escenario:
1. La preservación de la evidencia requiere el pago de tarifas de preservación y una garantía.
2 Si el comprador rechaza maliciosamente la visa por adelantado; Sin una preparación o financiación adecuadas, la preservación de pruebas no tiene sentido.
En cuarto lugar, evitar el riesgo de "emitir la factura primero y pagar después"
"Facturar primero y pagar después" conlleva grandes riesgos legales. Para evitar estos riesgos, debemos tener en cuenta los dos puntos siguientes:
1. En términos generales, intente emitir una factura después de recibir el dinero.
2. Sobre facturar primero y pagar después, puede pedirle al comprador por escrito que firme el documento "factura primero, no pagada o pagada después" al aceptar la factura. El formato es el siguiente:
Empresa (Vendedor): Para facilitar nuestra contabilidad, hemos recibido la factura de su empresa (número de factura, importe en RMB en mayúsculas). Aún no le hemos pagado la cantidad anterior y ahora prometemos pagarla en su totalidad el día del año. Este documento sirve como prueba de su entrada.
La empresa (comprador) exige a la otra parte que firme y selle al enviar la factura. Si la otra parte se niega, debe rechazar rotundamente la solicitud de la otra parte de "emitir una factura primero y pagar después" para evitar problemas futuros.
5. La gestión de facturas tiene reglas a seguir.
Existen reglas a seguir en la gestión de facturas y no es posible emitir facturas a la otra parte fácilmente. El artículo 3 de las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" estipula que el término "factura" mencionado en estas Medidas se refiere al recibo de pago emitido y cobrado en la compra y venta de bienes, prestación o aceptación de servicios, y otras actividades comerciales. El artículo 20 estipula que cuando las unidades y las personas que venden bienes, prestan servicios o participan en otras actividades comerciales cobran pagos de operaciones externas, el beneficiario emitirá una factura al beneficiario; en circunstancias especiales, el beneficiario emitirá una factura al beneficiario;
Los contribuyentes generales deberán expedir facturas especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido dentro del plazo establecido y no deberán adelantarse ni atrasarse. Sin embargo, en realidad, es común estar por delante y quedarse atrás no es raro. En resumen, en las transacciones comerciales basadas en la buena fe, la solución más segura es celebrar acuerdos pertinentes de conformidad con las normas pertinentes y complementarlos con palabras escritas.
El plazo para la expedición de facturas especiales del IVA es el siguiente:
1. Si la mercancía se vende mediante pago anticipado, cobro y aceptación, cobro y liquidación bancaria encomendada, etc., facturas especiales del impuesto al valor agregado El momento de emisión es "el día en que se envían los bienes";
2. Si los bienes se venden mediante liquidación de pago, el momento de emisión del impuesto especial al valor agregado. la factura es "el día en que se recibe el pago";
3. Si la mercancía se vende a crédito o mediante pago a plazos, la factura especial del impuesto al valor agregado se emitirá en la "fecha de cobro estipulada en el contrato";
4. Si las mercancías se entregan a otros para su venta por cuenta ajena, la factura especial del Impuesto sobre el Valor Añadido se expedirá el mismo día. Es "el día en que se realiza la remesa". la lista se envía al principal después de que el fiduciario vende los bienes";
5. Dos o más instituciones y contribuyentes con contabilidad unificada transfieren los bienes de una institución a otras instituciones para su venta, y " Un valor especial- la factura del impuesto adicional se emitirá el día de la entrega de los bienes;
6. Si los bienes se entregan a otras unidades y trabajadores autónomos como inversiones, se emitirá la factura especial del impuesto al valor agregado. emitida el día en que se transfieren los bienes;
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7. Al distribuir bienes a los accionistas, la factura especial del impuesto al valor agregado se emite en la "fecha de transferencia de los bienes". ".
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