¿Cuál es un ejemplo de sistema de intercambio electrónico de datos EDI?
Su función es: cifrar datos de transmisión, estandarizar campos de datos comerciales entre empresas y sincronizar datos comerciales en el sistema empresarial A con el sistema empresarial B en tiempo real.
Por ejemplo, ¿cómo hace la empresa extranjera A un pedido a la empresa china B?
Si no hay un sistema EDI, debes hacer los siguientes preparativos:
Una chica/hombre que haya aprobado CET-8 en la especialidad de inglés.
Plus puede comunicarse con clientes extranjeros en idiomas extranjeros sin barreras.
Plus utilizará el sistema de correo
Plus comprende los Incoterms y puede leer documentos en inglés, como PO (pedidos).
Además espera de notificación de pedido por teléfono/correo electrónico de 15:00 a 24:00 todos los días.
Plus puede ingresar con éxito al sistema de idioma extranjero del cliente e ingresar la confirmación del pedido y el aviso de envío.
¿Puedo detener la pérdida a tiempo después de registrar datos de entrega incorrectos al agregar una posición?
Plus puede ingresar los pedidos de los clientes en el sistema empresarial de forma rápida y oportuna, y generar pedidos de ventas para la programación de producción.
Entonces, durante todo el proceso de pedido, la Empresa B seguirá enfrentando los siguientes problemas:
¿El cliente realizó un pedido, pero el correo electrónico no llegó?
¿La comprensión del lenguaje causa diversos problemas?
¿Entrega retrasada por no confirmar la entrega a tiempo?
¿Los errores de entrada de datos del ERP provocan accidentes de producción?
¿Trabajando horas extras durante mucho tiempo, la tasa de rotación del personal empresarial está fuera de serie?
¿La diferencia horaria está provocando un proceso de pago lento para los clientes?
...?
Con el sistema EDI, la Empresa B:
El sistema EDI convierte los documentos al chino, lo que hace que los datos sean fáciles de entender.
Adquiera los pedidos de los clientes en tiempo real para evitar horas extras causadas por diferencias horarias y reducir las tasas de transacciones comerciales.
Los pedidos de los clientes se ingresan directamente en el ERP empresarial para evitar errores de entrada manual.
Organizar la producción y la entrega de manera oportuna para evitar accidentes de producción y retrasos en el inventario.
Las facturas electrónicas facilitan la liquidación oportuna.
Genere instantáneamente calcomanías de envío (admite GS1 y otros formatos de códigos de barras internacionales)
El sistema confirmará la recepción del resultado para evitar discusiones y disputas.
...
En resumen, el sistema EDI puede realizar el intercambio automático y seguro de documentos comerciales entre empresas sin participación manual, reducir errores y lograr un suministro seguro y de alta velocidad. encadenar el intercambio de datos, mejorar la eficiencia del trabajo de ambas partes en la transacción y generar confianza comercial.
Los documentos de solicitud comunes incluyen: pedidos, consultas de inventario, facturas, avisos de envío, confirmaciones de recibos, informes de ventas, requisitos de materiales, etc.
Actualmente, debido a las diferencias en los sistemas de información entre las empresas nacionales, el EDI aún no se ha aplicado plenamente a todos los sistemas de la cadena de suministro.
En el extranjero, la tecnología y las aplicaciones EDI ya están muy extendidas. Cada empresa puede intercambiar documentos con todos los socios comerciales ascendentes y descendentes a través del sistema EDI, lo que ahorra en gran medida costos de mano de obra y tiempo, agiliza el inventario de la cadena de suministro y aumenta las ganancias.
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